Planen Sie Ihre neue Quickbooks 2012-System
Wenn Sie ein paar große Bild Artikel verstehen - was für Buchhaltung ist und welche Abrechnungssysteme haben - von Anfang an, werden Sie feststellen, dass die Quickbooks 2012 Setup-Prozess eine ganze Menge mehr Sinn macht.
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Was für Buchhaltung tut
Denken Sie darüber nach, was Buchhaltung tut. Menschen können über die kleinen Details streiten, aber die meisten würden zustimmen, dass die Rechnungslegung die folgenden vier wichtige Dinge tut:
Maßnahmen Gewinne und Verluste
Berichte über eine finanzielle Zustand eines Unternehmens (ihrer Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und vermögende)
Bietet detaillierte Aufzeichnungen über die Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital-Konten des Eigentümers
Supplies finanziellen Informationen an die Stakeholder, vor allem an das Management
Was Abrechnungssysteme tun
Nun nehmen Sie einen kurzen Blick auf, welche Abrechnungssysteme - oder zumindest, was Small Business Accounting-Systemen - in der Regel tun:
Produzieren Abschluss einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und andere Rechenschaftsberichte.
Generieren von Geschäftsformularen, einschließlich Schecks, Schecks, Rechnungen, Kundenaussagen, und so weiter.
Halten Sie detaillierte Aufzeichnungen über Key-Accounts, einschließlich Bargeld, Accounts erhaltbar (Beträge, die Kunden einen festen verdanken), Abbrechnungsverbindlichkeiten (Beträge, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet), Inventargegenstände, Anlagevermögen, und so weiter.
Führen Sie spezialisierte Informationsmanagement-Funktionen. Zum Beispiel in der Verlagsbranche, Buchverlage zahlen oft Autoren Tantiemen. So Lizenz Buchhaltung ist eine Aufgabe, die Buchverlag Abrechnungssysteme müssen in der Regel tun.
Was für Quickbooks 2012 tut
Okay, nachdem Sie verstehen, was Buchhaltung tut und welche Abrechnungssysteme typischerweise tun, können Sie mit etwas Perspektive sehen, was Quickbooks tut:
Erzeugt Abschluss
Erzeugt viele gemeinsame Geschäftsformulare, einschließlich Schecks, Schecks, Kundenrechnungen, Kundenaussagen, Gutschriften und Bestellungen
Hält detaillierte Aufzeichnungen über eine Handvoll von Key Accounts: Bargeld, Forderungen, Verbindlichkeiten und Inventar in einfachen Einstellungen
Quickbooks hat drei der vier Dinge, die Sie ein Buchhaltungssystem zu tun erwarten würde. Quickbooks nicht die spezialisierten Buchhaltung Sachen liefern. Zum Beispiel macht nicht Quickbooks Lizenzabrechnung.
Welche Quickbooks 2012 nicht tun
So, hat Quickbooks drei der vier Dinge, die Abrechnungssysteme zu tun, aber es funktioniert nicht alles tun. Quickbooks ist oft eine unvollständige Accounting-Lösung. Seien Sie vorsichtig, also über Ihre Erwartungen zu setzen. auch Sie, müssen in der Regel, um Abhilfen für einige Ihrer speziellen Bilanzierungsvorschriften herauszufinden.
Quickbooks gibt dem Anwender und Unternehmen eine Menge Flexibilität. So, wie im vorherigen Beispiel der Rückkehr kann ein Buchverlag viel tun, was es braucht den pass Buchhaltung in Quickbooks zu tun. Diese Lizenz Buchhaltung Arbeit erfordert nur eine bestimmte Menge an Hantieren als das Geschäft Quickbooks einrichten.
Quickbooks (oder zumindest die beliebtesten Versionen von Quickbooks) jedoch nicht von ein paar deutliche Schwächen leiden:
Quickbooks Pro keine gute Art und Weise liefern die Herstellung von Inventar zu behandeln. Allerdings Premier und Quickbooks Quickbooks Enterprise Solutions tun einfache Herstellungs Buchhaltung unterstützen. (Diese Versionen von Quickbooks helfen Sie machen den Prozess der Umwandlung Rohstoffe in Fertigwaren.)
Nur Griffe Quickbooks Enterprise Solutions, die Situation Inventar in mehreren Orten zu speichern. Mit anderen Worten, einfach Quickbooks Pro und Quickbooks Premier zeigen zum Beispiel, dass Sie 3000 Widgets haben. Es lässt Sie nicht den Überblick über die Tatsache halten, dass Sie 1000 Widgets auf Lager, 500 Widgets auf Speicher A, und 1500 Widgets auf store B.
Trotz der Tatsache, dass Quickbooks eine unvollständige Lösung sein kann und kein Inventar, wie Sie wollen oder müssen handhaben, ist Quickbooks immer noch eine sehr gute Lösung. Was tut Quickbooks, tut es sehr gut. Betrachten Sie die Tatsache, dass Quickbooks wird etwa für eine lange, lange Zeit.
Es ist viel wahrscheinlicher, dass ein Buchhaltungssoftwareprodukt mit 600 Benutzern, zum Beispiel, wird nicht abgebrochen werden, als ein Produkt wie Quickbooks, die 4.000.000 Kunden.