Coauthoring Powerpoint-Präsentationen in Office 2011 für Mac
Coauthoring Powerpoint-Präsentationen in Office 2011 für Mac ist einfacher als je zuvor. Frühe gemeinsame Dokumenterstellung Systeme erforderlich mit Google Docs, aber sie wurden von den begrenzten Bearbeitungsfunktionen stark behindert, die möglich sind in einem Web-Browser.
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Nun ist der Höhepunkt der gemeinsamen Nutzung der neuen Powerpoint 2011 für Mac Fähigkeit, eine Präsentation mit mehreren Autoren von coauthoring Powerpoint zum vollständigen Reihe von leistungsstarken Präsentation Bearbeitungsfunktionen teilen leben, in Echtzeit, mit SkyDrive.
Powerpoint für Mac coauthoring Anforderungen
Sie können eine Präsentation Koautor, die in Powerpoint (.pptx) Format mit einem Mitarbeiter gespeichert wurde, die Powerpoint 2011 für Mac oder Powerpoint 2010 für Windows hat. Keine andere Versionen von Powerpoint-Unterstützung gemeinsame Dokumenterstellung.
Die Präsentation zu coauthored auf SkyDrive sein muss, die für die Öffentlichkeit zugänglich ist, oder Microsoft Sharepoint 2010, die in einem privaten Netzwerk installiert ist. Frühere Versionen von Sharepoint unterstützen keine gemeinsame Dokumenterstellung. Die Sharepoint-Option wird auf Microsoft Office für Mac Home and Business 2011 beschränkt, Microsoft Office für Mac Academic 2011 oder Microsoft Office für Mac Standard 2011. Alle Mitarbeiter müssen über die Berechtigung Dateien auf den SkyDrive oder Sharepoint 2010-Ordner zu lesen und zu schreiben, in dem die Präsentation befindet.
Starten Sie Datei für Mac in Powerpoint-Sharing
Jeder Mitarbeiter unternimmt Schritte, um die Präsentation zu öffnen, die auf dem SkyDrive oder Sharepoint-Server gespeichert wurde.
Das Öffnen einer Präsentation gespeichert auf SkyDrive
Jeder Mitarbeiter öffnet die Präsentationsdatei über einen Webbrowser, der die URL des gespeicherten Dokuments öffnet. Die URL kann an Mitarbeiter von SkyDrive direkt gesendet werden, indem Sie auf einen Link in SkyDrive Aktien senden.
Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Methoden verwendet, um die Datei zu öffnen, um auf SkyDrive geteilt werden, können andere Mitarbeiter nicht erlaubt werden, um die Datei zu öffnen und erhalten eine Meldung, dass die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist.
Wenn ein Mitarbeiter die Präsentation im Web-Browser öffnet, klickt der Mitarbeiter in Powerpoint öffnen. Nach einem Klick auf eine Nachricht OK erklären Sie Ihren Computer ein kompatibles Office-Programm haben muss, öffnet sich die Präsentation in Microsoft Powerpoint 2011 (auf einem Mac) oder Powerpoint 2010 (auf einem PC). Der Download-Vorgang kann eine Weile dauern, auch mit einer schnellen Internetverbindung. Nach der Präsentation der Download fertig ist, öffnet es in der Normalansicht, zur Bearbeitung bereit.
Das Öffnen einer Präsentation auf einem Sharepoint-Server gespeichert
Mitarbeiter müssen die URL der Datei kennen geteilt werden. Dies kann durch die Navigation auf die gespeicherte Präsentation erhalten werden, um einen Web-Browser.
Jeder Mitarbeiter hat die folgende die Freigabesitzung zu starten:
Kopieren Sie die URL der Datei auf der Sharepoint-Server.
In Powerpoint-Datei-URL öffnen wählen.
Fügen Sie die URL der Powerpoint-Datei und klicken Sie auf OK.
Die Präsentation wird in der Normalansicht zur Bearbeitung bereit.
Nachdem Sie eine Präsentation vom Server geöffnet haben, können Sie es schnell wieder öffnen, indem Sie in der Liste zuletzt geöffneter Dateien im Datei-Menü oder in der Liste Zuletzt verwendete Dokumente in der Powerpoint-Präsentation Galerie wählen.