11 Ways to Tune up Grammatik und Zeichensetzung

Grammar schlüpft in Bewerbungsschreiben versenken Arbeitsplätze. Viele Arbeitgeber sehen Sprachkenntnisse als ein wichtiger Aspekt der potenziellen Arbeitsleistung, und nichts sagt Sprachkenntnisse wie die Aufmerksamkeit auf Grammatik und Zeichensetzung. Hier ist ein kurzer Überblick über häufig Fehler gemacht und wie sie zu korrigieren.

Satzfragmente

Satzfragmente signalisieren unvollständige Gedanken. Sie vernachlässigen wesentliche Komponenten. Beispielsweise,

Obwohl ich in Detroit arbeiten, $ 200 pro Stunde zu machen.

Dieses Fragment fehlt die nachfolgende Subjekt und Verb erforderlich, um die Einleitungssatz zu beenden.

Obwohl ich in Detroit arbeiten, $ 200 pro Stunde zu machen, würde ich es vorziehen, in Atlanta arbeiten in der Nähe meiner Familie zu sein.

Um Ihre Sätze zu testen, sprechen jeden laut, aus dem Zusammenhang gerissen. Stellen Sie sich vor, jemanden zu Fuß und sagen diesen Satz. Würde der Satz Sinn machen, oder fehlt etwas?

Nachlauf-Sätze

Nachlauf-Sätze sind zwei komplette Sätze als geschrieben. Beispielsweise,

Ich beendete mein Anschreiben zu schreiben, es ist toll!

Dies sollte lauten:

Ich beendete mein Anschreiben zu schreiben. Es ist großartig!

Jeder Satz enthält einen vollständigen Gedanken und steht auf eigenen.

baumelnde Partizipien

Baumelnde Partizipien sind Worte der Endung -ing dass das falsche Thema ändern. Beispielsweise,

Laufen über das Wasser, sahen wir einen riesigen Wasserkäfer.

Dieser Satz bedeutet wörtlich, dass wir einen Wasserkäfer sah, während wir über das Wasser liefen. Versuchen Sie stattdessen:

Wir sahen einen riesigen Wasser Käfer läuft über das Wasser.

Misplaced Modifikatoren

Wie baumelnden Partizipien, ändern fehl am Platze Modifikatoren die falsche Thema, oft in hilarious miscommunications führt. Beispielsweise,

Ben lehrte den Hund, ein unverbesserlicher Schürzenjäger, auf allen blonde Frauen zu bellen.

Überarbeitete, macht dieser Satz mehr Sinn:

Ben, ein unverbesserlicher Schürzenjäger, lehrte den Hund auf allen blonde Frauen zu bellen.

Semikolons

Semikolons kann tückisch sein, so sie zu vermeiden, wenn Sie sich nicht wohl fühlen mit ihnen. Im Wesentlichen sind Semikolons schwach periods- sie eine Trennung zwischen zwei vollständige Sätze anzuzeigen, die so eng miteinander verbunden sind, sollten sie nicht durch einen Punkt getrennt werden.

Statt Semikolons zu verwenden, können Sie einfach Perioden zwischen jedem Satz verwenden. Sie erhalten keine Regeln brechen, und Sie werden vermeiden Semikolons falsch verwenden.

Die einzige Regel für Semikolons ist wie folgt: Wenn Sie eine Liste von vollständigen Sätzen einführen durch einen Doppelpunkt verwenden, trennen Sie jeden Satz mit einem Semikolon. Beispielsweise:

Ich erreicht der folgende: Ich alle Computer miteinander vernetzt, unternehmensBreit ich ein neues System für Scheduling entwickelt und ich brach in Tippgeschwindigkeit, den Weltrekord.

indem jedes Element auf einer separaten Zeile auf den Weg durch Kugeln Auch hier können Sie diese Verwendung von Semikolons in Ihrem Anschreiben zu vermeiden. Keine Interpunktion ist am Ende jeder Zeile erforderlich. Beispielsweise,

Ich erreicht folgendes:
  • Ich vernetzt alle Computer, unternehmensweit

  • Ich entwarf ein neues System für die Planung

  • Ich brach den Weltrekord in Schreibgeschwindigkeit

Interpunktion in Klammerausdrücken

Wenn ein Klammerausdruck in der Mitte oder am Ende eines Satzes erfolgt, legen Sie die Zeichensetzung außerhalb der Klammern. Einige Beispiele umfassen die folgenden:

Anschreiben sind von wesentlicher Bedeutung.
Anschreiben (und Lebensläufe) sind von wesentlicher Bedeutung.
Anschreiben (und Lebensläufe), wesentlich für die Jobsuche, sind wichtig.

