Die Vorbereitung auf eine Remote-Training Session
Vorbereitung ist der Schlüssel für den Erfolg in alles, was Sie als Trainer tun. Ob Schulung oder virtuelles Training liefern, entwickeln die Lernenden individuell oder in Gruppen oder Coaching eine Gruppe oder ein Feedback zu einem Team bietet, wenn Sie bereit sind, liefern Ihnen eine fabelhafte Ausbildung. Im Falle der Fernausbildung, wird Vorbereitung noch wichtiger, weil alle (oder die meisten) Ihrer Lernenden an einem Ort sind, und Sie aus der Ferne sind zu erleichtern. In einigen Fällen können Sie von Ihrem Arbeitsplatz Konferenzraum erleichtern, Ihr Büro oder auch zu Hause.
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Vorbereitung ist kritischer, weil Sie halten müssen, um die Dinge zu bewegen - ständig. Ihre Teilnehmer werden ohne einen Führer im Raum zusammen sein. Wenn gebohrt oder desinteressiert, die Menschen suchen nach etwas, um ihre Aufmerksamkeit zu halten. Ein Raum voller Teilnehmer können eine Schiffsladung von Ideen schaffen, die Ihre Lern Veranstaltung schnell dazu führen kann, zu entwirren, wenn Sie die Dinge nicht interessant, aktiv und konzentriert.
So, zusätzlich zu all den Dingen, die Sie für einen virtuellen online oder in-Person-Klassenzimmer vorbereiten könnten tun, hier sind zusätzliche Schritte zur Vorbereitung einen reibungslosen Fernlernsitzung zu leiten.
Bilder sagen mehr als tausend Worte
Bei der Fernausbildung, ein Austausch von Bildern ist eine gute Idee. Bilder personalisieren in einer Weise, die Worte nie können. Sie können ein Bild von sich teilen, wie Sie das Training vorzubereiten und zu gestalten. Beeindrucken Sie Ihre Gruppe durch Ihre Bilder für sie anpassen. Sie können dies leicht tun, indem Sie ein Bild von Ihnen mit Dokumenten oder Schulungsunterlagen nehmen, die die Organisation oder die Gruppe eindeutig zu identifizieren, den Sie mit dem Training zu liefern. Senden Sie das Bild von Ihnen in Aktion an die Teilnehmer. Wenn Sie vor der Sitzung einen der Beteiligten zu treffen und Fotos haben, schicken Sie auch diese.
Bitten Sie jemanden, Bilder von der Gruppe zu schicken Ihnen. Bilder der Personen helfen Sie Teilnehmer zu visualisieren und zu beginnen, ihre Namen zu lernen. Bitten Sie jemanden, mehrere Bilder von dem Zimmer zu nehmen, wo die Lernenden befinden. Dies wird dazu beitragen, die physische Einstellung sichtbar zu machen, wie Sie für Aktivitäten zu planen, die Ihre Schüler benötigen Paare oder kleine Gruppen zu bilden. Es bietet Ihnen auch ein Bild von den Grenzen des Raumes. Ist es mit einem Überschuss an Stühlen gefüllt? Sind die Tische beweglich oder stationär? Ist der Raum groß genug für kleine Gruppenaktivitäten? Visualisieren Sie den Raum, damit Sie Aktivitäten auswählen, die am besten für das Layout arbeiten.
Sie könnten auch alle bitten um alle Bilder zu einem speziellen Bereich auf einer gemeinsamen Website zu veröffentlichen. Man könnte sie fragen, ein paar Bemerkungen über ihre Hintergründe, Erwartung oder andere Informationen zu teilen, die Ihnen nützlich sein würden und die anderen Teilnehmer. Gegebenenfalls stellen sie außerhalb der Arbeit persönliche Informationen wie ihre Interessen einzubeziehen.
Lernen Sie, den Jargon
Natürlich werden Sie auch Ihre Lieferung üben, aber die Lieferung ist besonders kritisch in einem Remote-Training. Die am wenigsten wenig Ablauf in der Zeit und Aktivitäten können Ursache sein für Ihre Gruppe die Sache in die eigenen Hände zu nehmen und Wege finden, um etwas in keinem Zusammenhang Spaß zu haben. Sie müssen organisiert werden und bereit sein, das Lernen in Bewegung zu halten.
