8 Strategien für Meetings erfolgreich verwalten
Besprechungen, die Ergebnisse produzieren nicht nur durch Zufall passieren. Glücklicherweise Ihre dysfunktionalen Sitzung Blues haben eine Heilung. Die Heilung ist leicht verfügbar, kostengünstig und leicht zu schlucken:
Vorbereitet sein. Sie brauchen nur ein wenig Zeit für ein Treffen vorzubereiten, und die Auszahlung wird Sitzung Wirksamkeit erhöht. Anstatt Zeit zu verschwenden, um herauszufinden, versuchen, herauszufinden, warum Sie zu treffen, Ihre Vorbereitung wird Ergebnisse, sobald die Sitzung beginnt.
Haben Sie eine Agenda. Eine Agenda ist Ihre Straßenkarte, Ihr Meeting zu planen. Damit Sie und die anderen Teilnehmer erkennen die Sitzung Ziele und wissen, was Sie zu diskutieren gehst. Und wenn Sie die Agenda und andere Dokumente an die Teilnehmer vor der Sitzung zu verteilen, multiplizieren Sie seine Wirksamkeit, weil die Teilnehmer für das Treffen im Voraus vorbereiten können.
Beginnen Sie pünktlich und enden pünktlich (oder früher). Respektieren Sie Ihre Teilnehmer durch das Starten und Beenden Sie Ihre Meetings pünktlich. Sie wollen nicht, ihnen die gesamte Sitzung auf ihre Uhren suchen und sich Gedanken darüber zu verbringen, wie spät man sie zu halten wirst.
Haben weniger - aber besser - Treffen. Rufen Sie nur eine Sitzung, wenn ein Treffen unbedingt notwendig ist. Wenn Sie eine Besprechung zu tun nennen, machen das Treffen eine gute. treffen Müssen Sie wirklich eine Veränderung in Ihrem Reisekostenerstattung Politik zu diskutieren? Wäre das nicht eine E-Mail-Nachricht an alle Unternehmen Reisenden als auch tun gerade? Jedes Mal, wenn Sie gereizt werden, ein Treffen zu nennen, stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Grund haben, so zu tun.
Denken Sie Aufnahme, nicht Ausgrenzung. Seien Sie wählerisch, über die Sie Ihre Meetings einladen - wählen Sie nur so viele Teilnehmer wie nötig die Arbeit zu erledigen. Aber nicht ausschließen, Menschen, die den besten Einblick in Ihre Probleme haben können einfach durch ihre Reihen in der Organisation oder ihre Lebensweise, Aussehen oder Überzeugungen.
Pflegen Sie den Fokus. halten Rücksichtslos Ihre Meetings zum Thema zu allen Zeiten. Obwohl alles zu tun, sondern um das Thema bei der Hand sprechen kann viel Spaß machen, genannt Sie das Meeting aus einem bestimmten Grund. Halten Sie sich an das Thema. Wenn Sie die Sitzung vorzeitig beenden, dann mit allen Mitteln sie zu beenden.
Erfassen Sie Aktionspunkte. Haben Sie schon einmal von einem Treffen kommen fragen, warum das Treffen stattfand? War es ein Treffen ohne Zweck, ohne Richtung und ohne Zuweisungen oder Follow-up-Aktionen? Stellen Sie sicher, dass yourmeetings Zweck haben und dass Sie zuweisen Aktionselemente an die entsprechenden Personen.
Rückmeldung bekommen. Feedback kann eine gute Möglichkeit sein, um die Wirksamkeit Ihrer Meetings zu messen. Sie können nicht nur herausfinden, was Sie richtig gemacht haben, aber Sie können herausfinden, was Sie falsch gemacht haben und bekommen Ideen, wie Ihre zukünftigen Treffen effektiver zu gestalten. Nach dem Treffen bitten die Teilnehmer Sie ihre ehrliche und offene Feedback zu geben - mündlich oder schriftlich - und dann verwenden. Sie können sehen, sich selbst nie als andere tun, wenn sie dir zeigen.