Was heiß ist (und was nicht) im Projekt-Prozessberichte
das Projekt-Fortschrittsbericht Vorbereitung gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Schritt zurück und alle Aspekte Ihres Projekts überprüfen, so dass Sie Leistungen erkennen und identifizieren Situationen, die Ihre frühzeitige Intervention erfordern. Seien Sie sicher, dass einige oder alle der folgenden Informationen in Ihrem Projekt-Fortschrittsbericht für die einzelnen Leistungsperiode zu umfassen:
Die wichtigsten Entwicklungen: Beginnen Sie immer Ihren Bericht mit einer Zusammenfassung der Projekt-Highlights wie "Die geplante Ober-Management-Review erfolgreich termingerecht durchgeführt wurde" oder "Unser Kunde Mary Fisher bestätigt unsere Trainings Umriss nach Plan." (Denken Sie daran, es zu halten, um eine Seite!)
Performance-Details: Beschreiben Sie die Aktivitäten, Ergebnisse, Meilensteine, Arbeitsstunden und Ressourcenaufwand im Detail. Aus Gründen der Einheitlichkeit jede Aktivität durch seine Projektstrukturplan (PSP) Code identifizieren.
Probleme und Fragen: Markieren Sie spezielle Fragen oder Probleme, die während der Periode auftreten und schlägt gegebenenfalls notwendige Korrekturmaßnahmen.
Genehmigte Änderungen an dem Plan: Melden Sie alle genehmigten Änderungen an der bestehenden Projektplan.
Risikomanagement-Status: Aktualisieren Sie Ihre Projektrisikobewertung durch die auf Änderungen der Projekt Annahmen Berichterstattung, die Wahrscheinlichkeit, dass diese aktualisierten Annahmen auftritt, und die Auswirkungen dieser aktualisierten Annahmen über bestehende Projektpläne. (Kapitel 8 behandelt die Grundlagen mit Risiken und Unsicherheiten im Umgang.)
Pläne für die nächste Periode: Fasse große Arbeit und die Leistungen, die Sie für die nächste Leistungsperiode geplant haben.
Es folgt ein Beispiel eines Berichtsformat Projekt-Fortschritt. Obwohl Sie jeden Abschnitt von Informationen zu erweitern, abhängig von der Art des Projekts, denken Sie daran, dass je länger der Bericht ist, desto weniger wahrscheinlich ist Ihre Zielgruppe zu lesen und zu verstehen.
