Organisationstechnik Werkzeuge

Jeder scheint ein Experte in diesen Tagen mit etwas zu sein, um die Massen zu teilen oder zu verkaufen. Die Informationen, Marketing-Welt explodiert mit Podcasts, E-Bücher, Whitepaper, Videos, E-Kurse, und Webinare. Die Möglichkeit, alle diese Informationen mit der Fähigkeit zu organisieren, um es abzurufen, sie verwenden und implementieren es kann ein Vollzeit-Job sein.

Ob es Bilder von Ihren Kindern und Familie ist, eine wissenschaftliche Arbeit, die Sie vor Jahren geschrieben, aber jetzt verweisen müssen, oder eine lange verlorenen Verwandten Nachruf, benötigen Sie ein System und eine Reihe von Tools zu speichern und die Informationen greifen Sie benötigen.

Bauen Sie Ihr System zu finden, was Sie schnell brauchen

Trennen Sie Ihre persönlichen Retrieval-System von Ihrem Unternehmen. Zum Beispiel, wenn Sie Bücher, White Papers, Artikel und Blogs schreiben, erstellen Sie Videos, Schulungen, Podcasts und andere Formen von Inhalten, können Sie Evernote Arbeit schnell abgerufen werden, so dass Sie aktualisieren können, erfrischen, und es Rebranding.

Und dann gibt es die Organisation App Alfred, benannt nach Batmans praktisch Butler genannt, der immer bereit war, die Kämpfer im roten Umhang zu unterstützen. Diese App spart Ihnen eine Menge Zeit, wenn Sie Ihre lokale Festplatte benötigen zu suchen. Es kann sogar Ihre Lesezeichen und das Web nach Informationen zu überprüfen, die Sie benötigen. Sie können Ihre eigenen Themen in Farben und Schriftgrößen anzupassen erstellen, wie Sie lernen und abzurufen.

Weil man in der Welt der vielen Konten und Passwörter arbeiten, anstatt ein Stück Papier, das mit allen Konten, Benutzernamen und Passwörter verwenden Lastpass. Ihre persönliche Identität und Passwörter sind etwas, das Sie nie in feindliche Hände fallen wollen. Die einzige Lösung für die meisten Menschen ist es, den gleichen Benutzernamen und das Passwort für alle Konten zu verwenden. Das ist auch nicht sicher. Die Zeit, die Ihren Namen zu löschen, wenn Sie gehackt sind, ist enorm. Lastpass können Sie sicher mit anderen Passwörter zu teilen, die Zugriff auf Ihre Daten benötigen.

Wenn Sie als Projektmanager sind zu dienen und führende Personen und Projekte, könnten Sie SweetProcess versuchen. Diese App ist ein Work-Flow-Dokumentation Programm, das Sie besser zu delegieren können. SweetProcess E-Mails Sie Prozeduren zu erstellen, und mit anderen teilen und die Ergebnisse verfolgen alle an einem Ort.

Der Schutz Ihrer Technologie von Katastrophe

Unfälle können und werden passieren, vor allem mit der Technik. Sichern von Arbeitsdateien und Informationen ist zwingend notwendig, heute. viele noch Obwohl regelmäßige Sicherungen durchführen, die Notwendigkeit für Cloud-basierte oder Offsite Arten von Backup-Systeme haben nie wichtiger.

Es gibt zahlreiche Dienste, die Backup-Funktion, wie Carbonite, Backblaze oder Crashplan anbieten. Die meisten Menschen haben eine begrenzte Backup-Plan-Strategie. Es ist nicht eine Frage des ob Ihre Festplatte crashes- es ist nur eine Frage der Zeit. Wenn es passiert, ob Sie eine Datei oder Hunderte verlieren, verursacht es immer noch Probleme.

Trübungen, Dropboxing und Speichern Sie Ihre Sachen

Die Fähigkeit, Cloud zu verwenden, oder haben Dokumente, Daten und Informationen verfügbar auf jedem Gerät schafft Zeiteffizienz. Beim Cloud Computing Sie Computing-Ressourcen, anstatt Speichern von Dokumenten, Software, Daten und Dateien auf einem lokalen Server oder einem Server und System teilen. etwas in der Cloud Putting bezieht sich auf Internet-basierte Speicherung und Pendeln. Übertragen von Daten von Ihrem Laptop, Tablet, Telefon und Desktop ist wirklich ein # 147-hat # 148- Aktion gewesen. Auswählen von Cloud-basierten Software und Anwendungen ist der einzige Weg zu gehen.

Wenn Sie eine CRM-Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, mit Cloud-basierte Technologie ist ein Muss. Die Remote-Servern der Vergangenheit bieten nicht die Flexibilität heute benötigt. Die Cloud bietet Sicherheit bei Verlust der Daten oder Dateien und bietet Zugriff auf alle Personen und Geräten. Es fördert den Austausch von Informationen zwischen den Abteilungen und Personen.

Dropbox ist die am meisten verwendete Cloud-Dokument-Sharing-Software sowohl für geschäftliche und private Nutzung. Keine Notwendigkeit, eine E-Mail mehr große Dateien, wenn Sie Personen Zugriff auf bestimmte Ordner und Dateien zu geben. Dropbox bietet starke Verschlüsselung, so dass Ihre privaten Unternehmen oder persönlichen Dateien bleiben geschützt. Es ist einfach zu bedienen, so dass Sie ähnliche Dateien und Ordner auf einem Windows-basierten Dateisystem einrichten. Sie können mehr als 300.000 Apps nutzen, die Dropbox verbinden, so dass Sie Ihre Produktivität von Microsoft Office auf AutoCAD zu erhöhen.

Für diejenigen, die reisen, Dropbox können Sie Ihre Präsentationen, Dokumente zugreifen zu können, und Powerpoint-Präsentationen von der Straße. Wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen und zu aktualisieren, wenn sie auf der Straße, können Sie ganz einfach tun, und speichern sie in Dropbox.

DocuSign ist eine weitere zeitsparende und Speicherprogramm Must-Have. Die Fähigkeit zu replizieren und eine standardisierte Vereinbarung bearbeiten können Arbeitsstunden sparen. Je schneller Sie eine Vereinbarung über die Bedingungen der Dienstleistung liefern, desto weniger wahrscheinlich ist die Aussicht, könnten ihre Meinung ändern, haben zweite Gedanken oder Ihr Konkurrent Sie überflügeln.

Die Leute wollen einfach und schneller Service, und DocuSign passt sowohl zu einem T. diejenigen von Es speichert alle Ihre Verträge, aber die beste Eigenschaft ist, wie schnell Kunden, um sie zu empfangen und sie mit wenigen Klicks ihrer Maus genehmigen kann. Nicht mehr Drucken des Dokuments, der Unterzeichnung des Dokuments, dann scannen sie zurück in einen Computer an den Absender eine E-Mail zurück. Es prüft auch, wenn sie das Dokument erhalten haben, und wenn sie es ebenso geöffnet wie fertig gestellt und unterschrieben.