So erstellen Sie eine saubere Papier Anspruch in Medical Billing
Obwohl Papier Ansprüche ein Alptraum in der medizinischen Abrechnung sauber zu halten sein können, sind sie manchmal notwendig. Wenn Sie einen Anspruch auf Papier einreichen müssen, die folgenden Richtlinien:
Verwenden Sie nur Original-Antragsformulare (die in Rot gedruckt sind). Die aktuellen akzeptablen Formen sind die CMS-1500 und die UB-04. (Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version des Formulars verwenden. Auf der CMS-1500 Form, suchen Sie nach # 147-gebilligt nationalen Uniform Anspruch Ausschusses [mit dem jüngsten Datum der Genehmigung] # 148- an der Spitze der Form, und # 147-Genehmigt OMB-xxxx-xxxx-Formular CMS -1500 [Datum] # 148- in der rechten unteren Ecke, in der Ecke).
Wenn Sie auf den Anspruch aus irgendeinem Grund zu schreiben müssen, verwenden blauer oder schwarzer Tinte. Der Zahler Verarbeitungssoftware erkennt keine rote Tinte, weil die Formen sind rot. (Denken Sie auch daran, dass einige Zahler akzeptieren keine Forderungen mit allem, was auf sie von Hand geschrieben.)
Nicht ganz handgeschriebener Ansprüche einzureichen.
Stellen Sie sicher, dass der Druck auf die Ansprüche ist dunkel.
Wenn der Toner im Drucker beginnt niedrig zu laufen, kann es leere Streifen hinterlassen. Nicht Ansprüche senden mit diesen Streifen aus.
Ansprüche scannen am besten, wenn Sie mindestens eine size12 Schrift in Großbuchstaben verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die in jedem Feld Drucke im Bereich jedes Blocks erforderlich ist.
Verarbeitungssoftware erkennt keine Interpunktion, so verwenden Sie es nicht. Auch brauchen Sie Dezimalpunkte (separate Felder existieren für Dollar und Cent) zu verwenden.
Nicht Anhänge zu senden, wenn der Zahler ihnen verlangt.
Papier Ansprüche sind schwer zu verfolgen und länger dauern, den Zahler zu erreichen. Wenn Sie gezwungen sind, mehrere Papier Ansprüche an einen einzelnen Zahler einreichen, schicken sie E-Mail zertifiziert oder registriert, so dass Sie Beweise haben, dass die Ansprüche der Zahler erreicht und dass jemand in diesem Amt akzeptiert das Paket.
Überprüfen Sie auch auf diese Ansprüche innerhalb einer Woche, um sicherzustellen, dass sie in den Zahler Verarbeitungssystem eingegeben wurden. Wenn Sie rufen ein Papier Anspruch zu folgen, sondern lassen Sie Vertreter wissen, dass der Anspruch auf Papier und das Datum gesendet wurde vorgelegt wurde.
Denken Sie daran, dass Versicherungen im Geschäft, um Geld für ihre Investoren zu machen, und sie werden jeden Vorwand nutzen, um Ihre Forderung abzulehnen. Papier Ansprüche erfordern Handhabung durch den Zahler, die die Chancen der Forderung erhöht falsch eingegeben oder sogar verloren.