Gruppieren von Objekten in Outlook 2007
Gruppierung
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Gruppieren von Ansichten mit wenigen Mausklicks
Der schnellste Weg Elemente Gruppe ist nach rechts, auf die Überschrift der Spalte klicken Sie gruppieren möchten, und dann auf Gruppe auswählen, indem Sie dieses Feld aus. Die Gruppe von Feld erscheint automatisch, und der Name des Feldes von Ihnen gewählten erscheint automatisch im Feld Gruppieren nach. Ist das nicht glatt?
Gruppieren von Ansichten mit Drag-and-Drop
Die nächste einfachste Weg, um Gruppenelemente ist der Konzern mit der Box zu öffnen, und ziehen Sie eine Spalte in es geht.
Um Gruppenelemente durch Ziehen und eine Spaltenüberschrift fallen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie die erweiterte Symbolleiste, indem Sie Ansicht -> Symbolleisten -> Erweitert.
Die erweiterte Symbolleiste zeigt die Gruppe von Box-Taste, normalerweise die dritte Schaltfläche von rechts. Die Gruppe wird von Box Schaltfläche enthält ein Symbol, das mit Zeilen wie ein Kasten aussieht.
2. Klicken Sie auf die Gruppe von Box-Taste auf der Symbolleiste Erweitert.
Der Tisch fällt leicht nach unten, und eine Box erscheint über dem Tisch, ziehen Sie einen Spaltenkopf zu verkünden hier, um Gruppen nach dieser Spalte.
3. Ziehen Sie nach dem Feld Gruppieren nach den Header der Spalte, die die Daten von der Gruppe möchten.
Sie können Gruppen von Feld für die Gruppe mehrere Felder ziehen Sie nach oben zu schaffen, basierend auf mehr als eine Spalte.
Mit dem Dialogfeld Gruppieren nach
Sie können auch die Gruppe von Dialogfeld Gruppe Ihren Eintrag verwenden.
So gruppieren Sie Ihre Liste, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Aktuelle Ansicht anpassen.
Das Dialogfeld Ansicht anpassen wird angezeigt. Wenn Sie die Wörter Aktuelle Ansicht anpassen im Navigationsbereich sehen, können Sie auch diese Worte klicken Sie auf das Dialogfeld Zusammenfassung anzeigen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren Nach.
Die Gruppe von Dialogfeld erscheint.
3. Wählen Sie das erste Feld, die Sie gruppieren, indem Sie die Aussicht.
Die Liste hat mehr Felder als in der Tabelle angezeigt werden. Wenn Sie zu einer Gruppe durch ein Feld wählen, die in der Tabelle zeigt, ist nicht, können Sie die Show Field in Box-View-Check überprüfen.
Möglicherweise möchten Sie auch wählen, ob Sie Ihre Gruppen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.
4. Wählen Sie alle anderen Felder, mit denen Sie die Ansicht zu gruppieren.
Wenn Sie Gruppe durch zu viele Spalten, Sie machen Ihre Liste härter, anstatt einfacher zu bedienen ist.
5. Klicken Sie auf OK.
Sie können Gruppe Ihre Liste so viele Felder, wie Sie wollen für den Zweck zu verwenden.