10 Powerpoint-Tipps für Verkaufspräsentationen

Obwohl eine glatte, professionelle Powerpoint-Präsentation läuft möglicherweise nicht Sie eine Standing Ovation zu gewinnen, die Suche nach Folien, ungeschickte Übergänge zu machen, oder zeigen Sie Ihre Desktop können Sie einige schlechte Bewertungen geben. Eine Fülle von Informationen darüber, wie effektive Powerpoint-Folien zu erstellen, ist online verfügbar und in bookstores- jedoch entschieden weniger zur Verfügung steht, wie Powerpoint-Präsentationen zu interagieren und zu liefern.

Sie können in die Lücken in Ihrem Wissensbasis mit diesen praktischen Powerpoint Tipps und Tricks zu füllen, die Sie wie ein erfahrener Profi aussehen wird.

Going to schwarz

Im Gespräch über eine Sache, während etwas ganz anderes auf einer Folie ist, ist eine häufige und teure Fehler, den Verkäufer zu machen. Ihre Perspektive kann nur zu einer Zeit auf eine Sache konzentrieren. Wenn Sie zwei widersprüchliche Meldungen haben, Aufmerksamkeit wahrscheinlich Ihrer Aussicht ist nicht, wo Sie es haben wollen. Mit der B-Taste auf Ihrer Tastatur, wenn Sie in Powerpoint sind - oder die Blackout-Taste auf der vorzuziehen drahtlose Maus - macht der Bildschirm schwarz.

Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nicht reden, was auf dem Bildschirm ist und möchten Ihre Aussicht Fokus auf Sie und Ihre Nachricht zu ziehen. Wenn Sie bereit sind, zur nächsten Folie zu gehen, drücken Sie einfach die B-Taste erneut und der Folie wird kommen zurück. Diese Technik macht Sie professionell aussehen und hält Ihre Perspektive auf das Thema konzentriert. Obwohl geht sehr einfach zu schwarz-Sounds, ist es leicht zu vergessen, nachdem Sie in Ihre Präsentation zu erhalten, so sicher sein, gehen zu schwarz und zurück mehrmals zu üben.

Der Wechsel in ein anderes Programm oder eine Datei

Manchmal in Ihrer Präsentation müssen Sie möglicherweise vorübergehend Powerpoint zu verlassen, um ein anderes Programm oder eine Datei zu zeigen. Typischerweise Moderatoren ihre Präsentation beenden Sie die Taskleiste zu finden, und dann für das gewünschte Programm oder eine Datei zu suchen - in der Zwischenzeit ihr Publikum einen unerwarteten Einblick in ihre ursprüngliche (oder noch schlimmer, überladen) Desktop zu geben. Befolgen Sie diese Schritte für eine einfachere und bessere Weise zwischen einem Programm und Powerpoint auf einem PC zu navigieren:

  1. Bevor Sie Ihre Präsentation, stellen Sie sicher, dass jede Datei oder ein Programm Sie zugreifen möchten, ist offen.

  2. Im Präsentationsmodus, drücken Sie ALT TAB.

    Dadurch zeigt so alle geöffneten Fenster.

  3. Halten Sie sich auf der TAB-Taste klicken, bis Sie auf dem Fenster landen, die Sie verwenden möchten, und dann lassen Sie sich darauf.

    Das Fenster wird geöffnet, und Sie können direkt in das Programm oder eine Datei zu gehen.

  4. Wenn Sie bereit sind, um Ihre Präsentation zu gehen zurück, schlug wieder ALT TAB.

Die ALT-TAB-Taste weiter geöffnet hin und her zwischen den letzten beiden Dateien zu wechseln, so dass, wenn Sie mehr als eine geöffnet haben, können Sie auf das Register haben durch, bis Sie in das entsprechende Fenster zu bekommen.

