Wie eine innovative Präsentation auf eine kleine Gruppe im Konferenzraum zu präsentieren
Nachdem Sie bei der Einrichtung eines kleinen Projektionssystem in einem Konferenzraum investieren, finden Sie viele Möglichkeiten, es zu benutzen. Ihre eigene innovative Präsentationen Projektionssystem bietet eine hervorragende Lage für Präsentationen, die Sie schließlich geben On- oder Off-Site zu proben. Abgesehen von Kunden- und Projektmitarbeitertreffen, können Sie Teambildung und gesellschaftliche Veranstaltungen wie PlayStation Wettbewerben oder Film Mittagspause planen.
Betrachten wir einige oder alle der folgenden Geräte im Konferenzraum zu installieren, die Wahl Modelle, die die Raumgröße am besten passen. Multifunktions-Elemente kann ein guter Weg sein, die am meisten für Ihre Investition zu erhalten.
Projektor und Leinwand: Betrachten Tisch- oder Deckenmontage. In jedem Fall sollten Sie den Projektor in der besten Position, um Platz für an die Leinwand projiziert und erzeugen einen leicht zugänglichen Ort oder ein mobiles Rednerpult, wo Sie einen Desktop-Computer, Laptop oder Tablet verbinden können.
Großbild-Monitor: Mit einem großen Bildschirm (50 bis 80 Zoll), können Sie den Projektor zu beseitigen und schließen Sie Ihren Laptop oder Tablet direkt an den Monitor mit einem verdrahteten oder Wi-Fi-Verbindung.
Wenn eine große Anzeige für Ihre Kunden-Präsentationen kritisch ist, können Sie eine Videowand zu installieren, ein 3-D-fähigen Monitor oder einen 4K-Monitor.
Interaktives Whiteboard: Nachdem auf dem Whiteboard zu schreiben, können Sie die Informationen scannen und auf einem Computer als elektronische Datei senden oder sie von der Tafel oder auf einem Netzwerkdrucker drucken. Eine Alternative ist, um eine Tablette zu dem Projektionssystem zu verbinden und es als elektronisches Whiteboard verwenden. Viele Tablet-Anwendungen bieten diese Option. Anschließend können Sie Notizen an die Besprechungsteilnehmer zu speichern und zu verteilen.
Lautsprecher für Audio-Wiedergabe: Obwohl die meisten Projektoren und Computer eingebauten Lautsprecher haben, ist das Volumen und Broadcast-Qualität begrenzt. Sie können prüfen, ein Heimkino-Stil Audio-Setup oder einen tragbaren Bluetooth-Lautsprecher wie Philips Fidelio P9 installieren.
Bluetooth und Wi-Fi sind zwei drahtlose Connectivity-Technologien, die Geräte verbinden, zum Beispiel einen tragbaren Lautsprecher an Ihrem Computer. Bluetooth hat eine kürzere Reichweite als Wi-Fi und obwohl einige Geräte verfügen über integrierte Funktionen für beide, andere haben nur eine.
Bluetooth ist oft einfacher einzurichten, aber die begrenzte Reichweite kann es sich um eine weniger günstige Wahl. Wi-Fi, auf der anderen Seite kann ein wenig komplizierter sein, weil von Kompatibilitätsproblemen einzurichten, sondern bietet eine bessere Genauigkeit und einen größeren Abstand zwischen den Geräten.
Mikrofon: In einem kleinen Konferenzraum, der 12 bis 16 Personen an einem Konferenztisch aufnehmen kann, Ihre regelmäßigen Sprechlautstärke ist wahrscheinlich laut genug für alle zu hören, aber in einem größeren Raum kann ein Mikrofon eine der klügsten Investitionen, die Sie vornehmen. Je nach Art von Präsentationen, die Sie planen zu machen, möchten Sie vielleicht ein Podium Lautsprecher hinter stehen kann hinzuzufügen.
Video-Capture für Videokonferenzen oder Demonstrationen: Wenn Sie mit Offsite-Kunden und Kollegen arbeiten, wirklich Videokonferenzen kann die nächste beste Sache sein, dort zu sein. Die Webcam auf Ihrem Computer oder Tablette kann für Sie und eine weitere Person, sondern eine Videokamera mit eingebauten Lautsprechern wie Logitech Conference Cam lässt die Leute am anderen Ende sehen die ganze Gruppe im Konferenzraum ausreichen.
Je besser die Beleuchtung, desto klarer Broadcast-Bild, so zu tun, was Sie können, den Raum zu halten gut beleuchtet.
Flipchart: Manchmal Stift und Papier bietet die einfachste Lösung für Brainstorming oder einen Punkt zu demonstrieren.