Buchhaltung Tools zu verwalten täglichen Finanzen

Nachdem Sie Ihr Unternehmen die Bücher einrichten und in Ort, um Ihre internen Kontrollen setzen, sind Sie bereit, die Buchführungssysteme Sie etabliert verwenden, um die Tag-zu-Tag Ihres Unternehmens zu verwalten. Sie werden schnell sehen, wie eine gut gestaltete Buchhaltungssystem Ihren Job machen kann Ihr Unternehmen die Finanzen sehr viel einfacher zu verwalten.

Wenn Sie die Vorteile Ihrer Buchhaltung Informationen nehmen und überprüfen und es im Laufe des Jahres konsultieren, sollten Sie eine gute Vorstellung davon, wie gut Ihr Unternehmen tut. Denken Sie daran, alle erforderlichen Kurskorrekturen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre End-of-the-Jahres-Berichte gut aussehen.

Die Aufrechterhaltung Inventar

Wenn Ihr Unternehmen hält Inventar auf der Hand oder in Lagerhallen, die Kosten der Produkte Tracking Sie planen, zu verkaufen entscheidend ist Ihr Gewinnpotenzial für die Verwaltung. Wenn Sie Lagerkosten sehen Trending nach oben, müssen Sie Ihre eigenen Preise anzupassen, um auf Ihre Gewinnspanne aufrechtzuerhalten. Sie wollen sicher nicht, bis zum Ende des Jahres zu warten, wie viel Kosten Sie Ihr Inventar, um herauszufinden.

Sie müssen auch vorsichtig Uhr behalten, wie viel Inventar Sie zur Hand haben und wie viel verkauft. Inventar beschädigt, verworfen zu bekommen, oder gestohlen wird, was bedeutet, dass Ihre Inventurzählungen von den Zählungen abweichen können Sie in Ihre Bücher haben. Führen Sie eine physische Zählung regelmäßig - mindestens einmal im Monat für die meisten Unternehmen und möglicherweise täglich für aktiven Einzelhandelsgeschäfte.

Außerdem auf Anzeichen von Diebstahl oder schlechte Handhabung des Inventars zu beobachten, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Inventar zur Hand haben, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen.

Tracking-Verkäufe

Jeder will wissen, wie gut ihre Verkäufe tun. Wenn Sie Ihre Bücher immer up-to-date und präzise, ​​können Sie diese Zahlen bekommen sehr leicht auf einer täglichen Basis. Sie können auch die Umsatzentwicklung so oft sehen, wie Sie für nötig halten, ob das täglich ist, wöchentlich oder monatlich.

Verwenden Sie die Informationen gesammelt, indem Sie Ihre Buchführung Verkäufe zu überwachen, zu überprüfen, um Kunden Rabatte angeboten, und die Rückkehr der Produkte verfolgen. Alle drei Elemente sind entscheidend für den Erfolg der Verkauf Ihrer Produkte zu Messung.

Wenn Sie feststellen, müssen Sie Rabatte häufiger anbieten, um den Verkauf zu fördern, müssen Sie Ihre Preise zu überprüfen, und Sie auf jeden Fall brauchen, um die Marktbedingungen zu erforschen, die Ursache dieser Verkäufe Schwäche zu bestimmen. Die Ursache kann durch eine aggressive Wettbewerber neue Aktivitäten oder einfach eine langsame Marktperiode. So oder so, müssen Sie die Schwäche zu verstehen und herauszufinden, wie Sie Ihre Gewinnziele trotz aller Hindernisse zu halten.

Wenn Verkäufe Tracking eine Erhöhung der Anzahl Ihrer Produkte zeigt zurückgegeben werden, müssen Sie das Problem zu erforschen und den Grund für den Anstieg finden. Vielleicht ist die Qualität des Produktes ist Sie verkaufen rückläufig, und Sie müssen einen neuen Lieferanten zu finden. Was auch immer der Grund ist, eine erhöhte Anzahl von Produktrücksendungen ist in der Regel ein Zeichen für ein Problem, das untersucht und korrigiert werden muss.

Umgang mit Abrechnung

Payroll kann ein großer Alptraum für viele Unternehmen sein. Payroll erfordert, dass Sie mit einer Menge von gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen und eine Menge Regierung Papierkram ausfüllen. Sie müssen auch Sorgen über Lohnsteuern zu sammeln und Arbeitgeber Steuern zu zahlen. Und wenn Sie Leistungen an Arbeitnehmer zu zahlen, haben Sie noch eine weitere Ebene der Aufzeichnungen zu behandeln.

Erstellung von Finanzberichten

Die meisten Unternehmen vorbereiten mindestens zwei Schlüsselfinanzberichte, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, die es Unternehmen Außenseiter, einschließlich der finanziellen Institutionen, von denen zeigen kann das Unternehmen die Anleger Geld und das Unternehmen leiht.

Die Bilanz ist eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens die finanzielle Gesundheit eines bestimmten Datums. Die Bilanz sollte zeigen, dass Ihr Unternehmen die Vermögenswerte auf den Wert Ihrer Schulden und Ihr Eigenkapital gleich sind. Es nennt sich ein Bilanz weil es auf eine ausgewogene Formel basiert:

Aktiva = Verbindlichkeiten + Eigenkapital

Die Gewinn- und Verlustrechnung fasst Ihres Unternehmens finanziellen Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum, wie etwa ein Monat, Quartal oder Jahr. Diese Aussage beginnt mit Ihrer Einnahmen, subtrahiert die Kosten der verkauften Waren und subtrahiert dann alle damit verbundenen Kosten in den Unternehmen tätig. Die unterste Zeile der Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie viel Gewinn Ihres Unternehmens in der Berichtsperiode gemacht. Wenn Sie nicht gut getan haben, zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung, wie viel Sie verloren haben.

Steuern zahlen

Die meisten kleinen Unternehmen müssen keine Steuern zahlen. Stattdessen ihre Gewinne auf die persönlichen Steuererklärungen der Firmeninhaber gemeldet werden, ob diese eine Person ist (a Einzelunternehmen) Oder zwei oder mehr Personen (a Partnerschaft). Nur Unternehmen, die aufgenommen wurden, werden eine eigenständige juristische Person, in denen Anleger Aktien kaufen, müssen Steuern Datei und zu bezahlen.

Partnerschaften und GmbHs zahlen keine Steuern, wenn sie eine besondere Form eingereicht als Körperschaft besteuert werden, aber sie haben Informationen Erklärungen abgeben, die detailliert, wie viel das Unternehmen gemacht und wie viel Gewinn jeder Besitzer erworben, zuzüglich Kosten und Aufwendungen .