Tipps für die Mitarbeiter auf Ihre Quickbooks 2015 Mitarbeiterliste hinzufügen

Wenn Sie Abrechnung tun in Quickbooks 2015, oder wenn Sie den Umsatz um Mitarbeiter zu verfolgen, müssen Sie jeden Mitarbeiter zu beschreiben. Mitarbeiter beschreiben ist verdammt einfach. Wählen Sie die Mitarbeiter-Mitarbeiter-Center-Befehl die Employee Center-Fenster angezeigt werden soll. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Mitarbeiter, die knapp oberhalb der Liste in der oberen linken Ecke des Bildschirms das Fenster Neuer Mitarbeiter Quickbooks zu haben scheint anzuzeigen.

Der neue Mitarbeiter Fenster ist ziemlich einfach, nicht wahr? Sie füllen Sie die Felder, um die Mitarbeiter zu beschreiben.

Es gibt keine Notwendigkeit, Sie mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für diesen Teil. Alles, was Sie tun, ist ein Textfeld klicken und die offensichtliche Bit an Informationen eingeben. Recht?

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Hier sind ein paar wichtige Dinge über den neuen Mitarbeiter-Fenster:

  • Wenn Sie einen Mitarbeiter freigeben, ist es wichtig, den Release-Termin für den Mitarbeiter auf dem Arbeits Registerkarte Info eingeben, nachdem Sie, dass die letzte Gehaltsabrechnung schreiben. (Um zu einem neuen Tab zu ändern, den Namen der Registerkarte klicken. Klicken Sie zum Beispiel Beschäftigung Info, um die Beschäftigung Registerkarte Info angezeigt wird.) Auf diese Weise, wenn Sie Abrechnung in Zukunft bearbeiten, können Sie nicht versehentlich den ehemaligen Mitarbeiter zu zahlen.

  • Wie für das Feld Typ Option auf der Registerkarte Beschäftigung Info, die meisten Mitarbeiter passen wahrscheinlich die regelmäßige Kategorie. Wenn Sie unsicher sind, ob ein Mitarbeiter die Richtlinien für Corporate Officer passt, gesetzlichen Mitarbeiter oder Eigentümer finden Sie in der Rundschreiben E Veröffentlichung von der IRS. Und tief und fest.

Die Adresse Kontakt bekommen Sie Boxen für Sie zu sammeln und zu speichern Adressinformationen. Die zusätzliche Registerkarte Informationen können Sie anpassbare Felder zu erstellen, falls Sie Informationen zu halten, die nicht durch die Quickbooks-Standardfelder abgedeckt ist - Lieblingsfarbe und diese Art der Sache. Auch hier müssen, was Sie auf dieser Registerkarte zu tun, ist relativ einfach.

By the way, wenn Sie Quickbooks, dass Sie unter Abrechnung tun wollen, fordert Quickbooks Sie die Informationen zu geben Sie es Dinge wie Bundes- und Landeseinkommenssteuern zu berechnen muss, Lohnsteuer und Urlaubsgeld Boxen und Schaltflächen, die auf der Payroll Info erscheinen und Arbeiter Comp Registerkarten.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter fertig zu beschreiben, klicken Sie auf OK, um die Mitarbeiter zu der Liste hinzufügen und zur Mitarbeiterliste Fenster zurückzukehren, oder klicken Sie auf Weiter, um die Mitarbeiter zu der Liste hinzufügen und mehr Mitarbeiter hinzu.

Sie können auch einen Mitarbeiter aus Ihrer Liste zu inaktivieren, wenn sie mit den Namen der Mitarbeiter überladen beginnt zu bekommen, die nicht mehr für Sie arbeiten. Sie sollten Elemente zu inaktivieren warten, bis nach dem Jahr fertig ist und die W-2 Formulare gedruckt wurden.

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