Projektmanagement: Key Player in einer Matrix-Umgebung

In einer Matrix-Umgebung haben wichtige Akteure eine entscheidende Rolle bei jedem Erfolg des Projekts. Arbeiten in einer Matrix-Umgebung erfordert, dass der Projektmanager befassen sich mit den Arten, die Interessen und Anforderungen von mehr Menschen, die ein gewisses Maß an Kontrolle über seinen Projekt-Ressourcen, Ziele und Ziele als in einem funktionalen oder projectized Struktur.

Kritische Rollen in einer Matrix-Umgebung sind

  • Projektmanager

  • Mitglieder des Projektteams:

  • Functional Manager

  • Das Top-Management

Der Projektmanager

Wenn Sie der Projektmanager sind, sind Sie für alle Aspekte des Projekts verantwortlich. verantwortlich zu sein bedeutet nicht, dass Sie das ganze Projekt selbst zu tun haben, aber Sie sehen müssen, dass jede Aktivität zufriedenstellend abgeschlossen ist.

In dieser Rolle ist der Projektmanager speziell für Folgendes verantwortlich:

  • Die Bestimmung Ziele, Zeitpläne und Ressourcenbudgets

  • Die Gewährleistung Sie haben eine klare, machbar Projektplan Ihre Leistungsziele zu erreichen

  • Die Identifizierung und Verwaltung von Projektrisiken

  • Erstellen und ein gut organisiertes, konzentriert Erhaltung und engagiertes Team

  • Auswählen oder Ihres Teams Betriebspraktiken und Verfahren zu schaffen

  • Überwachung der Leistung gegen die Pläne und bei Problemen zu tun, die entstehen,

  • Die Lösung Priorität, Arbeitsweise, oder zwischenmenschliche Konflikte

  • Die Identifizierung und die Auflösung der Projekt Fragen und Probleme zu erleichtern

  • Controlling Projektänderungen

  • Die Berichterstattung über Projektaktivitäten

  • Halten Sie Ihre Kunden informiert und engagiert

  • Das Erreichen Ziele im Zeit- und Budgetziele

  • Beitrag zu Ihrer Teammitglieder Leistungsbeurteilungen

Mitglieder des Projektteams

Mitglieder des Projektteams müssen die Anträge sowohl ihrer funktionalen Manager und ihre Projektmanager erfüllen. Die Teammitglieder haben folgende Aufgaben:

  • Durchführen von Aufgaben im Einklang mit den höchsten Standards der technischen Exzellenz in Ihrem Bereich

  • Durchführen von Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets

  • die besonderen Fähigkeiten und Kenntnisse Pflege erforderlich, um die Arbeit gut zu tun

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Arbeit mit und Ihre Teammitglieder Projekt Bemühungen unterstützen:

  • In Anbetracht der Auswirkungen Ihrer Aktionen auf Ihrer Teammitglieder Aufgaben haben

  • Identifizieren von Situationen und Probleme, die der Teammitglieder Aufgaben beeinflussen können

  • Halten Sie Ihre Teammitglieder informiert über Ihre Fortschritte, Erfolge und Probleme auftreten

Functional Manager

Functional Manager sind verantwortlich für ihre Mitarbeiter die Zuweisungen zwischen den verschiedenen Projekten zu orchestrieren. Darüber hinaus bieten sie die notwendigen Ressourcen für ihre Mitarbeiter ihre Arbeit im Einklang mit den höchsten Standards der technischen Qualität auszuführen.

Insbesondere sind funktionelle Manager verantwortlich für die folgenden:

  • Die Entwicklung oder Genehmigung der Pläne, die die Art, Zeitpunkt und Menge der Ressourcen angeben erforderlichen Aufgaben in ihrem Spezialgebiet zu führen

  • Die Gewährleistung Teammitglieder zur Verfügung stehen ihnen zugewiesenen Aufgaben für den versprochenen Betrag von Zeit auszuführen

  • technisches Know-how und Beratung Bereitstellung von Mitgliedern zu helfen Team Probleme, ihre Projektaufgaben im Zusammenhang lösen

  • Die Bereitstellung der Ausrüstung und Einrichtungen für eine Person brauchte, um seine Arbeit zu tun

  • Menschen zu helfen, ihre technischen Fähigkeiten pflegen und Wissen

  • Die Gewährleistung Mitglieder der funktionellen Gruppe Verwendung konsistenter methodischer Ansätze für alle ihre Projekte

  • Die Komponenten der Teammitglieder Leistungsbeurteilungen

  • In Anerkennung Leistung mit Gehaltserhöhungen, Beförderungen und Arbeitsaufgaben

  • Genehmigen Teammitglieder Anträge auf Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung, Ausbildung und andere Aktivitäten, die Zeit nehmen, weg von der Arbeit

Das Top-Management

Das Top-Management schafft die organisatorische umwelt die Entwicklung und Nutzung von Betriebs Richtlinien, Verfahren überwacht und Practices-und fördert und finanziert die Entwicklung der erforderlichen Informationssysteme.

Genauer gesagt ist das obere Management für folgende Aufgaben zuständig:

  • Erstellen der organisatorischen Aufgaben und Ziele, die den Rahmen für die Auswahl der Projekte zur Verfügung stellen

  • Festlegen von Richtlinien und Verfahren für die Prioritäten und Adressierung von Konflikten

  • Erstellung und Pflege von Arbeits- und Finanzinformationssysteme

  • Bereitstellung von Einrichtungen und Ausrüstung der Projektarbeit zu unterstützen

  • Die Definition der Grenzen der Managerentscheidungskompetenz

  • Unterstützung bei der Projekt Fragen und Entscheidungen zu beheben, die nicht erfolgreich auf den unteren Ebenen in der Organisation behandelt werden können

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