Quickbooks 2012 Bestellung Tipps und Tricks
Sie sollten ein paar Dinge beachten, wenn eine Bestellung in Quickbooks 2012. Viele kleine Unternehmen zu schaffen keine Kaufaufträge verwenden. Aber wenn sie zu einer bestimmten Größe wachsen, entscheiden sich viele Unternehmen, sie zu benutzen, weil Bestellungen werden permanente Aufzeichnungen der Elemente, die Sie bestellt haben.
Was Einkauf mit Bestellungen oft mehr ist, formalisiert den Beschaffungsprozess in einem Unternehmen. Zum Beispiel können Sie entscheiden, dass niemand in Ihrer Firma kann alles kaufen, die mehr als $ 100 kostet, wenn er eine Bestellung erhält. Wenn nur Sie Bestellungen ausgeben, haben Sie effektiv Einkaufsaktivitäten durch dieses Verfahren gesteuert.
Im Folgenden sind einige wichtige Beobachtungen für Sie zu beachten:
Nicht jeder Kauf verdient eine Bestellung. Wenn Sie nicht gewohnt sind, mit Bestellungen zu arbeiten, ist es einfach, über Bord zu gehen, wenn Sie zum ersten Mal mit diesem praktischen Tool zu starten. Dennoch bedenken Sie, dass nicht alle Käufe Warrant Bestellungen.
Verwenden Bestellungen Kauf zu verwalten. Normalerweise verwenden Unternehmen Bestellungen als eine Möglichkeit, zu kontrollieren und zu dokumentieren Einkäufe. In der Tat erfordern viele Käufe nicht wirklich eine Bestellung.
Die Beträge, die Sie Kauf vereinbart haben, die durch Standardverträge, wie Rechnungen von der Telefongesellschaft, die Gasgesellschaft, und dem Vermieter dokumentiert sind, nicht Kaufaufträge müssen, offensichtlich. Darüber hinaus oft bescheiden Anschaffungen wie Büromaterial brauchen nicht Anweisungen zu erwerben, auch nicht. Sie müssen auf jeden Fall eine Möglichkeit, diese Ausgaben zu kontrollieren, aber Bestellungen sind wahrscheinlich nicht der Weg zu gehen.
Betrachten wir andere ergänzende Kontrollinstrumente. Andere Haushaltskontrollen wie # 147-Genehmigung vom Vorgesetzten # 148- oder ein einfaches Budget arbeiten oft genauso gut.