Wie ein Dokument in Word 2011 für Mac Koautor
Word-2011 für Mac bringt eine neue Falten mit anderen zusammenarbeiten. SkyDrive oder Sharepoint ermöglicht es Ihnen, die expansive Funktionen von Microsoft Word zu verwenden, während die Zusammenarbeit an einem Dokument online und in Echtzeit.
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Word-2011 für Mac gemeinsame Dokumenterstellung Anforderungen
Sie können ein Dokument Koautor, die in Microsoft Word (.docx) Format mit einem Mitarbeiter, der Word-2011 hat für Mac oder Word 2010 für Windows gespeichert wurde. Keine anderen Versionen von Word-Unterstützung gemeinsame Dokumenterstellung.
Das Dokument coauthored werden muss auf einem SkyDrive-Konto (kostenlos und offen für die Öffentlichkeit zugänglich) oder Microsoft Sharepoint 2010 gespeichert werden, die in einem privaten Netzwerk installiert ist (in der Regel in großen Unternehmen eingesetzt). Die Sharepoint-Option wird auf Microsoft Office für Mac Home and Business 2011 beschränkt, Microsoft Office für Mac Academic 2011 und Microsoft Office für Mac Standard 2011. Alle Mitarbeiter müssen über die Berechtigung Dateien auf den SkyDrive oder Sharepoint 2010-Ordner zu lesen und zu schreiben, in dem die Word-Dokument befindet.
Starten Sie Ihr Word 2011 für Mac-Dokument teilen
Jeder Mitarbeiter öffnet das Word-Dokument, das in den folgenden auf dem SkyDrive oder Sharepoint-Abschnitte, wie beschrieben gespeichert wurde.
Das Öffnen eines Word-Dokument gespeichert auf SkyDrive
Jeder Mitarbeiter öffnet das Word-Dokument-Datei über einen Webbrowser. Safari, Firefox und Internet Explorer unterstützt. Der Mitarbeiter öffnet die URL des gespeicherten Dokuments. Die URL des gespeicherten Word-Dokument kann durch die Wahl Aktien Senden Sie einen Link direkt von SkyDrive Mitarbeiter gesendet werden.
Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Methoden verwendet, um die Datei zu öffnen, um auf SkyDrive geteilt werden, können andere Mitarbeiter nicht erlaubt werden, um die Datei zu öffnen und erhalten eine Meldung, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist.
Nachdem ein Mitarbeiter das Word-Dokument im Web-Browser öffnet, wählt der Mitarbeiter der Open in Word-Option. Nach einem Klick auf eine Nachricht OK zu erklären, dass der Computer ein kompatibles Office-Programm haben muss, wird das Word-Dokument öffnen, in Microsoft Word 2011 (auf einem Mac) oder Microsoft Word 2010 (auf einem PC). Der Download-Vorgang kann eine Weile dauern, auch mit einer schnellen Internetverbindung. Nach Ihrem Word-Dokument herunterzuladen abgeschlossen ist, sind Sie bereit, die Bearbeitung zu starten.
Öffnen eines Dokuments auf einem Sharepoint-Server gespeichert
Mitarbeiter müssen die URL der Datei kennen geteilt werden. Dies kann durch die Navigation mit dem gespeicherten Word-Dokument erhalten werden, mit einem Web-Browser.
Jeder Mitarbeiter hat die folgende die Freigabesitzung zu starten:
Kopieren Sie die URL der Datei auf der Sharepoint-Server.
In Word, wählen Sie Datei-URL öffnen.
Fügen Sie die URL der Word-Datei und dann auf OK klicken.
Nachdem Sie ein Dokument vom Server geöffnet haben, können Sie es schnell wieder öffnen, indem Sie in der Liste zuletzt geöffneter Dateien im Menü Datei auf oder in der Liste Zuletzt verwendete Dokumente im Word-Dokument Galerie wählen.