Archivierung Outlook-Ordner
In einigen Fällen stellt Outlook E-Mail-Nachrichten, Aufgaben und Termine älter als sechs Monate in den Ordner Archiv - einen speziellen Ordner für Elemente, die Outlook sind abgestanden oder nicht wert zu halten denkt. Outlook ruft diese Elemente in den Ordner Archiv Senden Autoarchivierung. Elemente, die Outlook-Archive nicht für immer verloren sind, wenn. Sie können sie durch das Öffnen der Archivordner und dessen Unterordner in der Ordnerliste besuchen. Outlook erstellt die Archiv-Ordner und dessen Unterordner automatisch das erste Mal, dass Sie Elemente archivieren.
Sie erhalten, wie und wann Outlook Archive Artikel zu entscheiden. Um Elemente zu archivieren, stellen Sie einen Standardsatz von Archivierungsregeln, die für alle Ordner anwenden, und wenn ein Ordner individuelle Aufmerksamkeit muss (das heißt, Sie wollen es nicht unter den Standard-Archivierungsregeln zu sein), können Sie für die besondere Regeln festlegen Mappe. Jeder Ordner kann seinen eigenen Satz von Archivierungsregeln oder auf die Standardregeln unterliegen.
Zu sagen, Outlook, wie alte Sachen zu archivieren, zu starten, indem sie ein Autoarchivierungs-Dialogfeld angezeigt:
- Aufbau Standardarchivierungsregeln: Wählen Sie Extras -> Optionen und im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Andere wählen. Der klicken Sie auf die Schaltfläche Autoarchivierung.
- Der Festlegung von Regeln für einen bestimmten Ordner: Entweder richtig, klicken Sie auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften oder den Ordner anzuzeigen, und wählen Sie Datei -> Ordner -> Eigenschaften für Ordnername. Dann wird in dem Dialogfeld Eigenschaften, wählen Sie die Registerkarte Autoarchivierung. (Weil kein Datum, um Elemente im Ordner Kontakte verbunden ist, können Sie nicht Autoarchivierungs-Namen und Adressen.)
Verhandeln Sie diese Optionen Standardarchiv Regeln aufzustellen:
- Autoarchivierung Alle: Geben Sie eine Zahl von Outlook zu sagen, wie oft zu Archivalien.
- Prompt Vor Archiv Pisten: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sehen Sie ein Meldungsfeld vor der Archivierung beginnt, und Sie können zum Archiv ablehnen, wenn Sie durch die Auswahl wollen Nein in dem Meldungsfeld.
- Abgelaufene Elemente löschen (E-Mail-Ordner): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle E-Mails zu löschen, wenn die Zeit abgelaufen ist.
- Archiv oder löschen Sie alte Elemente: wenn Sie nicht wählen diese Option nicht wollen Artikel zu archivieren.
- Archivordner in Ordnerliste: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Archiv-Ordner in der Ordnerliste behalten möchten. Dieser Ordner enthält archivierten Elemente.
- Clean Out Artikel älter als: Wählen Sie einen Cut-off-Zeit, nach der Elemente zu archivieren.
- Bewegen Sie alte Nachrichten ansehen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie einen Ordner, wenn Sie die Archivdatei in einem bestimmten Ort speichern möchten.
- Alte Elemente endgültig löschen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie löschen möchten, nicht-Archiv, alte Gegenstände.
Wählen Sie aus diesen Optionen Archivierungsregeln für einen bestimmten Ordner zu etablieren:
- Nicht archivieren Elemente in diesem Ordner: Wählen Sie diese Option, wenn Elemente im Ordner nicht wert Archivierung sind.
- Archive Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen: Wählen Sie diese Option, um den Standard-Archivierungsregeln für den Ordner zu verschieben.
- Archivieren Sie Diesen Ordner mit diesen Einstellungen: Wählen Sie diese Option Archivierungsregeln für den Ordner zu etablieren.
- Clean Out Artikel älter als: Wählen Sie einen Cut-off-Zeit, nach der die Elemente im Ordner zu archivieren.
- Bewegen Sie alte Nachrichten ansehen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie einen Ordner, wenn Sie die archivierten Elemente in einem bestimmten Verzeichnis gespeichert werden soll.
- Alte Elemente endgültig löschen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie löschen möchten, nicht-Archiv, Elemente in diesem Ordner.
Regelmäßig kompakt die Datei, in der Outlook-Daten speichern Sie die Datei zu verkleinern und mehr Platz auf Ihrer Festplatte zu bekommen. Um die Outlook-Datendatei komprimieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Datei -> Datendateiverwaltung.
2. Wählen Sie Persönliche Ordner in dem Outlook-Datendateien im Dialogfeld.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
Eine Persönliche Ordner-Dialogfeld erscheint.
die Compact Jetzt Taste 4. Wählen Sie.
eine Outlook-Datei Kompaktierung kann einige Zeit dauern, wenn die Datei mit Daten ist gefüllt.