Medizinische Transkription Arbeit und HIPAA

Als medizinische Schreibkraft, werden Sie mit sensiblen Patientendaten übertragen werden. Rechtlich gesehen, werden Sie nicht sehr weit unten auf der medizinischen Transkriptions-Spur erhalten, bevor Sie in HIPAA laufen (sprich: Hip-uh). Sie haben eine rechtliche, moralische und ethische Pflicht Patientendaten zu schützen. Außerdem ist es das Richtige zu tun.

HIPAA ist eine Abkürzung für den Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996. Die Schlüsselkomponente, die medizinische Schreibkräfte auf bis sein muss, ist die Datenschutzregel. Das ist der Teil, der eine Reihe von nationalen Standards für den Schutz und die Offenlegung bestimmter Arten von individuellen Gesundheitsinformationen definiert, die so genannte geschützte Gesundheitsinformationen (PHI). Auf den Punkt gebracht, wenn PHI in Verletzung der Privatsphäre Regel steigt aus, rollen Köpfe.

Dies ist ein gekochtes-down, Zusammenfassung der wichtigsten Informationen aus Hunderten von Seiten der Gesetzgebung extrahiert. Es soll Ihnen das große Bild zu geben, keine endgültige rechtliche Bestimmung darüber, wie HIPAA gilt für Sie.

HIPAA ist ein Bundesgesetz, das umfassende Änderungen an Gesundheits Gesetze gemacht. Obwohl es im Jahr 1996 in Kraft gesetzt wurde, wurde es nicht vollständig umgesetzt, bis 2003 Seitdem wurden weitere Gesetze verabschiedet, die Vorschriften geändert und Durchsetzungsbestimmungen aufgenommen.

HIPAA primäre Ziel war es, Arbeitnehmer Krankenversicherung helfen weiter, wenn sie den Arbeitsplatz wechseln oder arbeitslos werden. Es enthielt auch einen anderen Abschnitt, die so genannte Verwaltungsvereinfachung (AS), das ist der Teil, der im Wesentlichen die medizinische Transkription Beruf ausgewirkt hat. Der AS Abschnitt von HIPAA gibt den Patienten eine bessere Kontrolle über (und den Zugang zu) ihre eigenen medizinischen Aufzeichnungen und wie sie ihre persönlichen Gesundheitsinformationen verwendet wird.

Das Formular, das Sie jetzt jedes Mal, melden Sie besuchen Sie einen neuen Gesundheitsanbieter bestätigt, dass sie eine Kopie ihrer Patientendatenschutzbestimmungen kommt aus diesem Abschnitt gegeben habe.

Es enthält auch die Datenschutz Regel und die Sicherheitsregel, die zusammen regeln, wie bestimmte Mitglieder der Gesundheitsindustrie und Gesundheitsdaten verwalten müssen. Sie können als die, die denken, davon, was, wie, und # 147-oder sonst # 148- von persönlichen Gesundheitsinformationen zu schützen.

Die Datenschutz Regel gilt für alle PHI, einschließlich Papier und elektronisch. Die Sicherheitsregel befasst sich speziell mit den Normen für die Sicherheit der geschützten elektronischen Patienteninformationen (E-PHI). Es definiert administrative, physische und technische Maßnahmen, die eingesetzt werden müssen.

Bei Nicht HIPAA Beachtung kann harte Strafen führen. Zivil Strafen gehen von $ 100 pro Verstoß zu $ ​​25.000 pro Kalenderjahr und strafrechtliche Sanktionen oben aus zu zehn Jahren Haft und einer Strafe von $ 250.000. Nun, das ist ein # 147-oder sonst # 148- mit einigen Zähnen zu ihm!

HIPAA Gesetze gelten für

  • Gesundheitspläne

  • Gesundheitswesen Clearing-Stellen (Unternehmen, die Umgang mit elektronischen Gesundheits Transaktionen erleichtern)

  • Healthcare-Anbieter, die Gesundheitsinformationen in elektronischer Form für bestimmte Arten von Geschäften, wie die Einreichung Versicherungsansprüche übertragen

  • Geschäftspartner von der vorhergehenden (möglicherweise auch von Ihnen)

Die ersten drei sind gemeinsam bezeichnet als betroffenen Einrichtungen. Geschäftspartner ist ein Begriff, beschrieben Dritten verwendet, die Einheiten offenbaren PHI, wie medizinische Transkription Dienstleistungen abgedeckt.

Bevor eine überdachte Einheit PHI zu einem Geschäftspartner offen legen kann, muss es einen schriftlichen Vertrag vorhanden sein, die die Mitarbeiter gewährleistet, werden die Informationen in geeigneter Weise zu schützen. Der Vertrag wird als ein Geschäftspartner Vereinbarung, und medizinische Schreibkräfte, die mit medizinischen Transkriptions-Service-Organisationen (MTSOs) zusammenziehen kann man erwarten, zu unterschreiben.

Ursprünglich waren die Geschäftspartner zur Rechenschaft zu dem abgedeckten Unternehmen durch diese Verträge, und die überdachte Einheit war verantwortlich für die Bundesregierung für HIPAA. Die Health Information Technology für Wirtschafts-und Klinische Health (HITECH) Act 2009 verabschiedet, enthalten Bestimmungen, die Geschäftspartner direkt verantwortlich für die Regierung für HIPAA Verletzungen gemacht.

Die Datenschutz Regel und Sicherheitsregel werden durch das Amt für Bürgerrechte (OCR) durchgesetzt. Im Jahr 2010 veröffentlichte der OCR eine Notice of Proposed Rulemaking (NPRM), die die Definition erweitert von Geschäftspartner gehören Subunternehmer, eine Kategorie, die medizinische Schreib unabhängige Auftragnehmer (ICs), die für MTSOs arbeiten umfasst. Die NPRM macht potenziell medizinischer transcriptionist ICs direkt verantwortlich für die Bundesregierung für das Scheitern mit HIPAA-Vorschriften einzuhalten.

Zusammengefasst, HIPAA + HITECH + NPRM = MT-ICs müssen erhalten, zu schützen und zu verteidigen, die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Aufzeichnungen (Sprachdateien, transkribiert Berichte, Protokolle, usw.) behandelt während des Transkriptionsprozess, und zu verhindern, Diebstahl oder Verlust geschützten Gesundheitsinformationen.

Wenn Sie sich für weitere, komplizierte Details weh, besuchen Sie die folgenden Websites:

  • Die Gesundheitsinformationen Informationen zum Datenschutz Website des US-Department of Health and Human Services bietet umfangreiche Informationen über die HIPAA Datenschutz Regel und Sicherheitsregel. Es enthält auch Vertrags Beispiele Geschäftspartner.

  • Eine Übersicht über die HIPAA aus dem großen Bild Perspektive, nicht nur die Privatsphäre der Patienten Komponenten, Wikipedia ist ein guter Anfang.

HIPAA ist ein Bundesgesetz, aber es keine staatliche Gesetze in Bezug auf die Privatsphäre der Patienten außer Kraft setzen. Einige Staaten haben unterschiedliche Gesetze zur Regelung der Privatsphäre des Patienten. Es ist am besten bekannt, beides zu sein und mit den höchsten Anforderungen entsprechen.

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