Hinweise zum Umgang mit den Tabellen aus dem Web in Word 2011 für Mac
Wenn Office 2011 für Mac verwenden, werden Sie bald, dass Word 2011 finden können Web-Seiten öffnen, die Sie von Ihrem Web-Browser gespeichert. Wenn eine Webseite enthält ein HTML (Hypertext Markup Language) Tabelle können Sie Word Tabellenfunktionen verwenden. Vielleicht finden Sie es einfacher, nur den Tabellenbereich der Webseite aus dem Web-Dokument zu kopieren und in einem Arbeits Word-Dokument einfügen.
An einem gewissen Punkt können Sie über eine kommen PDF (Portable Document Format) Datei, die in ihm wertvolle Tabelleninformationen, die Sie extrahieren möchten. Wenn die Tabelleninformationen im PDF ist textbasiert und nicht ein gescanntes Bild, können Sie die Mac OS X Preview-Anwendung auf immer die Tabelleninformationen einen Stich zu nehmen. Folge diesen Schritten:
Öffnen Sie die PDF-Datei in Mac OS X Preview-Anwendung.
Bearbeiten-Select All In der Vorschau wählen.
Bearbeiten-Copy In der Vorschau wählen.
Wechseln Sie zu Microsoft Word, indem Sie auf Word-Dock-Symbol oder die Benutzung je nachdem, wie Sie in der Regel verwenden zu wechseln oder Anwendungen starten.
Stellen Sie sicher, Sie haben ein neues oder vorhandenes Dokument geöffnet.
In Word, wählen Sie Bearbeiten-Einfügen.
Unter Umständen müssen Sie manuell auf fremde Informationen zu löschen. Wenn der Text nicht eingefügt wurde, wird das PDF wahrscheinlich enthalten keinen Text, oder gesperrt ist, und Sie können diese Methode nicht verwenden, um die Daten zu greifen. Wenn das der Fall ist, müssen Sie hier stoppen. Wenn Text eingefügt wurde, weiter auf.
In Word, wählen Sie den eingefügten Text, der in eine Tabelle umgewandelt werden muss.
Konvertieren von Textauswahl auf eine Tabelle, indem Sie Table-Convert-Text in Tabelle umwandeln.
Wort macht eine Tabelle aus den Daten.
PDF-Dateien können Tabellen enthalten, die als Bilder, wie kann Webseiten und andere Dokumente, die Sie könnten online zu finden gespeichert wurden. Wenn das der Fall ist, müssen Sie Optical Character Recognition (OCR) Software die Bilder von Text in eigentlichen Text zu konvertieren. OCR-Software ist nicht mit Office enthalten. Günstige Scanner sind dafür bekannt, qualitativ hochwertige OCR-Software zu versenden, die noch mehr als die Scanner wert ist. Readiris (readiris.com) eignet sich hervorragend für OCR.