Geben Sie Berichte & Graphs Einstellungen in Quickbooks 2012
Die My Registerkarte Einstellungen der Berichte Graphs Voreinstellungen festgelegt in Quickbooks 2012 bietet Radio-Buttons, die Sie angeben können, wie Quickbooks sollten Berichte zu aktualisieren, wenn die Informationen, auf denen der Bericht Änderungen beruht. Die Standard-Aktualisierungsoption ist automatisch aktualisiert werden.
Sie können auch die Eingabeaufforderung wählen Me Radio-Button Refresh Quickbooks nur zu haben (höflich) vorschlagen, dass Sie einen Bericht, wenn die Datenänderungen zu aktualisieren. (Sie können nicht automatisch aktualisiert werden soll, wenn Sie eine große Datenmenge und viele Berichte haben. Aktualisieren eines Berichts sein kann ziemlich zeitaufwendig.) Sie können auch die wählen Sie Optionsfeld nicht aktualisieren, wenn Sie wollen, oder don nicht " t müssen über Aktualisieren eines Berichts erinnert werden.
Die Nachfragen, ob Berichtsoptionen ändern, bevor der Bericht Kontrollkästchen öffnen, falls gewählt, sagt die Quickbooks-Bericht ändern Fenster zu öffnen, wenn Sie einen Bericht erstellen.
Sie können die Modify Report-Fenster verwenden, um zu steuern, welche Informationen in einem Bericht enthalten ist (wie zum Beispiel, was Datumsbereich der Bericht über basiert) und anderen Reporting-Optionen. Wenn die Nachfragen, ob Berichtsoptionen ändern, bevor der Bericht Kontrollkästchen Öffnen nicht aktiviert ist, erstellt Quickbooks einen Bericht mit den Standardberichtsoptionen.
Die Graphen Nur Kontrollkästchen können Sie die Art und Weise Quickbooks Graphen Informationen berichten steuern. Sie können die Draw-Diagramme in 2D Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, zweidimensionalen zu zeichnen, anstatt dreidimensionale Grafiken. (Quickbooks zeichnet zweidimensionale Graphen viel schneller, so dass Sie zweidimensionale Graphen verwenden möchten.)
Man beachte, dass zweidimensionale Graphen als dreidimensionale Graphiken optisch präziser sind. Sie können auch die Verwendung Patterns Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, um eine Grafik zu zeichnen, die Schraffur-Muster verwendet, anstatt Farben für die verschiedenen Teile eines Diagramms.
Das Unternehmen Registerkarte Voreinstellungen bietet einige nützliche Optionen für die Standardberichtsgenerierungsregeln. Die Kurzberichte Basis Optionsfelder, zum Beispiel, können Sie, ob die Standard-Bilanzierungsmethode anzuzeigen, verwendet, um einen Bericht zu erstellen, sollten perioden Basis Buchhaltung oder Cash-basis-Abrechnung sein.
Die Aging Reports Radio-Buttons können Sie festlegen, wie das Alter einer Rechnung oder sollte berechnet werden: vom Zeitpunkt der Fälligkeit oder aus dem Transaktionsdatum. Die Berichte Show Konten von Radio-Buttons können Sie festlegen, wie Kontoinformationen werden auf Berichte: Account-Namen nur, Beschreibung nur, oder beide Namen und eine Beschreibung.
Zwei weitere Unternehmen Bevorzugt Optionen sind besonders bemerkenswert. Das Klassifizieren Cash-Taste erscheint ein Dialogfenster, mit dem Sie angeben, ob Änderungen in einem bestimmten Kontostand unter der Geschäftstätigkeit sowie der Investitions- oder Finanzierungs Teil der Kapitalflussrechnung erscheinen soll.
Wenn Sie nicht ein professioneller Buchhalter sind, möchten Sie Ihre CPA Hilfe in diesem Bereich von Quickbooks in die Änderungen zu erhalten. Die Regeln für eine Kapitalflussrechnung zu präsentieren sind sehr beteiligt.
Die Schaltfläche Format zeigt das Berichtsformat Dialogfeld Voreinstellungen, die Sie den Bericht Kopf- und Fußzeile Informationen können anpassen. Die folgende Abbildung zeigt die Registerkarte Kopf- / Fußzeile für das Berichtsformat Dialogfeld Voreinstellungen.
Die Header-Informationen anzeigen Kontrollkästchen können Sie festlegen, welche Informationen in dem Bericht Kopfbereich angezeigt werden soll. Die anzeigen Footer Information Kontrollkästchen können Sie die gleichen Spezifikationen für den Bericht Fußzeile machen. Der Seitenlayout-Ausrichtung Dropdown-Liste können Sie festlegen, wie die Informationen sollten auf der Berichtsseite ausgerichtet werden.
Die Fonts Registerkarte Zahlen des Berichtsformat Dialogfeld Einstellungen können Sie festlegen, welche Schriftart und Formatierung, die Sie für die Bits von Berichtsinformationen verwenden möchten.
Zum Beispiel, wenn Sie die Schriftart für die Berichte Spaltenbeschriftungen ändern möchten, klicken Sie auf die Spaltenbeschriftungen Eintrag in der Schriftart ändern Für Listenfeld. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart ändern. Quickbooks zeigt eine Schriftformatierung Dialogfeld, das Sie die Schriftart, Schriftstil festlegen können, Punktgröße, und andere Spezialeffekte.