Wie Rechnungen in der Sage Bestzeiten zu genehmigen

Genehmigen von Rechnungen in Sage Bestzeiten könnte der wichtigste Teil des Abrechnungsprozesses betrachtet werden, da Bestzeiten alle Informationen auf den Rechnungen markiert, so dass es nicht auf zukünftige Rechnungen erscheinen wird - die meisten Kunden reagieren schlecht für die gleiche Arbeit zweimal in Rechnung gestellt wird - und aktualisiert den ausstehenden Betrag des Kunden.

Wenn Sie beabsichtigen, Rechnungen an Kunden zu versenden und haben Sie nicht vorher Drucken von Umschlägen oder Adressetiketten drucken Sie sie jetzt, bevor Rechnungen genehmigen, indem entweder die Mailing Labels oder die Umschläge Berichte über die Registerkarte Client des Fensters Berichtsliste. Diese Berichte enthalten einen Filter, den Sie verwenden können Kunden Rechnungen zu wählen derzeit in der Beweis der Bühne.

Um die Rechnungen zu genehmigen, bevor Sie sie senden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rechnungen zu genehmigen oder löschen Bills.

    Die Bill Stages Fenster erscheint.

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  2. rechts, klicken Sie auf jedem Client in der Liste aus, und klicken Sie auf Alle aus dem Kontextmenü, das angezeigt wird.

    Bestzeiten wählt die alle Rechnungen Client auf dem Proof Registerkarte des Fensters Stages Bill aufgeführt.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen.

    Bestzeiten zeigt eine Bestätigungsmeldung gefragt, ob Sie Rechnungen für die ausgewählten Kunden genehmigen möchten.

  4. Klicken Sie auf Ja.

    Bestzeiten genehmigt die Rechnungen für die ausgewählten Clients und entfernt alle Einträge, die auf dem Proof-Registerkarte des Bill Stages Fenster erschien. Bestzeiten schafft auch eine Rechnung Transaktion, die die Bill- stellt Ihnen die Transaktion im Debitorentransaktionsliste Fenster sehen kann.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Nachdem Sie Rechnungen genehmigen, sollten Sie einige Berichte, wie der gealterte A / R Balances Bericht zu drucken. Und wenn Sie Bestzeiten mit einem Accounting-Paket verwenden, können Sie das G / L -verbringungsregisters Bericht zu drucken und Ihre Buchhaltung-Paket zu aktualisieren.

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