Office 2011 für Mac: Hinzufügen von Namen in der Outlook-Kontaktliste

Das erste Mal, wenn Sie offen Kontakte in Outlook 2011 für Mac, nur ein Kontakt erscheint in Ihrer Kontaktliste. Ihr Me Kontakt öffnet sich auf einer fast leeren Registerkarte Allgemein. Sie müssen sich durch jede der Informations Registerkarten zu gehen und in die leeren Felder mit Ihren eigenen Informationen zu füllen. (Sie können die Registerkarte Zertifikate überspringen, bis jemand Sie eine digital signierte Nachricht sendet.) Nachdem Sie in Ihrer eigenen Kontaktinformationen für den Me Kontakt füllen, beginnen Hinzufügen von Kontakten.

Hier sind die beiden häufigsten Arten, Kontakte in Outlook 2011 für Mac hinzuzufügen:

  • Hinzufügen eines Kontakts aus einer Mail-Nachricht. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook Mail und wählen Sie Nachrichten-Sender-Zu Kontakten hinzufügen aus der Menüleiste.

  • Fügen Sie einen Kontakt, während die Kontakte verwenden. Klicken Sie auf den Kontakt oder klicken Sie auf Neu-Kontakt auf der Registerkarte Start der Band in Kontakt.

Es erscheint ein Dialog mit der Registerkarte Allgemein ausgewählt. Geben Sie den Namen, die Telefonnummer (n), E-Mail-Adresse (n), Adresse und andere persönliche Informationen über den Kontakt. Der Titel des Dialogs wird der Name Ihres Kontakt sein. Wenn Sie mehr Informationen zu einem Kontakt haben, klicken Sie auf die Organisation, Details, Notizen oder Zertifikate Registerkarten, um diese Details hinzuzufügen.

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Wenn Sie Microsoft Messenger oder Microsoft Communicator Dienst ausgeführt haben, wenn ein Kontakt Chat verfügbar ist, wird die IM (Instant Message) Taste auf der Registerkarte Start der Band zur Verfügung.

Recht, einen Kontakt in der Kontaktliste klicken, um ein Kontextmenü zu öffnen, die viele nützliche Optionen, wie Kategorisieren oder Weiterleiten als vCard enthält.

Wenn Sie eine Wegbeschreibung zu einem Kontakt Haus oder im Büro benötigen, wählen Sie den Kontakt in einer Kontaktliste und dann auf die Schaltfläche Karte auf der Registerkarte Start der Band eine Karte der Adresse des Kontakts aufgelistet anzuzeigen. (Natürlich müssen Sie die Adresse zu haben, vollständig für Ihr Ansprechpartner für diese ausgefüllt an die Arbeit!) In der Regel die Karte öffnet sich in Bing Maps. Mit der Schaltfläche Karte erscheint auch auf der Registerkarte Kontakt der Band, wenn ein Kontakt in einem eigenen Fenster geöffnet ist.

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