Wie man Projektkosten schätzen
In einer Welt der begrenzten Mittel, als ein Projekt zu verwalten sind Sie ständig zu entscheiden, wie die meisten Rendite für Ihre Investition zu erhalten. Je genauer Ihre Schätzung der Projektkosten ist, desto besser können Sie Ihr Projekt das Budget sein wird, zu verwalten. Daher ist ein Projektkosten Schätzung aus mehreren Gründen wichtig:
Es ermöglicht Ihnen erwarteten Vorteile gegen die zu erwartenden Kosten zu wiegen, um zu sehen, ob das Projekt sinnvoll ist.
Es erlaubt Ihnen, um zu sehen, ob die notwendigen Mittel zur Verfügung stehen, das Projekt zu unterstützen.
Es dient als Leitfaden um sicherzustellen, dass Sie über ausreichende Mittel, um das Projekt abzuschließen.
Auch wenn Sie sich nicht entwickeln können und zu überwachen detaillierte Budgets für alle Ihre Projekte, zu wissen, wie mit Projektkosten zur Arbeit können Sie eine bessere Projektmanager machen und Ihre Chancen auf den Projekterfolg zu erhöhen.
Ein Projektbudget ist eine detaillierte, zeitbezogene Schätzung aller Ressourcenkosten für Ihr Projekt. Sie entwickeln typischerweise ein Budget in Stufen - von einer anfänglichen groben Schätzung zu einer detaillierten Schätzung zu einem abgeschlossenen, genehmigten Projektbudgets. Gelegentlich können Sie sogar revidieren Ihre genehmigten Budgets, während Ihr Projekt im Gange ist.
Ihr Projektbudget umfasst sowohl direkte als auch indirekte Kosten.
Direkte Kosten das Folgende einschließen:
Die Gehälter für die Teammitglieder an Ihrem Projekt
Spezielle Materialien, Zubehör und Ausrüstung für Ihr Projekt
Reisen Sie nach der Arbeit an Ihrem Projekt durchführen
Unteraufträge, die Unterstützung ausschließlich für Ihr Projekt zur Verfügung stellen
Indirekte Kosten fallen in die folgenden zwei Kategorien:
Die Gemeinkosten: Die Kosten für die Produkte und Dienstleistungen für Ihr Projekt, die schwer zu unterteilen und direkt reservieren. Beispiele dafür sind Leistungen an Arbeitnehmer, Büroräume zu vermieten, allgemeine Versorgung und die Kosten für Möbel, Armaturen und Geräte.
Sie benötigen ein Büro auf der Projektaktivitäten zu arbeiten, und Büroflächen kostet Geld. Jedoch Ihre Organisation eine jährliche Miete für Büroflächen hat, hat der Raum viele einzelne Büros und Arbeitsbereichen, und die Menschen arbeiten in zahlreichen Projekten das ganze Jahr über. Weil Sie keine klaren Aufzeichnungen haben, die den Dollar-Betrag der gesamten Miete an, die nur für die Zeit, die Sie in Ihrem Büro verbringen gerade diese Projektaktivitäten arbeiten, Ihre Büroräume wird als indirekte Projektkosten behandelt.
Allgemeine und Verwaltungskosten: Die Ausgaben, die Ihre Organisation operative halten (wenn Ihre Organisation nicht existiert Sie Ihr Projekt nicht durchführen können). Beispiele dafür sind die Gehälter Ihrer Vertragsabteilung, Finanzabteilung und das Top-Management sowie Gebühren für die allgemeine Buchhaltung und juristische Dienstleistungen.
Angenommen, Sie planen, zu entwerfen, zu entwickeln und produzieren eine Firmenbroschüre. Die direkten Kosten für dieses Projekt sind unter anderem folgende:
Arbeit: Die Gehälter für Sie und andere Teammitglieder für die Stunden, die Sie auf der Broschüre arbeiten
Materialien: Die spezielle Papier für die Broschüre
Reise: Die Kosten für die Fahr Unternehmen zu untersuchen, die Ihre Broschüre Cover-Design kann
Subcontract: Die Leistungen von einer externen Firma das Cover zu entwerfen
Indirekte Kosten für dieses Projekt sind unter anderem folgende:
Angestelltenbonus: Vorteile (wie Jahres, krank, und Urlaub leave- Gesundheit und das Leben Versicherungs- und Pensionsplan Beiträge) zusätzlich zu Gehalt, während Sie und die anderen Teammitglieder arbeiten an der Broschüre
Miete: Die Kosten für die Büroflächen Sie verwenden, wenn Sie die Kopie für die Broschüre sind die Entwicklung
Ausrüstung: Der Computer und die Kopie für die Broschüre nutzen zu komponieren
Verwaltung und Verwaltungs Gehälter: Ein Teil der Gehälter der oberen Führungskräfte und Mitarbeiter, die die administrativen Aufgaben erforderlich, um Ihre Organisation Funktion ausführen