Wie man eine Kosten / Nutzen-Analyse für einen Business Case schreiben
Kosten-Nutzen-Analyse
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Sie kann oder auch nicht eine detaillierte Kosten / Nutzen-Analyse für jede Alternative im Business Case enthalten müssen. Einige Möglichkeiten können versichern in diesem Abschnitt nur die endgültige Empfehlung vollständig dokumentiert ist. Das Publikum und die Möglichkeit, treiben das Niveau und die Komplexität der Daten benötigt.
Eine gute Faustregel ist, dass, wenn die Empfehlung an der Hand und wird meist leicht verantwortlich von allen Personen zur Genehmigung akzeptiert werden, können Sie einfach die Details enthalten kann nur für die endgültige Empfehlung. wenn zwei oder mehr Optionen sind jedoch tragfähige Lösungen, genauer in diesem Abschnitt Bereitstellung gibt den Zuschauern die zusätzlichen Informationen, die sie benötigen, eine informierte Entscheidung zu treffen.
Wenn die Möglichkeit außerhalb der Kompetenz der Leser ist, sollten Sie weitere Informationen enthalten, damit sie mit der Empfehlung bequem zu werden. Unternehmen suchen für eine positive Rendite auf ihre Investitionen und die meisten Organisationen haben minimale finanzielle Messungen für die Gelegenheit, zu erreichen, bevor es Kosten gerechtfertigt angesehen werden kann. Daher können zusätzliche Details helfen Unternehmen, finanzielle Auswirkungen vorhersagen, auch wenn die Empfehlung nicht leicht messbar ist.
Wo die meisten Analysten in das Schreiben eines Business Case stolpern ist zu wissen, wie viel Analyse ist genug, aber nicht zu viel. (Sie müssen nicht in vollem Umfang jede empfohlene Option zu analysieren, um den Punkt der absoluten Gewissheit.) Ein Business Case ist eine Fahrzeugzulassung zu gewinnen vorwärts zu bewegen, die mehr Analysemittel nach der Genehmigung erfolgt aber, bevor das Projekt tatsächlich entwickelt wird oder Software gekauft.
die Ressourcen bereit, zu analysieren, um vollständig eine Lösung vor der Genehmigung ist nicht sinnvoll. Doch nicht genug Analyse tun kann für deutlich weniger Geld bei der Genehmigung führen, als letztlich notwendig ist. Durch Erfahrung, werden werden Sie sich besser an die entsprechende Analyseaufwand und die Höhe der Förderantrag mit den endgültigen Schätzungen für die tatsächlichen Ergebnisse auszurichten.
Finanzbegriffe und Kennzahlen für eine Kosten / Nutzen-Analyse
Hier sind ein paar der Begriffe und Finanzkennzahlen sollten Sie kennen, wie Sie ein Business Case entwickeln:
Sach / immaterielle: Sie können die Quantifizierung tangible Kosten und Nutzen in finanzieller Hinsicht, Marktanteil, die Mitarbeiterzufriedenheit Maßnahmen oder durch eine messbare Skala. Immaterielle Kosten und Nutzen müssen subjektiv zu dokumentieren. Beispiele für materielle und immaterielle Kosten und Nutzen sind die folgenden:
Die Sachkosten: Arbeits- und Materialkosten, Gemeinkosten, und verminderte Qualität und Produktion
Immaterielle Kosten: Kunden, Mitarbeiter oder Anbieter Unzufriedenheit und Verlust potenzieller Kunden
Handfeste Vorteile: Höhere Umsatzerlöse oder Erträge, erhöhte Produktion oder Qualität und reduzierten Kosten
Immaterielle Vorteile: Goodwill und Kunde, Mitarbeiter oder Lieferantenzufriedenheit
Goodwill: Ein Abrechnungs Begriff einen immateriellen Nutzen von einer Organisation erhalten beschreibt, wenn seine Kunden und Investoren ein positives Gefühl oder Eindruck davon haben. Obwohl Goodwill wird in der Nettokosten / Nutzen-Rechnung nicht enthalten, sollten Sie es in der Beschreibung enthalten Text als Unterstützung zu rechtfertigen oder zu unterstützen, warum eine Alternative nicht ausgewählt wurde. Sie können auch in der Risiko Abschnitt.