Führen Sie eine Beurteilung, fragen unverwechselbaren Fragen über die Gruppe und ihre Organisation. Wissen Sie, was die Sorgen sind, wie diese Inhalte die Lernenden auf den Job besser helfen wird, welche Probleme diese Fähigkeiten und Kenntnisse zu lösen, wo Ihre Teilnehmer brauchen Ihre Unterstützung, und wie sich dies auf einen Unterschied in Ihrer Lernenden Leben. Ein paar gut platzierte Anrufe oder E-Mails werden in einem Entwurf führen, die realen Beispielen und praktischen Situationen einschließt. Es macht es einfacher, das Interesse der Gruppe aufrechtzuerhalten. Wenn Sie nicht intern sind, lernen die Abteilungsnamen und die Namen der wichtigsten Führer in der Organisation. Verstehen und die Industrie Sprache verwenden.
Bevor die Sitzungsteilnehmer die Namen lernen, so dass Sie diese Namen während der gesamten Sitzung verwenden. Bilder helfen mit Anfangsverbindung, sondern planen, wie Sie den Fokus mithilfe der Teilnehmer die Namen beibehalten wird. Lernen Sie ihre Namen, Rollen und Positionen. Wenn Sie Beispiele präsentieren, integrieren sie in den Geschichten. Zum Beispiel könnte man sagen, # 147-Da Fenny ist ein Vorgesetzter, sie braucht wahrscheinlich wissen. . . # 148- oder, # 147-Mason ist in der Schweiß Division, also wird er will. . . # 148;
Wählen Sie einen Co-Moderator
Im Vorfeld der Veranstaltung, wählen Sie jemand als Proxy-Vermittler vor Ort zu dienen. Diese Person fungiert als eine Erweiterung von Ihnen, Informationen und Veranstaltungen vor Ort zu koordinieren. Ihr Co-Moderator ist von unschätzbarem Wert vergeben und Zeitaktivitäten oder für Gruppen Nachbesprechungen zu helfen. Der Co-Moderators kann einer der Teilnehmer sein.
Wählen Sie die Person vorsichtig. Ihr Co-Moderator müssen in der Lage sein, sowohl für die Gruppe und Ihre Wünsche zu erfüllen. Manchmal wollen Menschen Moderatoren wie Sie, und diese sind immer die beste Wahl zu sein. Allerdings wird jede zuverlässige Person für Sie hilfreich sein. Wie können Sie mit Ihrem Co-Moderator vorbereiten?
Beginnen Sie mit dem Gespräch mit Ihrem Co-Moderator darüber, wie die beiden von Ihnen als Team arbeitet. E-Mails sind in Ordnung, aber ein Anruf ist besser. Lassen Sie Ihren Co-Moderator wissen, was zu erwarten ist, was Sie benötigen, und einen Überblick über die gesamte Sitzung. Besprechen Sie, wie Sie jeder Aufmerksamkeit des anderen bekommen. Erstellen Sie eine spezielle Agenda für Ihre Co-Moderator die Zeit Zuteilungen für jedes Modul oder Aktivität umfasst. Schlagen Sie andere Möglichkeiten, dass die beiden von Ihnen zusammenarbeiten können. Zum Beispiel, wie die Zeit auf Aktivitäten abgelaufen ist, könnten Sie Ihre Kommentar-Tools verwenden, um schreiben Stop # 147-Bitte # 148- in großen Buchstaben über die Aktivität Folie. Fragen Sie Ihren Co-Moderator, wenn dies hilfreich wäre.
Helfen Sie Ihrem Co-Moderator wie ein echter Partner fühlen. Fragen Sie nach Empfehlungen. Führen Sie Ideen hinter dem Co-Moderator. Erhalten # 147-Insider # 148- Informationen wie die Teilnehmer Niveau der Begeisterung über die Sitzung oder, wie das Management es unterstützt. Man könnte sogar Pre-Test-Aktivitäten mit dem Co-Moderator, wie Ihre geplante Eisbrecher.
