Halten Sie Ihre Quickbooks 2014 Daten Vertrauliche

Abrechnungsdaten ist oft vertrauliche Informationen. Ihre Quickbooks-Daten zeigt, wie viel Geld Sie in der Bank haben, was Sie Gläubigern schulden und wie viel (oder wie wenig!) Profitieren Ihre Firma produziert. Da diese Informationen privat, Ihr erstes Anliegen ein Quickbooks Buchhaltungssystem bei der Verwaltung werden Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

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Sie haben zwei sich ergänzende Methoden für Ihre Quickbooks-Daten vertraulich zu behandeln. Das erste Verfahren zur Wahrung der Vertraulichkeit beruht auf den Sicherheitsmerkmalen in Microsoft Windows. Die andere Methode basiert auf Quickbooks Sicherheitsfunktionen.

Verwenden von Windows-Sicherheit

Sie können die Sicherheit von Microsoft Windows 7 oder 8, Windows Vista oder Windows XP verwenden, um Zugriff auf eine Datei zu beschränken - entweder eine Programmdatei oder eine Datendatei - an bestimmte Benutzer. Dies bedeutet, dass Sie Windows-Level-Security können zu sagen, wer kann und nicht das Programm Quickbooks verwenden können oder die Quickbooks-Daten-Datei zugreifen.

Wenn Sie bereits über Windows-Level-Sicherheit beschäftigen, Sie (oder jemand in Ihrem Büro) wissen, wie dieses Werkzeug zu verwenden, um den unbefugten Zugriff auf (oder Verwendung) Programmdateien und Datendateien zu verhindern. So verwenden Sie Windows-Sicherheit-Ebene für Quickbooks, können Sie einfach Ihre bestehende Allgemeinwissen auf die Quickbooks-Programmdatei oder die Quickbooks-Daten-Datei.

Wenn Sie nicht bereits über Windows-Level-Sicherheit verwenden, müssen Sie nicht lernen von Windows ist kompliziert Sicherheitssystem die Mühe zu gehen. Sie können die einfachere Quickbooks Sicherheit verwenden.

Mit Sicherheit Quickbooks

Sie können die Vertraulichkeit Ihrer Quickbooks-Daten schützen, indem Sie ein Passwort ein Unternehmen Quickbooks Datendatei zugeordnet werden. Sie können während des Quickbooks Setup-Prozess tun.

Sie können auch ein Passwort, indem Sie die Firma-Set Up Benutzer und Kennwörter-Ändern Sie Ihr Passwort Befehl einrichten. Wenn Sie diesen Befehl wählen, zeigt Quickbooks das Dialogfeld Passwort ändern Quickbooks.

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So richten Sie ein Passwort einrichten, geben Sie einfach das gleiche Kennwort in das Textfeld Neues Kennwort und Neues Kennwort bestätigen Textfeld ein. Beachten Sie, dass Sie Ihr Passwort mit dem Benutzernamen Admin zugeordnet ist (die für den Administrator steht).

Wenn Sie noch kein Passwort eingerichtet haben, müssen Sie nicht ein altes Passwort, so dass Sie nicht ein Textfeld Altes Kennwort sehen. Wenn Sie mit einem Administrator-Kennwort arbeiten, müssen Sie auch eine Sicherheitsfrage und Antwort. (So ​​können Sie den Zugriff auf Ihre Quickbooks-Datei wiederherstellen, wenn Sie das Administrator-Passwort vergessen haben.)

Natürlich wollen Sie Ihr Passwort zu setzen, so dass niemand (nicht einmal ein Computer), die möglicherweise es erraten kann. Das bedeutet, dass Ihr Passwort nicht ein Wort in einem Wörterbuch sein sollte. Ihr Passwort sollte auch keine Zahl sein. Und Ihr Passwort vor allem sollte kein Wort, Satz oder Name sein, der einige Mitarbeiter leicht herausfinden kann.

Die besten Passwörter (von einem sicherheitstechnischer Sicht) sind unsinnige Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen, wie f34t5s oder s3df43x2.

Nachdem Sie Ihr Kennwort festlegen, sollten Sie es in regelmäßigen Abständen ändern. Um Ihr Passwort zu ändern, wählen Sie auch die von der Gesellschaft einrichten Benutzer und Kennwörter-Ändern Sie Ihr Passwort-Befehl. Quickbooks zeigt erneut das Dialogfeld Passwort ändern Quickbooks.

Dieses Mal müssen Sie Ihr altes Passwort in das Passwort ändern Textfeld eingeben. Dann müssen Sie Ihr neues Passwort einzugeben sowohl im Textfeld Neues Kennwort und Neues Kennwort bestätigen Textfeld ein.

Quickbooks erfordert einen Benutzernamen und ein Passwort, bevor er die Firma Datendatei geöffnet wird. Zum Beispiel, wenn Sie ein Passwort für Ihre Unternehmensdaten-Datei zuordnen, wenn Quickbooks startet, zeigt es die Quickbooks-Anmeldedialogfeld, in dem Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort eingeben und dann auf OK klicken. Quickbooks öffnet die Datendatei. Wenn Sie das Passwort nicht liefern kann, ist nicht auf die Datenquickbooks-Datei öffnen.

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