Wie Clips zu Scrapbook in Office 2011 für Mac hinzufügen
Das Scrapbook ist eine der wichtigsten Registerkarten innerhalb der Office 2011-Toolbox-Schnittstelle. Wenn Sie etwas, wie ein Bild auf einer Powerpoint-Folie auswählen und dann auf Bearbeiten-Kopieren wählen, erhalten Sie das Bild in die Zwischenablage zu senden nach oben. Sie können dann auf Ihre geöffneten Word-Dokument gehen und wählen Sie Bearbeiten-Fügen Sie eine Kopie dieses Bild aus der Zwischenablage in Ihrem Word-Dokument zu bringen.
Die Zwischenablage ist ein Bereich im Speicher des Computers, der das letzte, was speichert Sie aus jeder Anwendung kopiert. Solange Sie nicht etwas anderes zu kopieren, dann kopiert das letzte, was bleibt normalerweise in den Speicher des Computers als Teil der Zwischenablage, wenn Sie den Computer herunterfahren. Sammelalbum ist ein Mehrpunkt-Zwischenablage mit einem Speicher, der durch einen Neustart des Computers nicht beeinträchtigt wird.
Wenn aus irgendeinem Grund ist das Scrapbook für Sie nicht sichtbar, gehen Sie vor und rufen sie, indem Sie View-Toolbox-Scrapbook.
Um Scrapbook setzen, automatisch zu arbeiten, haben Sie ein wenig Setup zu tun, so dass das Scrapbook fast so nahtlos wie der Mac OS X-Zwischenablage funktioniert. Hier ist, wie Scrapbook automatische Hinzufügen zu wechseln Einstellung zum Scrapbook:
Stellen Sie sicher, dass das Scrapbook-Registerkarte in der Toolbox ausgewählt ist.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten neben der große, grüne Schaltfläche Hinzufügen ein Popup-Menü zu rufen.
Die Schaltfläche Hinzufügen kann ein etwas unscheinbar grau-grünen Knopf sein, wenn Sie bereits etwas ausgewählt haben.
Aus dem Pop-up-Menü, das, wählen Sie die Always hinzufügen Copy Option angezeigt wird.
Das ist alles, was Sie tun müssen, und die Scrapbook-Einstellung automatisch wird nun so eingestellt, dass jedes Mal, wenn Sie etwas in Ihrem Office 2011-Anwendungen zu kopieren, um sie Ihren Scrapbook zusätzlich hinzugefügt wird, um auf den Mac OS X-Zwischenablage hinzugefügt werden, aber nur während der Scrapbook Registerkarte der Toolbox wird angezeigt.
Obwohl der Standard für die Add-Popup-Menü die Add Selection Option ist, können Sie Dateien oder den Inhalt des Mac OS X Merkliste wählen.
Das ist alles. Naja fast. Die automatische Scrapbook Einstellung kann einzeln in Word, Excel, Powerpoint und Outlook geändert werden. Die Clips, die Sie in Scrapbook setzen sind in allen Office-Anwendungen zur Verfügung.
Alles was Sie jetzt tun müssen, ist ein paar Sachen in Ihre Scrapbook bekommen. Wenn Sie die vorhergehenden Schritte gefolgt und machte die kleine Änderung der Always Option Kopieren Hinzufügen, Hinzufügen von Elementen zu Scrapbook geschieht automatisch jedes Mal, wenn Sie etwas in Office 2011 mit dem Befehl Kopieren kopieren, während die Scrapbook Registerkarte der Toolbox geöffnet ist.
Natürlich, wenn Sie Elemente ein auf Anfrage zu einem Zeitpunkt hinzufügen möchten, gibt es andere Möglichkeiten Auswahlen in das Scrapbook hinzuzufügen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (die Taste selbst, nicht auf den Pfeil neben ihm). Fügt die aktuelle Auswahl.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie dann Datei hinzufügen. Öffnet einen Dateibrowser, so dass Sie Artikel im Finder auswählen können.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie dann aus der Zwischenablage hinzufügen. Fügt was auf dem Mac OS X-Zwischenablage ist.
Wählen Sie Bearbeiten-Kopieren in Scrapbook. Fügt die aktuelle Auswahl.
Ziehen Sie einen Clip aus einem Dokument in das Fenster Scrapbook.