Nehmen Sie gleichzeitig die Quittung und die Bill in Quickbooks 2012

In Quickbooks 2012 können Sie eine Rechnung für Elemente aufnehmen, die Sie zur gleichen Zeit erhalten, dass Sie den Erhalt der Gegenstände aufzunehmen. Sie können dies tun, indem Sie einfach die Bill Empfangene Kontrollkästchen aktivieren, die in der Nähe des oberen Rand der Nachrichten Receipts Fenster erstellen angezeigt.

Wenn Sie wissen, dass Sie eine Rechnung zur gleichen Zeit aufnehmen möchten, wie Sie den Eingang der Einzelteile aufnehmen, können Sie auch die Anbieter-Receive wählen Sie Angebote und Bill Befehl eingeben. Mit anderen Worten, anstatt die Receive Auswahl Artikel des Vendors Menü den Befehl, wählen Sie die Einzelteile empfangen und Bill Befehl eingeben.

Wenn Sie das tun, zeigt die Quickbooks Rechnungen Fenster eingeben. Im Wesentlichen ist die Enter Bills Fenster nur eine andere Version des außer Artikel Quittungen Fenster erstellen, dass die Bill Empfangene Kontrollkästchen ist bereits ausgewählt. Um gleichzeitig Elemente aufnehmen, die Sie erhalten haben, und geben Sie eine Rechnung, folgen Sie die gleichen Schritte wie Sie den Erhalt der Gegenstände zu erfassen.

Ein Punkt erwähnenswert, etwa gleichzeitig die Aufnahme Rechnungen und dem Eingang der Einzelteile, jedoch ist dies: Wenn Sie eine Rechnung eingeben, müssen Sie über die Kosten des Verkäufers sehr genau zu sein. Zum Beispiel, aller Wahrscheinlichkeit nach, Sie werden nicht nur für die bestellten Produkte bezahlen. Sie können auch bestimmte Versandgebühren bezahlen.

Diese Beträge werden nicht notwendigerweise erhalten auf der Registerkarte Elemente aufgenommen. Sie werden wahrscheinlich auf der Registerkarte Kosten erfasst werden.