Warum Beweisen Out Your Finanz Bücher?
Sie denken vermutlich, dass die Bücher wie eine riesige Aufgabe klingt erweist sich heraus, dass viele Zeit in Anspruch nimmt. Sie haben Recht - es ist eine große Aufgabe, aber es ist auch ein sehr notwendig, eine regelmäßig zu tun, damit Sie sicher sein können, dass in Ihrem Buchhaltungssystem, was realistisch erfasst ist das misst, was tatsächlich in Ihrem Unternehmen vor sich geht.
Mit jedem Abrechnungssystem können Fehler leider gemacht, und kann jedes Unternehmen zum Opfer Fälle von Diebstahl oder Unterschlagung fallen kann. Der einzige Weg, um sicher zu sein, dass keines dieser Probleme in Ihrem Unternehmen existieren, ist in regelmäßigen Abständen die Bücher zu beweisen, aus.
Der Prozess beweisen die Bücher ist ein großer Teil des Abrechnungszyklus. Die ersten drei Schritte des Rechnungszyklus - Aufzeichnung von Transaktionen, so dass Journaleinträge und Zusammenfassungen dieser Einträge in das Hauptbuch zu veröffentlichen - beinhalten den Fluss von Bargeld in der gesamten Abrechnungszeitraum zu verfolgen. Alle drei Schritte sind Teil des Prozesses ein Unternehmen die finanziellen Aktivitäten während des gesamten Abrechnungszeitraum der Aufzeichnung.
Der Rest der Schritte in der Rechnungsperiode am Ende der Periode und sind Teil des Prozesses zu beweisen, um die Richtigkeit der Bücher durchgeführt. Dazu gehören ein Rohbilanz ausgeführt, wodurch ein Arbeitsblatt, die Anpassung Journaleinträge, die Schaffung Abschluss und Schließen der Bücher. Die meisten Unternehmen beweisen heraus jeden Monat ihre Bücher.
Natürlich wollen Sie nicht Ihr Unternehmen für eine Woche zu schließen, während Sie die Bücher beweisen, aus, so sollten Sie einen Tag während jeder Abrechnungsperiode aus, auf dem Sie einen finanziellen Überblick über den Zustand Ihrer Konten nehmen werde. Zum Beispiel, wenn Sie monatliche Finanzberichte am Ende des Monats vorbereiten, testen Sie die Menge an Bargeld für Ihr Unternehmen auf der Hand hat, wie dieser bestimmte Zeit und den Tag, wie 18.00 am 30. Juni nach dem Speicher für das schließt Tag.
Der Rest des Testprozesses - eine Rohbilanz ausgeführt wird, ein Arbeitsblatt zu schaffen, die Anpassung Journaleinträge, die Schaffung Abschluss, und die Bücher zu schließen - basiert auf, was passiert ist vor diesem Zeitpunkt. Wenn Sie den Laden zu öffnen und mehr Produkte am nächsten Tag verkaufen und neue Dinge zu kaufen Ihr Geschäft zu führen, diese Geschäfte und alle anderen, die den Zeitpunkt Ihres Tests werden Teil des nächsten Abrechnungszyklus folgen.