Anhängen einer Datei an E-Mail in Outlook 2007
Wenn Sie bereits ein Dokument erstellt haben, die Sie per E-Mail senden möchten, müssen Sie das Dokument nicht noch einmal in einem message- geben Sie einfach das Dokument als Anhang an eine E-Mail-Nachricht senden. Sie können jede Art von Datei anhängen - Textverarbeitungsdokumente, Tabellen, Präsentationen aus Programmen wie Powerpoint, und so weiter. Sie können auch Bilder oder Musik senden. Jede Art von Datei kann als Anhang gesendet werden.
Der einfachste Weg, eine Datei von einem Microsoft Office-Programm (wie Microsoft Word) zu senden ist, dass die Datei in seinem Office-Programm zu öffnen und wählen Sie Datei -> Senden an.
Sie können auch mit den folgenden Schritten einen Dateianhang direkt aus Outlook senden:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + Umschalt + I).
Der Posteingang-Bildschirm öffnet sich, Ihre eingehenden E-Mails zeigt.
2. Wählen Sie Datei -> Neu -> E-Mail-Nachricht (oder drücken Sie Strg + N).
Die neue Nachrichtenformular erscheint.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei im Nachrichtenformular Band anbringen.
Das Dialogfeld Datei einfügen wird angezeigt. Es sieht aus wie das Dialogfeld Sie Dateien in den meisten Windows-Programme zu öffnen verwenden für, und es funktioniert wie das Dialogfeld, das eine Datei öffnet, auch.
4. In der Liste der Dateien, klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie senden möchten.
Es erscheint ein Symbol in Ihren Text, die die Datei, die Sie Ihre Nachricht angehängt.
5. Klicken Sie auf OK.
Ihre Nachricht Formular enthält nun ein Symbol, das den gleichen Namen wie die Datei, die Sie ausgewählt - was bedeutet, dass die Datei angehängt ist. Wenn Sie diese E-Mail-Nachricht zu senden, eine Kopie der Datei, die Sie an den Empfänger ausgewählt geht.
6. Geben Sie Ihre Nachricht (wenn Sie eine Nachricht zu senden haben).
Sie dürfen keine message- haben Sie vielleicht nur die Anlage senden möchten. Wenn das, was Sie sagen möchten in der Anlage ist, ist das in Ordnung, aber nicht vergessen, dass der Inhalt einer Anlage zeigen sich nicht auf dem Bildschirm des Empfängers, bis er oder sie doppelklickt, die Anlage zu öffnen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche in Ihrer Nachrichtenformular.
Das Dialogfeld Namen auswählen wird angezeigt.
8. Wählen Sie einen Namen aus dem Adressbuch.
Wenn der Name der Person, an die Sie Ihre Nachricht zu senden nicht in der Liste enthalten ist, können Sie auf die Schaltfläche Abbrechen klicken und auf die Nachrichtenformular zurückzukehren. Dann geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person im Um Textfeld ein.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche in dem Dialogfeld Namen auswählen.
Der Name der ausgewählten Person erscheint in der Nachrichtenempfänger Feld im Dialogfeld Namen auswählen.
10. Klicken Sie auf OK.
Der Name der ausgewählten Person ist nun in der von der Nachricht Feld an.
11. Textfeld Betreff klicken und einen Betreff für Ihre Nachricht ein.
Ein Thema ist optional, aber wenn Sie jemanden lesen möchten, was Sie senden, darunter ein Thema hilft.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Ihre Nachricht und ihre Befestigung gesendet werden.
Eine weitere Möglichkeit, eine Anlage zu senden ist die Datei auf Ihrem Computer zu finden, indem Sie Start -> Dokumente, richtig, klicken Sie auf die Datei, die Sie anhängen möchten, und um aus dem Kontextmenü Senden wählen. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, fast alles zu jedem zu senden.