Versunkene Kosten: Ein Satz Buchhaltung Ausgaben beschreibt, die in der Vergangenheit und sollte keinen Einfluss haben auf zukünftige Entscheidungen. Eine Gelegenheit kann eine Fortsetzung eines anderen Projekts sein, aber alle versunkenen Kosten mit dem vorherigen Projekt verbunden sind, sollten nicht in die Berechnung für das laufende Geschäfts Fall einbezogen werden.
Bargeldumlauf: Die Verfügbarkeit von Vermögenswerten zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer Organisation. Die Kosten für die Entwicklung eines Projekts und die daraus resultierende laufende oder Betriebskosten sollten durch die positive Umsatz- oder Kosteneinsparungen im Laufe der Zeit ausgeglichen werden. Der Cash-Flow-Analyse zeigt die anfängliche Bargeld im Laufe der Zeit zu entwickeln und umzusetzen und die erwarteten Renditen erforderlich.
Amortisationszeit: Die Länge der Zeit benötigt, um die Kosten der Herstellung der Veränderung oder der Entwicklung eines neuen Produkts zu erholen. Die meisten Organisationen haben eine Mindestanforderung für ein Projekt, um zurückgezahlt werden basierend genehmigt werden auf den Betrag finanziert.
Der Return on Investment (ROI): Eine finanzielle Messgröße verwendet, um die Effizienz einer Reihe von verschiedenen Investitionen zu bewerten. ROI wird berechnet, indem der Gewinn oder Einsparungen in Höhe von einer Investition durch die Kosten der Investition im Laufe der Zeit berechnet.
Schätztechniken oder eine Kosten / Nutzen-Analyse
Wenn mehrere Alternativen in Betracht gezogen werden, muss jede Alternative mit dem gleichen Ansatz analysiert und dokumentiert werden. Dieser Schritt ist äußerst wichtig für Optionen, wo ein Finanz Vergleich gezeigt wird.
Kosten und Nutzen Ermittlung bedeutet zwei Hauptkategorien Schätzung - einmalige Kosten des Wandels und der Netto-Auswirkungen auf den laufenden Betrieb. Die Quelle der Kosten, die in der Regel am deutlichsten ist die einmaligen Kosten des Wandels.
Die weniger offensichtliche (aber ebenso wichtig) Kosten ist die Differenz zwischen den Kosten des laufenden Geschäftsprozess und die Kosten für die Empfehlung, nachdem es zu einem späteren Zeitpunkt an Ort und Stelle ist: Die Netto-Auswirkungen auf den laufenden Betrieb. Diese beiden Kategorien bilden die Gesamtkosten / Nutzen des Vorschlags, die eine positive oder negative Kosten / Einsparungen widerspiegeln kann nach berechnet.
Der aktuelle Prozess wird als Ihre wie es ist Prozess, und die Zukunft Empfehlung ist Ihr sein Szenario. Für eine brandneue Initiative, müssen Sie nur eine sein Kosten oder Einsparungen. Diese Kosten setzen sich aus den laufenden oder Betriebskosten der neuen Empfehlung zuzüglich der Kosten, um es gebaut, implementiert und arbeitet an ihrem Platz.
Wie ein Unternehmen die laufenden / Betriebskosten und Nutzen zu quantifizieren
Initiativen können die Menschen, Prozesse oder Systeme auswirken und sollten einzeln analysiert werden, um sicherzustellen, dass alle Aspekte aufgenommen wurden. Nachdem Sie alle Kosten und Nutzen für die einzelnen Auswirkungen Gruppe haben identifiziert und quantifiziert werden, macht die Summe dieser Posten Ihre aktuellen und zukünftigen laufenden / Betriebskosten / Nutzen-Kosten oder Einsparungen auf. Der Unterschied zwischen diesen Artikel ist Ihre Kosten Rechtfertigung oder Vergleich für jede Option.