Quickbooks Simple Start: Datensicherung, die Quick and Dirty Way

Sie sind beschäftigt. Sie haben keine Zeit, um zu täuschen. Sie wollen einfach nur eine passable Arbeit der Sicherung zu tun, und Sie haben beschlossen, wie oft Sie planen, es zu tun. Sound wie Ihre Situation? Dann gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Legen Sie eine leere Diskette in das Laufwerk ein.

Sie können bis zu einer Festplatte, einschließlich Disketten, Zip-Disketten, Memory Sticks und beschreibbaren CDs zurück.

Sie können bis zu einer Festplatte, wie Festplatte oder einem Netzlaufwerk sichern, aber der Vorteil von einem Wechsellaufwerk ist, dass Sie es an einem anderen Ort gespeichert werden können. Als Kompromiss, können Sie auch ein Netzlaufwerk verwenden. Sie wollen normalerweise nicht Ihre Festplatte zu verwenden (obwohl dies ist besser als gar nichts), weil eine der Katastrophen, die Ihre Daten zustoßen könnte Ausfall der Festplatte ist.

2. Wenn Sie Daten für mehrere Unternehmen zu speichern, stellen Sie sicher, dass das Unternehmen, deren Daten Sie wollen, ist die aktive Unternehmen zu sichern.

Um herauszufinden, ob das richtige Unternehmen aktiv ist, schauen Sie in die Quickbooks-Anwendung Titelleiste des Fensters, die Namen der aktiven Unternehmen. (Wenn Sie sich nicht erinnern, mehrere Dateien einrichten, keine Sorge Sie haben wahrscheinlich nur eine Datei -. Die übliche Fall.

3. Wählen Sie Datei -> Wartung -> Sichern die Sicherungsoperation zu beginnen.

Quickbooks zeigt die Back Up Unternehmen Registerkarte Datei des Quickbooks Backup-Dialogfeld.

4. Um das Backup-Laufwerk, klicken Sie auf die Option Datenträger Taste identifizieren und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken.

Quickbooks zeigt die Back Up Unternehmen, Dialogfeld.

5. Klicken Sie auf das Speichern in der Dropdown-Liste und wählen Sie den Buchstaben des Laufwerks, das Sie die Diskette in gestopft.

Quickbooks Simple Start enthält zwei spezielle Backup-Optionen - Datenintegrität Überprüfen und jede Floppy Während Backup-Format -, die als Kontrollkästchen erscheinen auf der Back Up Unternehmen Registerkarte Datei des Quickbooks Backup-Dialogfeld. Sie können diese Kontrollkästchen Quickbooks haben doppelt überprüfen Sie die Daten kopiert es auf die Backup-Festplatte und, falls nötig, Quickbooks zu haben zuerst formatieren Sie die Backup-Diskette. Als Back Up Unternehmen, Registerkarte zeigt an, jedoch haben verlangsamen diese Optionen, um den Sicherungsprozess.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Quickbooks kehrt in die Back Up Unternehmen Registerkarte Datei des Quickbooks Dialogfeld Sicherung

7. Klicken Sie auf OK.

Quickbooks unterstützt Ihr Unternehmen Datei. Wenn es fertig ist, zeigt es eine Meldung, dass die Sicherung funktionierte.

Sie können auch schnell und einfach Ihre Daten online sichern. Dadurch müssen Sie nicht mehr daran zu erinnern, Backups zu machen und nehmen sie off-site. Um mehr über Online-Backup zu erfahren, klicken Sie auf die Tell Me More-Taste auf der Back Up Unternehmen Registerkarte Datei des Quickbooks Backup-Dialogfeld. So sichern Sie online, klicken Sie auf die Online-Option-Taste und dann auf OK klicken.

Der Online-Backup-Service ist eine ziemlich gute Idee, wenn Sie eine schnelle Internetverbindung haben, aber der Service ist nicht billig. Sie zahlen mindestens 80 $ pro Jahr und so viel wie 240 $ pro Jahr je nach Service-Niveau. Aber Sie können den Dienst so konfigurieren, dass Quickbooks Simple Start automatisch Ihre Daten auf einer regelmäßigen Basis sichert.