Wie als Vorlage in Office 2011 für Mac zu speichern
Wenn Sie eine Vorlage in einer Office 2011-Anwendung öffnen, wird eine Kopie der Vorlage mit einem neuen Dateinamen geöffnet, so dass die Template-Datei selbst bleibt unverändert. Auf diese Weise können Sie die Vorlage wiederverwenden, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie ein Dokument als Vorlage aus Word, Excel oder Powerpoint speichern, wird das Dokument mit dem gesamten Inhalt intakt als Word, Excel oder Powerpoint-Vorlage gespeichert.
Eine Vorlage enthält alles, wie das Dokument der Worte, Formatierung, Objekte, Bilder, Grafiken, Diagramme und Inhalt. Typischerweise speichern Personen ein Dokument, das Raum für zusätzliche Inhalte, wie ein Business-Briefkopf oder eine Form, als Vorlage hat.
Jede Anwendung verfügt über einen eigenen integrierten Vorlagen, die Sie aus, indem Sie Datei-Neu aus Vorlage auswählen können.
Der Buchstabe t Erweiterungen in der Datei .dotx, .xltx und .potx Sie Warnungen, dass Sie eine Vorlage erstellen möchten. Natürlich auch regelmäßige Dateiformat PPTX der Powerpoint hat ein t in der vorletzten Position, aber das ist eine Ausnahme!
Sie können ganz einfach Word, Excel oder Powerpoint-Dateien als Vorlagen im Ordner Eigene Vorlagen speichern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Verfahren zu folgen:
Erstellen Sie ein Dokument, das alle grundlegenden Formatierung hat man Sie von nun an schaffen, in anderen Dokumenten wiederverwendet werden soll.
Zum Beispiel können Sie ein Briefpapier Dokument in Microsoft Word zu machen.
Wählen Sie Datei-Speichern unter.
Der Dialog Speichern unter erscheint.
Geben Sie einen Dateinamen für die Vorlage im Speichern unter Textfeld ein.
Im Format Dropdown-Liste, wählen Sie die entsprechende Vorlage und dann auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Je nachdem, welche Anwendung Sie verwenden die Vorlage zu erstellen, ist die entsprechende Format eine der folgenden Möglichkeiten:
Word-Vorlage (.dotx)
Excel-Vorlage (.xltx)
Powerpoint-Vorlage (.potx)
Um es einfach für Sie, wenn Sie eine Vorlage Format wählen, Büro speichert automatisch die Vorlage in den Ordner Eigene Vorlagen standardmäßig, die für die meisten Benutzer bequem ist.