Springen zu einer Folie

Sagen Sie Ihre Perspektive Sie eine Frage stellt, und Sie haben die perfekte Dia es irgendwo später im Deck zu adressieren. Zu viele Moderatoren machen den Fehler, der fort durch ihre Dias - mit dem Publikum zu beobachten - bis sie es finden. Nicht nur tut so störend, sondern auch ein Element der Überraschung zu verlieren, indem wir Ihre Perspektive Zukunft Dias zu sehen. Keine Notwendigkeit zu tun, wenn Sie leicht hin und her springen zwischen den Folien während im Präsentationsmodus können. Hier ist wie:

Am Tag vor der Präsentation:

  1. Go Blick auf Gliederung und die Details auszublenden.

  2. Druckansicht zu haben, um eine Liste aller Foliennummern und Titel.

Während der Präsentation,

  1. Bringen Sie Ihre bedruckten Folienliste.

  2. Zum Show-Modus schieben und mit der Tastatur geben Sie die Nummer der Folie, die Sie springen möchten.

  3. Klicken Sie auf Enter, um die angefordert Folie zu wechseln.

Diese Technik ist nützlich für auf eine vorbereitete QA Schlitten zu bewegen oder für Teile Ihrer Präsentation Skipping, wenn die Zeit ein Problem wird.

Ausschalten des Zeigers

Der kleine Zeiger Pfeil sieht ziemlich harmlos auf dem 13-Zoll-Laptop-Bildschirm. Doch über den Bildschirm angezeigt im Büro Ihrer Aussicht, dauert es ein großes Ausmaß an und kann zu Ihrem Publikum störend erweisen - vor allem, wenn es sich bewegt, wenn Sie die Maus verwenden. Machen Sie diese einfache Einstellung vor Ihrer Präsentation, die Pfeil von Anzeigen oder Bewegen über den Bildschirm zu vermeiden:

  1. Im Diashow-Modus, drücken Sie Strg-H den Zeiger zu deaktivieren.

  2. Wenn Sie wollen es wieder zu benutzen, drücken Sie die A-Taste, um den Zeiger wieder zu aktivieren.

Zeichnen auf dem Bildschirm während der Präsentation

mit einem Stift zu schreiben, markieren, oder etwas auf einer Folie während der Präsentation kann ein die Aufmerksamkeit der Zuschauer wirklich unterstreichen zeichnen. Obwohl diese Funktion seit einigen Jahren zur Verfügung steht, hat es immer noch einen Wow-Faktor, weil nicht viele Leute es verwenden. Glücklicherweise brauchen Sie nicht eine dieser speziellen Stiften, die mit einigen Tabletten oder Laptops kommen, da diese Funktion in Powerpoint zur Verfügung. Folgen Sie einfach diesen Schritten, um Kreis, markieren, schreiben oder auf Ihrer Präsentation zeichnen:

  1. Drücken Sie Strg-P ​​mit einem Stift auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.

  2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie auf dem Bildschirm zeichnen.

  3. Rechts klicken Sie mit der Maus weitere Zeichenoptionen zu bringen, einschließlich das Ändern der Farbe der Tinte und mit einem Textmarker.

  4. So löschen Sie, was Sie gezeichnet haben, drücken Sie die E-Taste.

  5. Um loszuwerden der Stift, drücken Sie A oder Strg-H.

Vorbereitung Abschluss Dias

Viele Verkäufer erhalten bis zum Ende ihrer Präsentation und versehentlich voraus, die sie aus den Präsentationsmodus wirft, dem Publikum einen schönen Schuss von Ihrem Programm und Desktop zu verlassen. Denken Sie daran, letzte Eindruck zählt. Wenn Sie Ihr professionell zu sein wollen, vermeiden Sie dieses Schlamassel, indem zwei Kopien der letzten Folie und sie am Ende des Decks platzieren. Auf diese Weise, wenn Sie versehentlich Ihre Maus klicken, wird Ihr Publikum wird nicht wissen, weil der Schieber sieht genau das gleiche. Haben Sie eine leere Folie als letzte Folie.