Planen Sie Ihren Eisbrecher
Sie müssen planen, wie Sie sich vorstellen und welche Kommentare sind erforderlich, um zu erklären, wie die Sitzung entfalten wird. Verwenden Sie die Informationen, die Sie während Ihres Pre-Session Beurteilung gelernt, um zu bestimmen, was Sie in den ersten fünf Minuten der Session enthalten müssen. Betrachten Sie die folgenden Fragen:
Ist dies das erste Remote-Sitzung für einige oder alle dieser Teilnehmer? Wenn ja, können Sie eine tiefer gehende Erklärung zunächst als Sie vielleicht normalerweise enthalten müssen.
Werden Sie müssen erklären, dass die Sitzung interaktiv sein, herauszufinden, was Sie ihre Aufmerksamkeit tun nach Aktivitäten zu gewinnen, sammeln alle Anfragen Sie die Teilnahme haben in Bezug auf, oder mit jeder anderen Sitzung Richtlinien umgehen?
Werden Sie für ihre Fragen zu stellen müssen und Aufklärung über das Thema oder der Grund für die Sitzung zur Verfügung stellen?
Wie werden Sie einen Ton für eine erfolgreiche, interaktive Sitzung einrichten?
Kennen Teilnehmer einander? Oder werden Sie für Einführungen zu ermöglichen, brauchen?
Werden Sie die Temperatur der Gruppe beurteilen müssen?
Was werden Sie mit einem Eisbrecher zu erreichen müssen? Einführungen für die Teilnehmer? Einführung in den Inhalt? Reassurance über den Inhalt oder die Notwendigkeit?
Wenn möglich, verwenden Sie nur eine einzige Frage, die Teilnehmer auf den Inhalt konzentrieren hilft schnell, wie einer von ihnen:
Welche Fähigkeiten oder Kenntnisse haben Sie heute zu gewinnen hoffen?
Welcher Teil der heutigen Inhalt freuen Sie sich am meisten?
Welches Problem hoffen, dass Sie mit dem heutigen Inhalt zu lösen?
Was ist Ihre Erwartung für heute?
Was ist Ihre Hoffnung (oder Angst) für diese Sitzung?
Ihr Eisbrecher muss nicht reizend oder auch kreativ sein. Es braucht den Ton an. Wenn jeder jeden kennt, könnte man etwas nur ein bisschen anders machen.
Sie könnten Personen zu Beginn gratulieren, die etwas getan haben, die Anerkennung innerhalb des letzten Monats oder so verdient.
Geben Sie Krapfen oder eine andere Behandlung zum Trainingsraum kurz vor der Sitzung und laden alle zu frönen. (Falls dies nicht möglich ist, zeigen ein Bild von einem Donut und laden sie ein zu genießen # 147-virtuellen Donut. # 148- Dies ist harmlos und etwas Humor hinzufügen.)
Wenn Sie informell und nicht unbedingt beziehen sich auf den Inhalt zu starten möchten, öffnen Sie Ihre Skype oder einem anderen virtuellen Bildschirm mindestens 15 Minuten, bevor die Sitzung beginnt. Da jede Person den Raum betritt, fragen sie die gleiche Frage, wie, # 147-Welche Leistung sind Sie besonders stolz dieser Woche? # 148- # 147-Wie ist Ihr Tag so weit gehen? # 148- oder # 147-Was ist das lustigste, was dir in dieser Woche passiert? # 148- Stopp, wenn es Zeit ist, um die Sitzung zu beginnen. Dies wird jeden zu ermutigen, früher beim nächsten Mal zu zeigen.
Vor der Sitzung, darüber nachzudenken, wie Sie Ihren Co-Moderator der Gruppe vorstellen. Eine angemessene Einführung wird dazu beitragen, die erforderliche Respekt zu schaffen und unterstützen die Co-Moderator zu helfen, muss man auf der Strecke bleiben.
Schließlich Skript Ihre Sitzung. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Sitzung schnell zu starten und pünktlich. Wenn es ein Problem mit den meisten Remote-Training ist, ist es, dass sie zu langsam beginnen. Sei bereit. Seien Sie zum richtigen Zeitpunkt. Beginnen Sie mit Zuversicht. Planen für Meilensteine und wissen, wann jeder auftreten sollte. Planen Sie, was Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihre Sitzung wird spannend,