Wie zu brechen Hindernisse in Business Analysis
Nachdem Sie ein Hindernis geortet haben, identifizieren seine Eigenschaften, das ganze Bild zu bekommen. Ist das Unternehmen gezwungen, bestimmte Anforderungen zu erfüllen, oder sind sie nur Vorschläge? Was ist das Risiko für das Unternehmen nicht nachkommen gegen Prozesse oder Produkte so zu ändern, dass es funktioniert? Was genau sind die Richtlinien?
Wenn Akteure selbst eine Herausforderung haben, herauszufinden, was Business-Level-Ziel, Ziel oder Ergebnis zu unterstützen oder zu erreichen, sie arbeiten. Sie wirken sich die Stakeholder-Herausforderungen für die Geschäftsergebnisse? Was brauchen sie oder das Geschäft, um besser oder anders machen?
Setzen Sie Ihre Analyse durch Auswertung organisatorische Unterstützung Strukturen. Jedes Unternehmen hat organisatorische und operative Gruppen, die zusammen die Arbeit der Geschäfte zu machen. Jede Gruppe hat eine Rolle - ob formal definiert oder nicht - das ist (oder sollte), um die Mission des Unternehmens, Vision und Unternehmensstrategie ausgerichtet sind.
Wenn die Organisation Analyse von Geschäftsbedürfnisse zu identifizieren, müssen Sie drei Dinge tun: Ermitteln Sie, wie jede Gruppe als Groß- in das Unternehmen passt bestimmen, ob jede Gruppe ihre Rolle effektiv arbeitet und efficiently- und zu diagnostizieren, ob zusammen, alle Gruppen bedeckenden alle die Bedürfnisse der Unternehmen, oder ob sie eine Lücke in Prozessen oder das Ergebnis irgendwo leiden. Hier sind einige Fragen zu stellen:
Ist die Rolle, die die Gruppe spielt und die Arbeit, die es macht Sinn, für das, was sie und das Geschäft zu erreichen versuchen?
Ist die Gruppe damit das größere Bild oder Konflikt ausrichten? Ist die Gruppe fehlt, Hinzufügen oder etwas Wichtiges zu duplizieren?
Ist die Gruppe zusammenarbeiten und mit anderen Organisationen effizient voran Arbeit? Begegnen sie keine Arbeit oder Arbeit bekommen von anderen Gruppen in einer Weise, die Kosten oder Ineffizienzen schafft?
Jede einzelne Gruppe kann gut funktionieren, in sich selbst, aber wenn togetherthe Akteure sind nicht die Arbeit in einer Art und Weise zu erledigen, die am besten für das Geschäft ist, können sie ein Problem haben.
Es kann keine ein Stakeholder oder einer Gruppe einzelner Problem sein, aber in den größeren Kontext oder größere Bild davon, wie all diese Interessengruppen Stücke passen in die Gesamtstrategie des Unternehmens Puzzle, können Sie eine nicht gelieferte Ergebnis, fehlt Prozess oder eine gebrochene Serviceleitung zu identifizieren.
Im Gegensatz dazu können Sie eine Gruppe, die für etwas finden, dass das Unternehmen nicht benötigt. Manchmal entwickeln Organisationen oder Interessengruppen im Laufe der Zeit, aber sie halten dabei Aufgaben, die sie immer getan haben, nur weil sie auf Autopilot sind oder nicht erkennen, wie neue Prozesse helfen können oder andere behindern.
Sie können eine einmalige Gelegenheit für Gruppen End-to-End-zu suchen und sie in einem ganzheitlicheren, Geschäfts Lieferung Licht sehen als Akteure selbst sehen würde. eine Organisationsstruktur oder Business-Architektur-Ausgabe definieren, die ein wertvolles Ergebnis für das Geschäft behandelt werden muss kann sein und ist ein echter Erfolg für Sie als Business Analyst.
Herauszufinden, dass etwas Wichtiges fehlt (oder hinzugefügt unnötig) das Geschäft ein winziges operativen Detail oder eine strategische organisatorische Anliegen sein kann. Abhängig von den spezifischen, kann es kein Thema zu beheben sein, aber es kann auf Führungsebene Diskussionen über Arbeitskräfte eingesetzten Mitarbeiter, Gruppe Chartas oder Führungsrollen erfordern - möglicherweise eine politische heiße Kartoffel.
Wenn das, was Sie finden Senior-Level-Wirkung hat, können Sie die Art und Weise Ihre Erkenntnisse teilen kann eine gewisse Finesse erfordern. Wenn Sie denken, Sie können eine klebrige Situation identifiziert haben, suchen einige Hinweise von einem Mentor, der Sie auf den entsprechenden Kommunikationsansatz und die nächsten Schritte zu beraten. Sie einige der Stakeholder-Analyse und Ihr Geschäft versierte Verstand über Sie.