Stoppen eines Video

Video ist für ein Publikum in Eingriff, sondern wegen der Zeit oder Relevanz, müssen Sie es abschneiden, bevor sie beendet. Anstatt zu versuchen, um zur nächsten Folie zu springen (die oft landet in zu viel klicken und aus dem Programm springen), alles, was Sie tun müssen, ist, Alt Q klicken Wiedergabe des Videos zu stoppen.

Entfernen von Bildhintergründe

Manchmal finden Sie das perfekte Bild für eine Folie, aber der Hintergrund ist störend oder irrelevant. Sie können tatsächlich den Hintergrund in Powerpoint zu entfernen, um diese Schritte durch Kleben:

  1. Während in Powerpoint, wählen Sie das Foto aus und klicken Sie darauf in Bildtools zu gehen.

  2. Wählen Sie Entfernen Hintergrund.

    Ihre gewählte Bild wird ein schöner Schatten der lila sein. Alles in diesem lila Bereich ist das, was Powerpoint zu entfernen, wenn Sie es anders sagen.

  3. Wählen Sie entweder Mark Bereiche zu halten oder Mark Bereiche zu entfernen.

    Das Minuszeichen zeigt an, dass es gelöscht wird.

  4. Stellen Sie den Bereich, den Sie behalten möchten oder entfernen, indem Sie klicken und die Linien ziehen.

  5. Wenn Sie den Bereich, den Sie behalten möchten oder isoliert zu entfernen, klicken Sie auf Änderungen beibehalten.

Einstellen von Folien für den Projektor

Denken Sie daran, wenn Sie Videos im Breitbild kam? Wenn Ihr Fernsehgerät nicht Breitbild war, wäre es ein Teil der Folie abgeschnitten. Das ist nicht anders als was passiert, wenn Sie Folien haben, die nicht synchron sind mit der Projektor für die Präsentation verwendet werden. Sie haben zwei Möglichkeiten, wenn Sie Ihre Folien beachten:

  • 4: 3, als Standard-Seitenverhältnis bekannt

  • 16: 9, als Widescreen-Seitenverhältnis bekannt

Fast alle neuen Projektoren sind heute 16: 9- jedoch viele alte Projektoren Umlauf sind. Es sei denn, Sie mit Ihnen Ihren eigenen Projektor, die herausfinden, was Projektor Ihrer Aussicht ist, bevor Sie Ihre Folien entwerfen, denn auch wenn Sie eine Plattform von einer Größe zur anderen wechseln können, müssen Sie noch zurück zu gehen und manuell überprüfen und die Platzierung einstellen eine Menge des Inhalts auf den Folien.

Mit Presenter-Modus

Presenter-Ansicht können Sie Ihre Notizen und Ihre bevorstehende Dias auf Ihrem Computer, um zu sehen, während das Publikum nur die aktuelle Folie auf dem Bildschirm oder Monitor sieht. Hier ist, wie Presenter-Modus einzurichten:

  1. In Powerpoint, klicken Sie auf Diashow.

  2. In Monitore Gruppe auf Use Presenter Ansicht.

    Das Dialogfeld Anzeigeeinstellungen erscheint.

  3. Klicken Sie auf den Monitor, den Sie verwenden möchten, um Moderatornotizen anzuzeigen, und wählen Sie: "Das ist mein Hauptmonitor anzeigen".

    (Wenn das nicht möglich ist, dann ist Ihr Computer bereits als primären Monitor bezeichnet.)

  4. Klicken Sie auf das Monitorsymbol und wählen Sie den zweiten Monitor, der das Publikum sehen wird.

  5. Wählen Sie Windows-Desktop erweitern auf diesen Monitor Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf End Diashow oder ESC-Präsentation zu verlassen.

Auch wenn es Hinweise auf Presenter-Modus sind, verwenden Sie es als Kurzreferenz für das, was anfängt. Jeder wird wissen, wenn Sie aus Ihren Notizen lesen und schnell ausgerückt werden.

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