Zeit sparen mit dem Embedded Fax in Outlook 2003
Der alte Weg Faxe zu senden ist es, die Dokumente und ein Deckblatt zu drucken, rufen Sie sie aus dem Drucker, gehen an das Faxgerät, legen Sie die Dokumente, und dann senden. Die Zeit während dieses Vorgangs kann verschwendete zwischen drei und zehn Minuten liegen. Outlook 2003 vereinfacht diesen Prozess, weil Sie jetzt das Fax direkt von Ihrem PC senden können.
Einstellen der Microsoft Fax-Konsole nach oben
Um ein Fax direkt von Ihrem PC zu senden, müssen Sie die Microsoft Fax-Konsole installiert haben. Um zu sehen, ob die Konsole installiert ist, gehen Sie auf die Windows-Systemsteuerung und die Drucker und Faxgeräte Ordner, und suchen Sie das Fax-Symbol. Wenn Sie das Fax-Symbol angezeigt wird, dann sind Sie alle eingerichtet Faxe zu senden.
Wenn das Fax-Symbol nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und wählen Sie Systemsteuerung, Drucker und Fax.
Drucker und Faxgeräte Liste erscheint.
2. Wählen Sie die ein Fax-Befehl in den Drucker Aufgaben hinzufügen.
3. Folgen Sie den Fax-Assistenten bis zum Ende des Aufbaus.
Senden eines Faxes
Mit Ihrer Fax Konsolengerät installiert haben, brauchen Sie kein Papier zu drucken und an das Faxgerät laufen, in den Prozess Zeit und Energie zu verlieren. Wenn Sie mit einem Notebook-Computer arbeiten, hilft die Fax-Konsole Sie ein Fax von Ihrem Hotelzimmer oder an jedem anderen Ort schicken. Schließen Sie einfach die Telefonleitung und zu senden.
Um ein Fax zu senden:
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten.
2. Wählen Sie Datei, Drucken.
Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.
3. Von den Namen der Dropdown-Liste die Option FAX.
Wenn das Fax-Treiber nicht angezeigt wird, finden Sie im vorherigen Abschnitt "Einstellen der Microsoft Fax-Konsole auf."
4. Klicken Sie auf OK.
Der Send Fax-Assistent angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.
Das Outlook-Adressbuch angezeigt.
6. Doppelklicken Sie auf die Faxnummer des Empfängers ein.
Die Fax-Nummer wird an den Fax-Assistenten übertragen.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Wählen Sie und füllen Sie ein Deckblatt und anschließend auf Weiter.
9. Wählen Sie, ob Sie das Fax jetzt oder zu einem anderen Zeitpunkt senden möchten, und klicken Sie auf OK.
Das Fax wird gesendet, Ihre Zeit ohne Papierstau zu speichern. Der Fax-Monitorfenster öffnet sich und zeigt den Verbindungsstatus.
Sie können den vollständigen Bericht der gesendeten und empfangenen Faxe in der MS-Fax-Konsole lesen. Gehen Sie zu Ihrem Windows-Systemsteuerung finden Sie in den Ordner Drucker und Faxgeräte, und doppelklicken Sie auf den Ordner Fax Fax-Konsole angezeigt werden soll. Wählen Sie nun die Gesendete Objekte eine Liste der gesendeten Faxe zu sehen.