Wie man einen Fortschritt Billing Arrangement in Sage Bestzeiten Verwenden

Sie verwenden einen Fortschritt Abrechnungsvereinbarung in Sage Bestzeiten, wenn Sie mehrere Rechnungen für Ihre Kunden über das Leben der Arbeit, die Sie vereinbart haben ausführen präsentieren wollen, und Sie wollen die Menge auf jeder Rechnung, um zu bestimmen, bevor Sie es erzeugen. Sie geben rutscht, wie Sie Arbeits wenn Sie bereit sind, eine Rechnung zu erzeugen, können Sie den Betrag für diese Rechnung etablieren.

Von der Anordnung 1 Registerkarte des Fensters Client-Informationen, können Sie eine Teilabrechnungen Anordnung zur Zeit rutscht, aber nicht für Kosten rutscht einrichten. Insgesamt Option oder den Fortschritt Billing: Nach Tätigkeit Option Zusätzlich können Sie den Fortschritt Billing wählen.

Wenn Sie die erste Option wählen, stellen Sie eine Pauschalgebühr, die alle Zeit rutscht abdeckt. Wenn Sie die zweite Option wählen, wie Sie die Pauschalgebühr Betrag festlegen, zeigt Bestzeiten die Aufgaben der verfügbaren Belege für die Abrechnung und ordnen Sie beträgt für jede Aufgabe.

So richten Sie den Fortschritt Anordnung erste Pauschalgebühr Abrechnung, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben der Abrechnungsvereinbarung, um den Fortschritt Billing Dialogfeld angezeigt werden soll. Im Beispiel sehen Sie den Fortschritt Billing: Gesamtdialogfeld.

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Für den ersten Fortschritt Rechnung in einer Reihe von Fortschrittsrechnungen, konzentrieren sich auf die Beträge in der WIP (in Arbeit) Und verfügbare WIP-Boxen. Die WIP-Box zeigt Ihnen, in US-Dollar, wie viel Arbeit Sie bisher gesammelt haben. In diesem Beispiel Bestzeiten die $ 750 Gebühren angezeigt werden, die auf der Rechnung für PQR erscheinen, Inc .. Das Lager zeigt WIP Feld, um den Gesamtwert der noch nicht abgerechneten rutscht.

Sie setzen den Pauschalgebühr Betrag in der neuen Gebühren-Box. Sie können manuell einen beliebigen Betrag eingeben oder die vorhandenen WIP Schaltfläche Anwenden klicken Sie auf den Betrag, der gleich dem Wert der noch nicht abgerechneten Belege zu berechnen. Die Höhe von $ 1000 geliefert wurde, und Bestzeiten angepasst, um die Lager WIP Betrag - $ 250, weil es auf rutscht 250 $ mehr als der Betrag, der für die Abrechnung geladen.

Wenn Sie die erste Rechnung in einer Reihe von Fortschritts Rechnungen erzeugen, sieht es aus wie in dem Beispiel gezeigt.

Obwohl Sie schlüpft eingeben, wie Sie arbeiten, nicht Bestzeiten nicht die Zettel Sie erzeugen oder bei nachfolgenden Rechnungen auf der ersten Rechnung angezeigt werden, während das Projekt im Gange ist.

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Für jeden Fortschritt Rechnung, die Sie generieren möchten, wiederholen Sie den Vorgang den Fortschritt Billing Dialogfeld öffnen und einen Betrag in der neuen Gebühren-Box liefern. Nachdem Sie die erste Rechnung genehmigen, ändert Bestzeiten den Status im Feld Abrechnungs Dialog Fortschritt von First Bill In Progress.

Darüber hinaus zeigt das abgerechnete Nebenkosten Feld, um den Betrag, den Sie den Client in Rechnung gestellt haben, so dass Sie Schlupfwerte mit Rechnungsbeträge vergleichen können, wie Sie pauschal Beträge.

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Wenn Sie die letzte Rechnung der Fortschritt Abrechnungsvereinbarung vorbereiten möchten, öffnen Sie erneut das Dialogfeld Fortschritt Billing. Ändern Sie manuell den Status zu Endabrechnung und einen einheitlichen Gebührenbetrag in der neuen Gebühren-Dialogfeld.

Wenn Sie die Rechnung produzieren, druckt alle Bestzeiten der Belege Sie für die Abrechnungsvereinbarung auf der Rechnung eingegeben haben, zusammen mit der Gesamtbetrag, den Sie für diese Belege berechnet, sowie neue Entgelte oder um einen Kredit für Preisaufschläge. Die erste zeigt eine Endabrechnung, die neuen Gebühren umfasst, und die zweite zeigt eine Endabrechnung, die einen Kredit für Preisaufschläge gilt.

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Wenn Sie die letzte Rechnung genehmigen, aktualisiert Bestzeiten die Zeitnehmer Geschichte und abgerechnet Schlupfwerte aller vom Fortschritt Fakturierungsvereinbarung abgedeckt rutscht. Beachten Sie aber, dass die endgültige Rechnung, die Sie die Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag gelten kann nicht die Verarbeitung zu beenden und den Schlupfwert Betrag zu einem späteren Fortschritt Rechnung.

Sie verwenden den Fortschritt Billing: Nach Tätigkeit Option auf die gleiche Weise, dass Sie den Fortschritt Billing nutzen: Gesamt Option. Nur das Dialogfeld, in dem Sie die Pauschalgebühr beträgt pro Rechnung Änderungen festgelegt in Erscheinung- es die Aufgaben zugewiesen Listen, die Sie schlüpft haben für den ausgewählten Client eingegeben.

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In diesem Dialogfeld klicken Sie auf eine Aufgabe oder eine Kategorie und klicken Sie dann auf das Anwenden Verfügbare WIP-Taste oder die Schaltfläche Öffnen. Wenn Sie verfügbar WIP Nehmen klicken, setzt Bestzeiten die neuen Gebühren für die kommende Rechnung als Available WIP Menge auf.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, zeigt Bestzeiten den Fortschritt Billing Gruppeneintrag Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Betrag, den Sie in der neuen Gebühren Feld abrechnen wollen liefern.

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Alles andere über die beiden Fortschritte Abrechnungsvereinbarungen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Keine Belege erscheinen auf irgendwelchen Fortschritt Rechnungen, bis Sie die letzte Rechnung generieren, und Sie haben immer noch die Möglichkeit, einen Kredit für Preisaufschläge Anwendung.

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