Office 2011 für Mac: Teilen Sie Ihre Powerpoint-Präsentation
Sie können die Präsentationen teilen, die Sie in Powerpoint 2011 für Mac auf viele verschiedene Arten zu bauen. Jeder ist am besten für bestimmte Umstände und Szenarien. Kennen Sie Ihre Zuhörer und verbinden dieses Wissen mit Ihren Anforderungen eine entsprechende Verteilungsmethode zu wählen.
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Die Verteilung in Powerpoint-Format
Microsoft Office ist eine der am häufigsten installierten Software-Suiten für Mac und Windows-Benutzer. Das heißt, Ihr Publikum wahrscheinlich schon hat Powerpoint. Die Verteilung in Powerpoint-Format ist die höchste Qualität Option, um Ihre Diashow auf einem anderen Computer zu spielen. Verwenden Sie Powerpoint-Format Ihre Präsentation, wann immer möglich zu verbreiten.
Verteilen Sie Ihre Diashow als Film
Wenn Sie Ihre Präsentation als Film verteilen möchten, Datei-Speichern unter Movie-Auswahl einfach nicht schneiden es. Es wird kein Audio, Animationen oder eingebettete Filme die gleiche, wie es wäre, wenn Sie die Dia-Show gespielt speichern. mit einer Software wie Ambrosia SnapzPro oder TechSmith Camtasia Die Lösung ist eine Bildschirmaufnahme Ihrer Präsentation aufzuzeichnen. Das Geheimnis ist die Präsentation in einem Fenster zu spielen, anstatt im Vollbildmodus, so dass die Filmdatei Ihrer Präsentation ist nicht größer als es sein muss.
Hier ist, wie Powerpoint einzurichten in einem Fenster zu spielen, statt Vollbild:
Klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation der Band, und in der Set Up-Gruppe, klicken Sie auf Set Up Show- alternativ wählen Diaschau-Set Up Show in der Menüleiste.
Im Set Up Show Dialog im Show Abschnitt Typ, wählen Sie von einer Person (Fenster) durchstöbert.
Klicken Sie auf OK, um das Set Up Show Dialog zu schließen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Präsentation aufzeichnen, stellen Sie Programm, um Ihre Screen-Capture den Bildschirmbereich nur die Powerpoint-Fenster aufzeichnen. Beachten Sie die Anweisungen für Ihre Screen-Capture-Software zur Erfassung Qualität anpassen.
Senden direkt in iPhoto
Eine besonders Spaß Option ist für Ihre Powerpoint-Folien in iPhoto zu senden. Powerpoint spricht direkt mit iPhoto, so dass der Prozess funktioniert sehr gut.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Präsentation in eine neue iPhoto-Album zu machen:
(Optional) Mit Ihrer Präsentation öffnen in der Ansicht Foliensortierung, wählen Sie die Folien, die Sie zu iPhoto senden möchten.
Wählen Sie Datei-Teile-Send To-iPhoto in der Menüleiste.
In das Textfeld ein neues Album Name einen Namen für das neue Album ein.
Vom Format Pop-up-Menü wählen Sie JPEG oder PNG.
Wählen Sie entweder Alle (die gesamte Präsentation) oder Ausgewählte Powerpoint zu erzählen, die in iPhoto exportieren gleitet.
Klicken Sie auf den Send zu iPhoto-Taste.
Powerpoint bereitet Ihre Dias und gibt ihnen zu iPhoto, das ein neues Album erstellt und präsentiert die Folien zu Ihnen.
Senden Powerpoint-Shows per E-Mail
Sie können auf zwei Arten eine Präsentation per E-Mail senden. Für kleine Präsentationsdateien können Sie eine Präsentation mit dem traditionellen senden (wenn auch nicht immer zuverlässig) -Methode der Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Die neue, bessere Weg ist, einen Link zu Ihrer Präsentation auf SkyDrive zu senden.
Wenn Ihre Präsentation größer als 5 MB ist, oder bevorzugen Sie mögliche Probleme zu senden Sie Ihre Präsentation als eine E-Mail-Anhang zu vermeiden, ist die Alternative, um die Präsentation zu speichern, auf SkyDrive oder Sharepoint und dann eher ein Link zur Präsentation E-Mail als die Präsentation selbst. Dies erfordert ein wenig Vorbereitung, dass Sie Berechtigungen auf Ihrem SkyDrive oder Sharepoint-Server zunächst festlegen müssen, so dass Ihr Publikum Zugriff auf die Präsentationsdatei hat.