Wie man E-Mail-Datei ein
Eine der einfachsten E-Mail-Operationen, die Sie ausführen können, ist jemand eine Datei zu senden. Sie haben nicht wirklich eine Datei senden. Sie erstellen eine E-Mail-Nachricht und fügen Sie die Datei an die Nachricht. Wenn Sie die Nachricht senden, geht die Datei nur für die Fahrt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie geschehen:
Arrangieren Sie die Nachricht.
Die primäre Sache Sie tun, ist das Versenden von E-Mail. Eine E-Mail-Nachricht hat einen oder mehrere Empfänger, eine Betreffzeile, und eine aktuelle Nachricht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen auf der Symbolleiste.
Die Schaltfläche Anhängen Sport im Allgemeinen eine Büroklammer-Symbol, wie das Beispiel von Outlook Express, am Rand gezeigt. Sie können auch eine Datei-Attach-Befehl oder eine Schaltfläche in der Symbolleiste sehen beschriftet anhängen.
Verwenden Sie das Dialogfeld, um die Datei zu suchen, um die Nachricht zu befestigen.
Das Dialogfeld ähnelt dem Standarddialogfeld Öffnen in einer beliebigen Anwendung gefunden. Verwenden Sie das Dialogfeld Steuerelemente für den Speichermedien zu suchen, einen Ordner, und schließlich die Datei, die Sie senden möchten.
Es hilft, wenn Sie ungefähre Lage der Dateien erinnern, die Sie anhängen möchten.
Nachdem die Datei gefunden wird, klicken Sie auf das Öffnen oder Schließen Sie Taste, um es zu befestigen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um weitere Dateien anhängen.
Senden Sie Ihre Nachricht.
In den meisten E-Mail-Programme, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Senden und weg von der Nachricht geht, Befestigung im Schlepptau.
Es kann länger dauern als normal, die Nachricht zu senden, auf die Größe des Anhangs je. Die Lieferung erfolgt fast augenblicklich, wenn auch nicht vergessen, dass es könnte einige Zeit dauern, bis der Empfänger die E-Mail zu holen.
mehrere Dateien, legen Sie die Dateien in einen komprimierten Ordner (oder ZIP-Datei-Archiv) zu senden. Nachdem sie gezippt sind, können Sie alle Dateien als einzelne komprimierte ZIP-Datei senden. Natürlich muss der Empfänger mit dem komprimierten Ordner zu behandeln, die ein zusätzlicher Schritt ist.
Vermeiden Sie jede E-Mail-Anlage größer als 10 MB senden. Die meisten Online-Postfächer werden auf 10 MB begrenzt. Wenn Sie eine größere Nachricht zu senden, lehnt den Empfänger der Mail-Server es. Wenn Sie etwas größer senden müssen, zip it oder es auf einer CD, DVD oder einem USB-Stick aus und senden es mail Schnecke.
In älteren Versionen von Outlook, wird der Befehl eine Datei anhängen ist Insert-Datei.
Nicht Verknüpfungen senden! Senden Sie die Originaldatei. Wenn Sie eine Verknüpfung zu senden, erhält der Empfänger nur eine winzige Datei Stummel, die völlig nutzlos ist.
Versuchen Sie, die generische Version eines Dokuments File- zu senden Sie keine Dokumente in Office erstellt senden 2010/2007 oder in Wordperfect, weil nicht jeder diese Dateien hat. Das generische Dokument-Dateiformat ist RTF oder Rich-Text-Format. Sie können auch das Dokument mit dem HTML-Format speichern, die von jedermann mit einem Computer mit einem Web-Browser gelesen werden kann.
Vermeiden Sie Programme senden. Die meisten Antivirus-Dienstprogramme automatisch davon ausgehen, dass ein Programm Befestigung ein Virus ist. Die Programmdatei kann es machen, aber der Empfänger höchstwahrscheinlich wird es löschen. Um zu vermeiden, dass senden zwei Nachrichten. In der ersten, zu erklären, dass die nächste Nachricht ein Programm Anlage enthält und es ist legitim. Dann folgen Sie mit dem E-Mail-Nachricht, die die Anlage enthält.