Fragezeichen und Ausrufezeichen, wenn es Teil eines Klammerausdruck in der Mitte eines Satzes auftreten, sind die Ausnahme von dieser Regel. Einige Beispiele umfassen die folgenden:

Das Interview (oder war es ein Inquisitions?) War eine Katastrophe.
Mein Anschreiben (ein Meisterwerk!) Dauerte vier Stunden schreiben.

Bindestriche

Wenn Sie zwei Wörter verwenden, zusammen als eine Beschreibung eines anderen Wortes, wie next-to-last Job, verwenden Sie einen Bindestrich. Um zu testen, ob Sie einen Bindestrich verwendet werden soll, nehmen Sie eines der beschreibenden Begriffe und sehen, ob die Beschreibung noch Sinn macht. Beispielsweise,

next-to-last job

ohne ein beschreibender Begriff, wird

In den letzten Job

Da die drei Worte # 147-vorletzten # 148- können nicht einzeln als Beschreibung verwendet werden und immer noch Sinn machen, müssen Sie Bindestriche zwischen ihnen.

Die gleiche Regel gilt für zwei Substantive zusammen eine einzige Idee, wie Lichtjahr zum Ausdruck bringen.

Für höchste Genauigkeit, überprüfen Sie ein Wörterbuch.

Abkürzungen

Verwenden Sie Abkürzungen nur, wenn Sie zuvor geschrieben haben, was die Abkürzung steht. Niemals davon ausgehen, dass Ihre Leser weiß, oder in der Lage, um herauszufinden, was die Abkürzung steht für.

Ausnahmen: Abkürzungen wie AIDS und DNA sind so bekannt, daß sie nicht definiert werden müssen. Verwenden Sie auch einige technische Jargons häufig Abkürzungen. In diesem Fall an Ihre Leser zu schreiben. Wenn Ihre Leser die Abkürzung verstehen, verwenden Sie es.

Nummern

Wenn Sie zwei Zahlen in einer Reihe zu verwenden, Verwirrung zu vermeiden, indem der beiden Zahlen aus dem kürzeren Schreiben:

sechs 9-Personen-Teams

Oder ändern Sie Ihre Satz die Zahlen zu trennen:

sechs Teams von neun Menschen

Jedes Mal, wenn ein Satz mit einer Zahl beginnt, schreiben die Anzahl statt Ziffern zu verwenden. Noch besser wäre es, Änderungen oder Ergänzungen der Satz so, dass die Zahl nicht am Anfang erscheint.

Commas

In der Regel verwenden Kommas überall würde pausieren Sie, wenn Sie den Satz vorlesen. Wenn Sie eine Person, die oft Pausen beim Sprechen, diese schnelle Spitze wird wahrscheinlich nicht für Sie arbeiten. Stellen Sie mehrere Leute den Brief für Zeichensetzung und Grammatik zu lesen, und ihre Vorschläge folgen. Oder eine gute Zeichensetzung Führung bekommen und ihm folgen.

Jedes Mal, wenn Sie eine Reihe von Begriffen, die durch Kommas getrennt haben, ein Komma nach dem nächsten zu der letzten Saison für Klarheit verwenden. Einige Beispiele umfassen die folgenden:

Sehr geehrter Herr Barnes, Frau Collins und Frau Schultz:

Diese Technik nennt man die Serien Komma. Zeitungen verwenden keine serielle Komma, weil sie nach unten Lesen verlangsamen. Seien Sie konsequent bei der Verwendung von Kommas. Verwenden Sie keine serielle Komma in einem Absatz und keine serielle Komma in einem anderen verwenden, die für eine aufruft.

Kapitalisierung

Jede offizielle Name eines Unternehmens, einer Abteilung, eine Agentur, Abteilung oder Organisation, wie die US-Department of Labor, sollte aktiviert werden.

Nicht Wörter groß wie Abteilung, Firma, oder Organisation wenn sie als ein allgemeines Wort und nicht als Teil eines spezifischen Titel verwendet. Beispielsweise,

Ich arbeite für eine Abteilung von Toyota.

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