Wie Ihr Antrag auf Finanzhilfe der Anlagen zu organisieren

Für die meisten staatlichen Förderanträge, werden die Anlagen in der gleichen Reihenfolge Sie sie in der Erzählung verweisen zusammengestellt. So lesen, durch die Erzählung von Anfang bis Ende und Ihre Anlagen in dieser Reihenfolge setzen. Jede Befestigung sollte in der Erzählung nummeriert werden - zum Beispiel, Anlage 1, Anlage 2,

und so weiter. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anlage Nummer auf jeder Anlage einzugeben.

Nur zusätzliche Informationen in Anhängen, wenn die Geldgeber ihnen erlaubt - sonst haben Sie Ihre Zeit verschwendet, weil das zusätzliche Material wird nicht gelesen oder betrachtet werden.

Die Arten von Anlagen, die Sie benötigen fallen im allgemeinen in zwei Kategorien enthalten: fähigkeitsrelevante Dokumente und Finanzdokumente. Sie können aber auch unterstützende Dokumentation zur Verfügung stellen müssen.

Capability bezogene Dokumente

Eine Finanzierungsagentur kann verlangen, langwierige Informationen über Ihre Organisationsstruktur und Verwaltungsprozesse. Wenn Sie nicht genügend Platz in Ihrem Antrag auf Finanzhilfe Erzählung haben, können Sie die Gewährung Leser auf die Anhänge verweisen.

Stellen Sie sicher, dass die Geldgeber Richtlinien zu folgen, was in den Anhängen enthalten sein:

  • Was sind die Aufgaben der Geschäftsführung, Mitarbeiter, Freiwillige und (falls eine Mitgliederorganisation) die Mitglieder? Schreiben Sie einen kurzen Absatz dem Leser einen ein- oder zwei Satz Beschreibung der einzelnen Gruppen Verantwortlichkeiten geben. Manchmal für eine neue, gemeinnützige Organisation, können Sie eine Kopie der Satzung eingefügt werden soll diese Anlage Anforderung zu erfüllen.

  • Wie werden diese Gruppen Vertreter der Gemeinden, mit denen Sie arbeiten? Was sind die allgemeinen Demografie der Organisation? Sie können ein Brett Roster vorsehen, dass jedes Vorstandsmitglied den Namen, die Adresse enthält, Beruf, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, und Begriff auf dem Brett. Sie können auch eine Liste der wichtigsten Mitarbeiter legen und Geschlecht und ethnischer Herkunft Auskunft geben. Ihr Vorstand und Mitarbeiter sollten reflektierende Ihrer Zielgruppe sein.

  • Wer wird bei der Durchführung der Pläne in diesem Antrag dargelegt einbezogen werden? Fügen Sie einen kurzen Absatz über die Qualifikation der Schlüsselpersonen beteiligt zusammen. Für diese Befestigung Anforderung können Sie r # in einer Seite 233 Summe # 233-s für jeden Mitarbeiter in Schlüssel Person setzen.

  • Wie wird das Projekt organisiert werden? Fügen Sie ein Organigramm der Entscheidungsstruktur zeigt. Stellen Sie sicher, dass das Diagramm ist up-to-date und enthält eine Box für Freiwillige (wenn Ihre Organisation vorhanden). Titel sind wichtiger als Namen, vor allem in Anbetracht, dass die Mitarbeiter über die Dauer der Förderperiode des Finanzhilfe ändern können.

Finanzdokumente

Die Anlagen in der Finanzabteilung abdecken sollte oder umfassen insbesondere, was die Geldgeber in der Finanzhilfeantragsrichtlinien verlangt. Hier sind einige typische Finanzbezogene Aufsätze:

  • Die Organisation des aktuellen Jahresbudget: Zeigen Sie Ihre aktuellen und nächsten Geschäftsjahr der Betriebs budget- Detail die Linie Kosten für die Gewährung Leser.

  • Die aktuelle Projektbudget: Seien Sie hier realistisch.

  • Eine Liste von anderen Finanzierungsquellen für diese Anforderung (Grundlagen für diese Informationen fragen): Fügen Sie den Namen der einzelnen Geldgebers, den beantragten Betrag, das Datum, an dem Förderantrag gesendet, und den Status Ihrer Anfrage (ob der Antrag gefördert oder abgelehnt wurde oder anhängig ist). Erwägen Sie die Verwendung einer Vier-Säulen-Tabelle, um diese Informationen in einem einfach zu lesenden Format zu präsentieren.

  • Der Jahresabschluss für das letzte vollständige Jahr (Kosten, Umsatz und Bilanz): Verwenden Sie die geprüfte Version, falls vorhanden. Wenn Ihr Unternehmen hat eine dieser 20-Pfund-Finanzberichte, die Kommentare herausziehen und Breakout-Budgets für die einzelnen Abteilungen und bringen nur die Gesamtorganisation Aufwendungen und Einnahmen zusammen mit der Bilanz.

  • Eine Kopie des IRS 501 (c) (3) Brief: Wenn Sie nicht 501 (c) (3) haben Status, überprüfen Sie mit dem Finanzier, um zu sehen, ob es bereit ist, durch Ihre Geschäfts Sponsor zu finanzieren. Sie müssen möglicherweise zusätzliche Informationen vorzulegen und Informationen über Ihre Geschäfts Sponsor auf den Teil Ihrer Finanzhilfe Erzählung hinzuzufügen, die Ihre Organisation führt. Eine andere Möglichkeit ist, dass die Geldgeber bereit sein, können die Ausgaben Verantwortung auszuüben.

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    Illustration von Ryan Sneed

Unterstützende Dokumentation

Andere diverser Produkte Geldgebern kann verlangen, sind Briefe von Engagement (bis zu drei). einige handgeschriebene Briefe an Engagement aus Ihrem Wahlkreis zu haben, ist okay- handgeschriebene Briefe viel Einfluss auf den Leser haben. Und nicht korrekte Rechtschreibung und Grammatik errors- sie machen die Buchstaben authentischer.

Weitere relevante Materialien gehören Ihre letzten Jahresbericht (ein Original, nicht eine Kopie), den letzten Newsletter verschickt von Ihrer Organisation, Zeitungsausschnitte über Ihre Programme (stellen Sie sicher, dass sie datiert) und frühere Bewertungen oder Rezensionen (bis zu drei) . Gehen Sie nicht in Overkill mit zu vielen nicht relevanten Anhänge. Wenn Sie Zweifel haben, rufen Sie und die Geldgeber fragen!

Schließlich ist dieser Abschnitt die, wo Sie die Belege legen, sollten Sie während des gesamten Antrags Erzählung verwiesen haben, die keine der anderen Befestigungsabschnitte paßt. Wie immer sind nur Elemente, die Funder Anfragen.

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