Aufzeichnen der Eingang der Einzelteile mit Quickbooks 2011
Wenn Sie Elemente von einem Lieferanten erhalten, können Sie den Empfang in Quickbooks aufzunehmen. Sie tun dies typischerweise, wenn Sie den Eingang eines Elements selbst aufnehmen möchten, bevor Sie eine Rechnung für das Einzelteil empfangen. Zum Beispiel, in jedem Geschäft mit Inventar, wollen Sie genau wissen, wie viel Inventar Sie in Ihrem Lager haben oder auf Ihrem Geschäft Boden. Sie wollen nicht warten, um Ihre Inventarlisten für diese Käufe in Quickbooks zu justieren, bis Sie die Rechnung vom Lieferanten erhalten. In diesem Szenario aufzeichnen Sie, wenn Sie Einzelteile empfangen.
Um Artikel Quittungen erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Vendors-Receive Items.
Quickbooks zeigt die Artikel Receipts Fenster erstellen.
Wählen Sie den Händler, von dem Sie Elemente aus dem Verkauf der Dropdown-Liste zu erhalten.
Wählen Sie nach Bestellungen (POs), die Sie erhalten, Elemente auf.
Wenn offene Bestellungen für den Lieferanten vorhanden sind, zeigt Quickbooks ein Meldungsfeld. Das Nachrichtenfeld gefragt, ob Sie Elemente gegen eine der offenen Bestellungen erhalten möchten.
Bestätigen Sie das Eingangsdatum.
Verwenden Sie das Gesamtfeld, um den Gesamtwert der Bestellung erhalten zu identifizieren, falls vorhanden.
Quickbooks berechnet diese Summe für Sie durch die einzelnen Stückkosten addieren, so können Sie warten, bis später.
(Optional) Verwenden Sie eine Referenznummer.
Sie können die Ref verwenden. Nr Feld eine Referenznummer zu liefern. Zum Beispiel können Sie der Hersteller-Bestellnummer zu verweisen.
(Optional) Geben Sie eine Memo-Beschreibung.
Beschreiben Sie die Einzelteile empfangen.
Verwenden Sie die Registerkarte Elemente die Elemente zu identifizieren, die Sie erhalten haben.
Beschreiben Sie alle damit zusammenhängenden Kosten.
Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um die Eingangsposition zu speichern.
Wenn Sie das Speichern klicken Schließen-Taste, speichert Quickbooks Ihre Artikel Empfangsinformationen und schließt den Artikel Receipts Fenster erstellen. Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, speichert Quickbooks den Punkt Empfangsinformationen und zeigt jetzt wieder ein frisches, sauberes, geräumt Version des Elements Receipts Fenster erstellen. Sie können dann das Fenster verwenden, um die Einnahmen aus einem anderen Satz von Elementen zu beschreiben.