Suchen von Nachrichten in Outlook-Ordner
Wenn Sie ein Element in einem Ordner zu suchen brauchen, bietet Outlook zwei Suche Befehle: einen einfachen Befehl Suchen, die Sie über die Standard-Symbolleiste zugreifen können und ein erweiterter Befehl finden, die mehr Aufwand erfordert, kann aber anspruchsvollere Ergebnisse.
Der Ordner Kontakte bietet eine sehr bequeme Mittel zu finden Streukontaktinformationen angegeben. In der einen Kontakt Textfeld Suchen (Sie können es auf der Standard-Symbolleiste zu finden), geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Outlook den Namen oder die E-Mail-Adresse nicht finden, sehen Sie die Kontaktdaten einer Person.
Suche im Suchbereich
Haben Sie "Schmerz" statt "pane" denken, wenn Sie hören, dass die Outlook-Fenster aus mehreren Scheiben zusammengesetzt sind - den Navigationsbereich, Lesebereich und so weiter? Als ob man nicht schon genug Schmerz sind, führen Sie einfache Suchen im Suchfenster. Gehen Sie wie folgt vor, um eine einfache Suche im Suchbereich zu führen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen in jedem Fenster.
Sie sehen eine Suche Scheibe.
2. Wenn Sie Outlook, sagen, die durch das Öffnen der Suche im Dropdown-Menü auf Suchordner und eine Wahl.
Wählen Sie eine der Optionen im Menü oder wählen Sie Ordner auswählen und einen Ordnernamen in dem Ordner auswählen (s) im Dialogfeld auswählen. Sie können durch das Öffnen dieses Dialogfeld, und wählen Sie Ordner mehr als einem Ordner zu suchen.
Im Mail-Ordner sucht, sucht Outlook den Text in Nachrichten, sowie das Thema der Nachrichten. Wenn diese Art der Suche zu viele Nachrichten erzeugt durch zu suchen, öffnen Sie das Optionen-Menü auf der Suche Bereich und abzuwählen Alle Text in jeder Nachricht suchen. Auf diese Weise sucht Outlook-Nachrichten "Subjekt nur, und weniger Meldungen erscheinen in den Suchergebnissen.
3. Geben Sie, was Sie für Für Textfeld im Blick gesucht werden soll.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Wenn Ihre Suche Frucht nicht tragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und ganz von vorne anfangen, oder öffnen Sie die Optionen im Dropdown-Menü und wählen Sie Erweitert auf eine erweiterte Suche zu beginnen finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen oder die Schließen-Taste auf der Suche Bereich auf Suchen Fenster vom Bildschirm zu entfernen.
Die Durchführung einer erweiterten Suche
eine erweiterte Suche starten, wenn eine einfache Suche macht den Job nicht machen, wollen Sie unter Verwendung von mehr als einem Kriterium zu suchen, oder Sie wollen in verschiedenen Ordnern zu suchen. Um eine erweiterte Suche zu starten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Entweder drücken Sie Strg + Shift + F oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
2. Öffnen Sie das Menü Optionen auf der Suche Fenster.
3. Wählen Sie Erweiterte Suche.
Sie sehen das Dialogfeld Erweiterte Suche. Wenn Sie eine erfolgreiche Suche haben, gefundene Gegenstände am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt. Sie können doppelklicken Sie auf gefundene Gegenstände in den Suchergebnissen öffnen.
4. Geben Sie im Suchen nach Drop-Down-Menü wählen, wo Sie suchen möchten.
Wenn der Ordner, den Sie durchsuchen möchten im Menü nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie den Ordner in dem Ordner auswählen (s) Dialogfeld.
5. Wählen Sie die Optionen auf den drei Registerkarten - Kontakte, mehr Auswahl und Advanced - im Dialogfeld.
Die Optionen, die verfügbar sind, hängt von der Ordner, den Sie suchen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Das Dialogfeld Erweiterte Suche bietet praktisch Befehle für den Umgang mit Gegenständen, nachdem Sie sie finden. Wählen Sie die Elemente und wählen Sie Bearbeiten -> In Ordner verschieben Sie die Elemente in einen neuen Ordner zu verschieben. Wählen Sie Bearbeiten -> Löschen Sie die Elemente zu löschen. Drücken Sie Strg + Klick oder Umschalt + Klick, oder wählen Sie Bearbeiten -> Alles auswählen, werden alle Elemente im Advanced wählen Dialogfeld Suchen.