Quickbooks 2009 für Dummies

In jedem Abrechnungssystem, einschließlich Quickbooks, ist das natürliche Gleichgewicht für Aktivkonten auf der linken Seite (Lastschrift) und das natürliche Gleichgewicht für Fremd- und Eigenkapital des Besitzers Konten ist auf der rechten Seite (Kredit). Die Ausnahmen sind Gegenkonten und Aufwandskonten, die von anderen Konten hinzufügen oder abziehen einen Nettobetrag zu bilden. Die folgende Tabelle listet gemeinsame Konten und was Sie in ihrer Debit- und Kredit Spalten setzen.

AccountDebetCredits
VermögenswerteErhöhen Sie Asset-KontenVerringern Anlagekonten
VerbindlichkeitenVerringern PassivkontenErhöhen Passivkonten
EigenkapitalVerringern Sie das Eigenkapital KontenErhöhen Sie das Eigenkapital Konten
EinkommenRückgang der VermögenseinkommenErhöhen Sie Einkommen Konten
KostenErhöhen Sie SpesenkontenVerringern Sie Spesenkonten

Tastaturkürzel für Quickbooks 2009

Ihre Konten tun sollte nicht den ganzen Tag dauern, und mit den praktisch Tastenkombinationen in Quickbooks 2009, tun sie nicht. Verwenden Sie die Tasten in der folgenden Tabelle durch die Funktionen Quickbooks zu beschleunigen:

Drücken Sie Dieser PC ShortcutQuickbooks tut diese
Strg + AZeigt die Kontenplan Fenster
Strg + CKopiert Ihre Auswahl in die Zwischenablage
Strg + FZeigt das Suchfenster
Strg + GGeht auf die andere Seite einer Übertragungstransaktion
Strg + IZeigt Erstellen der Rechnung Fenster
Strg + JZeigt die Kunde: Job-Listen-Fenster
Strg + MMerkt eine Transaktion
Strg + NErstellt ein neues, wolt;die Lücke ausfüllen> ist, was auch immer aktiv ATTHE Zeit ist
Strg + PFast druckt immer die aktuell aktive Register, Liste, orform
Strg + QErzeugt und zeigt eine Quickreport auf der selectedtransaction
Strg + RZeigt das Register Fenster
Strg + TZeigt die gespeicherten Transaktionsliste
Strg + VFügt den Inhalt der Zwischenablage
Strg + WZeigt die Write Checks Fenster
Strg + XBewegt Ihre Auswahl in die Zwischenablage
Strg + Zin der Regel - Hebt Ihre letzte Aktion
Ctrl + InsFügt eine Zeile in eine Liste von Elementen oder Ausgaben
Strg + EntfLöscht die ausgewählte Zeile aus einer Liste von Elementen oder Ausgaben

So führen gemeinsame Quickbooks 2009 Aufgaben mit einem rechten, klicken

Quickbooks 2009 bemüht sich durch den Einsatz von jedem verfügbaren Werkzeug, um Ihre Buchhaltung leicht zu machen. Sie haben die Tastatur für die Verknüpfungen und rechts, klicken Sie auf Taste der Maus, um Hilfe Fenster zu öffnen und den Zugriff auf Menüs.

Um eine gemeinsame Aufgabe zu einem Fenster, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Zusammenhang führen ein Kontextmenü angezeigt werden soll. In einem Register, wählen und rechts, klicken Sie auf einen bestimmten transaktions in einer Liste, rechts, ein item- in einer Form klicken, um eine Transaktion und rechts angezeigt werden, auf einen leeren Bereich des Formulars klicken. Quickbooks zeigt ein Kontextmenü mit häufig verwendete Befehle für die jeweilige Transaktion, ein Element oder Fenster. Beispielsweise zeigt es oft Befehle zum Speichern oder die Transaktion für ungültig erklären oder auf die Transaktion eine Quickreport zu schaffen. Die Befehle unterscheiden sich je nach der Art der Transaktion, die Sie auswählen.

Tipps für die Navigation in Quickbooks 2009

Quickbooks 2009 zielt darauf ab, Ihre Buchhaltung das Leben leichter zu machen, und zu diesem Zweck bietet Tastenkombinationen, Mausaktionen und andere Benutzeroberfläche Tricks wie die, die in der folgenden Liste:

  • Um schnell zu einem bestimmten Listenfeldeintrag zu verschieben, drücken Sie den Brief.

  • Um ein Listenfeld Eintrag auswählen und einen empfohlenen Befehlstaste für den aktiven Dialogfeld, doppelklicken Sie auf den Eintrag wählen.

  • Wenn Sie die Einfügemarke an den Anfang eines Feldes, drücken Sie Start bewegen.

  • Um die Einfügemarke an das Ende eines Feldes, drücken Sie Ende bewegen.

  • Quickbooks kann in seiner Open Window-Liste eine Liste der geöffneten Fenster anzuzeigen. Um zum einen aufgelistet Fenster, klicken Sie es einfach.

  • Um die Open Window-Liste anzuzeigen, wählen Sie View-Fenster öffnen Liste.

  • Quickbooks zu sagen, jedes andere Programm tut Fenster auf die gleiche Weise zu verwenden, wählen Sie Ansicht Multiple Fenster. Oder, um sagen zu Quickbooks nur das aktive Fenster anzuzeigen, wählen Sie View-One-Fenster.

Quickbooks 2009 Berechnung und Bearbeitungstipps

Wenn Sie Quickbooks 2009 verwenden, verwenden Sie wahrscheinlich Quickbooks es viel zu Berechnungen und Daten ändern. Quickbooks gibt Ihnen Optionen für einige der häufigsten Berechnungen und Änderungen schnell und einfach zu tun.

Um Berechnungen machen, um den Auswahlcursor auf einen Betrag Feld bewegen und die Symbole in der folgenden Tabelle verwenden:

Drücken Sie dieseDas passiert
+Fügt die Nummer, die Sie gerade auf die nächste Nummer eingegeben Sie eingeben
-Subtrahiert die nächste Nummer geben Sie aus der Nummer, die Sie justtyped
*Multipliziert die Zahl, die Sie gerade durch die nächste Nummer youtype getippt
/Dividiert die Zahl einfach durch die nächste Nummer youtype getippt

Um das Datum zu bearbeiten, wenn die Auswahl-Cursor auf einem Datumsfeld ist, verwenden Sie diese Tricks:

Drücken Sie dieseDas passiert
+Fügt einem Tag zum Datum angezeigt
tErsetzt das Datum mit dem heutigen Datum angezeigt
-Subtrahiert 1 Tag ab dem Tag gezeigt
yÄndert das Datum auf den ersten Tag im Jahr
rÄndert das Datum bis zum letzten Tag im Jahr (nicht vergessen, dasses ist der letzte Brief in Jahr)
mÄndert das Datum auf den ersten Tag im Monat
hÄndert das Datum bis zum letzten Tag im Monat (nicht vergessen, dasses ist der letzte Brief in Monat)

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