Wie zu Projektrisiken Kommunizieren
Als Projektmanager wissen Sie, dass Projekte mit Risiken verbunden. diese Risiken Kommunikation ist eine besondere Fähigkeit. Die Leute benutzen oft Informationen über Projekt ineffectually oder gar nicht riskiert. Als Folge leiden ihre Projekte unnötige Probleme und Rückschläge, dass eine ordnungsgemäße Kommunikation vermieden haben.
Sie können nur ungern mit dem Risiko umgehen, weil das Konzept schwer zu begreifen. Wenn Ihr Projekt ist eine einmalige Sache, welchen Unterschied macht es, dass zu machen, in der Vergangenheit ein besonderes Risiko 40 Mal von 100 aufgetreten ist? Sie können auch das Gefühl, dass auf Risiken konzentrieren empfiehlt Ihnen, nach Ausreden für das Scheitern freuen, anstatt Wege zum Erfolg.
Kommunizieren über Projektrisiken frühzeitig und häufig. Insbesondere teilen Informationen mit den Fahrern und Fans an folgenden Stellen in Ihrem Projekt:
Der Beginn des Projekts: Zur Unterstützung der Prozess der Entscheidung, ob oder nicht, um das Projekt übernehmen
Organisation und Vorbereitung: Zur Führung die Entwicklung aller Aspekte des Projektplans
Die Durchführung der Arbeiten:
Damit Teammitglieder potenzielle Risiken zu diskutieren und sie zu ermutigen, zu erkennen und Adresse Probleme, sobald diese Probleme auftreten
Um die Wahrscheinlichkeit zu aktualisieren, die identifizierten Risiken auftreten wird, zu verstärken, wie die Menschen, die negativen Auswirkungen von Projektrisiken zu minimieren, und die Beurteilung der Anträge zu führen Teile des aktuellen genehmigten Projektplan zu ändern
Sie können Ihr Risiko-bezogene Kommunikation mit Ihren Projekt Fahrer und Fans zu verbessern, indem
Erläutern im Detail die Art eines Risikos, wie kann es Ihr Projekt beeinflussen und wie Sie die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens geschätzt
Telling Menschen die aktuellen Chancen, dass bestimmte Risiken auftreten, wie sind minimiert, um die Chancen der Probleme, und wie sie die Wahrscheinlichkeit von negativen Auswirkungen zu reduzieren
Die Menschen ermutigen, zu denken und über Risiken sprechen, immer mit einem Auge in Richtung der negativen Auswirkungen dieser Risiken zu minimieren
Dokumentieren in alle Informationen über die Risiken zu schreiben
Sie können diese Informationen in regelmäßigen Teamsitzungen, diskutieren in regelmäßigen Fortschrittsberichte und oberen Management-Reviews, und in Sondersitzungen Probleme zu lösen, die entstehen.