Hinzufügen eines neuen Namen in den Outlook-Kontaktordner
Ein Outlook-Kontaktordner ist nur so gut und so gründlich wie die Informationen über die Kontakte, die Sie in Betrieb genommen. Um Platz jemand in der Kontaktliste den Kontakteordner zu öffnen und starten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Drücken Sie Strg + N (im Ordner Kontakte Fenster) oder Strg + Shift + C.
- Wählen Sie Datei -> Neu -> Kontakt.
Sie sehen das Kontaktformular. Auf diesem Formular können Sie Orte für die Eingabe nur über alles, was Sie jemals finden über eine Person zu wissen brauchen könnten (außer seinem Liebesleben und geheime Laster). Geben Sie alle Informationen, die Sie aufnehmen kümmern, diese Regeln der Straße im Auge behalten, wie Sie gehen:
- Vollständige Namen, Adressen und so weiter: Obwohl man einfach versucht sein, zu Adressen, Telefonnummern, Namen eingeben, und so weiter in den Textfeldern, tun Sie es nicht! Klicken Sie auf die Schaltfläche Vollständiger Name auf der Registerkarte Allgemein, zum Beispiel, einen Namen einzugeben. Klicken Sie auf das Geschäft oder Home-Taste, um eine Adresse in der Check-Dialogfeld Adresse eingeben. Durch Klicken der Tasten und Daten in Dialogfelder eingegeben haben, erlauben Sie Outlook die Bestandteile von Namen zu trennen, Adressen und Telefonnummern. Als solche können Outlook Namen und Adressen als Quelle für Massensendungen und Masse E-Mailings verwenden. Wenn Informationen über ein Unternehmen eintritt, nicht eine Person, lassen Sie das Feld Vollständiger Name leer und geben Sie den Namen des Unternehmens in der Gesellschaft ein.
- Informationen, die für Sie wichtig ist: Wenn das Formular nicht angezeigt, einen Platz zu haben für eine bestimmte Art von Informationen eingegeben haben, versuchen, eine Dreieck-Taste klicken und einen neuen Informationskategorie aus dem Pop-up-Menü wählen. Klicken Sie auf die Dreieck-Taste neben dem Business-Taste und wählen Sie Start, zum Beispiel, wenn Sie eine Heimatadresse eingeben möchten, anstatt eine Geschäftsadresse.
- Datei als: Öffnen Sie die Datei als Dropdown-Menü und wählen Sie eine Option für die Einreichung der Kontakt im Ordner Kontakte. Outlook können Kontakte alphabetisch nach dem Nachnamen, Vornamen, Firmenname, oder Kombinationen der drei-Datei. Wählen Sie die Option, die am besten beschreibt, wie Sie erwarten, dass der Kontakt im Ordner Kontakte zu finden.
- Mailing-Adressen: Wenn Sie mehr als eine Adresse für einen Kontakt halten, zeigen Sie die Adresse, an die Sie E-Mail senden und wählen Sie die Dieses ist die Postanschrift Kontrollkästchen. Auf diese Weise, in einem Massenversand, erhalten Sie Briefe an die richtigen Adressen gesendet.
- E-Mail-Adressen: Sie können für jeden Kontakt drei E-Mail-Adressen eingeben. (Klicken Sie auf die Dreieck-Taste und wählen Sie E-Mail 2 oder 3 E-Mail an eine zweite oder dritte Adresse einzugeben.) Im Display als Textfeld zeigt Outlook Sie, was der To: Zeile der E-Mails aussehen wird, wenn Sie E-Mail an einen Kontakt senden. Standardmäßig ist das Ziel: zeigt Zeile den Namen durch seine oder ihre E-Mail-Adresse in Klammern des Kontakts. Allerdings können Sie eingeben, was Sie im Display als Textfeld wollen, und wenn etwas anderes eingeben können Sie zwischen E-Mail-Adressen helfen zu unterscheiden, geben Sie etwas anderes. Geben Sie zum Beispiel Lydia - Persönliche so dass Sie sagen, wenn Sie E-Mail an Lydias persönliche Adresse zu senden, als zu ihrer Geschäftsadresse entgegen.
- Fotos: Um ein digitales Foto auf einem Kontaktformular stellen, klicken Sie auf den Kontakt hinzufügen Foto-Taste und im Kontakt hinzufügen Dialogfeld Bild wählen Sie ein Bild und klicken Sie auf OK.
Achten Sie darauf, ein paar Worte auf der Registerkarte Allgemein zu schreiben, um zu beschreiben, wie und wo Sie den Kontakt erfüllt. Wenn die Zeit kommt Kontakte auszusortieren im Ordner Kontakte-Liste, die Beschreibungen lesen, können Sie helfen, zu entscheiden, die gejätet wird und wer nicht.
Wenn Sie fertig sind Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen. Wenn Sie in Eile sind Kontaktinformationen einzugeben, klicken Sie auf Speichern und Neu. Durch Anklicken dieser Schaltfläche öffnet sich ein leeres Formular, damit Sie Informationen über einen anderen Kontakt aufnehmen.