Excel 2016 für Dummies

Excel 2016 bietet eine Vielzahl von Tastenanschlägen für den Zellencursor in eine neue Zelle bewegt. Wenn Sie eine dieser Tastenanschläge verwenden, scrollt das Programm automatisch einen neuen Teil des Arbeitsblatt in Sicht, wenn dies erforderlich ist, die Zelle Zeiger zu bewegen.

Die folgende Tabelle fasst diese Tastenanschläge, einschließlich, wie weit jeder den Zellenzeiger von seiner Ausgangsposition bewegt.

TastenanschlagWo die Zelle Cursor bewegt sich
Pfeil nach rechts oder TabCell unmittelbar rechts.
Pfeil nach links oder Shift + TabZelle unmittelbar links.
AufwärtspfeilZelle eine Zeile nach oben.
Pfeil nach untenZelle eine Zeile nach unten.
ZuhauseZelle in Spalte A der aktuellen Zeile.
Strg + HomeErste Zelle (A1) aus dem Arbeitsblatt.
Strg + Ende oder Ende, StartseiteZelle im Arbeitsblatt an dem Schnittpunkt der letzten columnthat hat Daten in ihm und der letzten Zeile, die Daten enthält (das heißt, die letzte Zelle des sogenannten aktiven Bereich des Arbeitsblatts).
page UpZelle ein Vollbild-up in der gleichen Spalte.
Seite nach untenZelle ein Vollbild nach unten in der gleichen Spalte.
Strg + Pfeil nach rechts oder End, Pfeil nach rechtsErsten besetzten Zelle nach rechts in der gleichen Zeile, die durch eine leere Zelle eitherpreceded oder folgt. Wenn keine Zelle belegt ist, geht thepointer an die Zelle am Ende der Zeile.
Strg + Pfeil nach links oder End, Pfeil nach linksErsten besetzten Zelle nach links in der gleichen Zeile, die durch eine leere Zelle eitherpreceded oder folgt. Wenn keine Zelle belegt ist, geht thepointer an die Zelle am Anfang der Zeile.
Strg + Pfeil nach oben oder End, Pfeil nach obenErsten besetzten Zelle über in der gleichen Spalte, die durch eine leere Zelle eitherpreceded oder folgt. Wenn keine Zelle belegt ist, geht thepointer auf die Zelle an der Spitze der Säule.
Strg + Pfeil nach unten oder End, Pfeil nach untenErsten besetzten Zelle unter in der gleichen Spalte, die durch eine leere Zelle eitherpreceded oder folgt. Wenn keine Zelle belegt ist, geht thepointer an die Zelle ganz am unteren Ende der Säule.
Strg + Bild abDie Lage des Zellenzeiger im nächsten Arbeitsblatt von thatworkbook.
Strg + Bild aufDie Lage des Zellenzeiger im vorherigen Arbeitsblatt ofthat Arbeitsmappe.

Wenn die Zelle Cursor zu bewegen, indem Sie die Tastenanschläge in der Tabelle aufgeführten verwenden, halten Sie die folgenden hilfreichen Hinweise zu beachten:

  • Im Fall dieser Tastenanschläge, die Pfeiltasten verwenden, entweder müssen Sie die Pfeile auf der Cursor-Tastatur verwenden oder aber die Num-Taste auf dem Ziffernblock Ihrer physischen Tastatur gelöst haben.

  • Die Tastenanschläge, die die Strg oder Ende-Taste mit einer Pfeiltaste kombinieren gehören zu den am meisten nützlich für schnell von einem Rand zum anderen in großen Tabellen von Zell Einträge bewegt oder in einem Abschnitt von einem Arbeitsblatt mit vielen Blöcken von Tisch zu Tisch zu bewegen von Zellen.

  • Wenn Sie Strg und eine Pfeiltaste auf einer physischen Tastatur von Rand zu bewegen, in einer Tabelle oder zwischen Tabellen in einem Arbeitsblatt zu Kante, halten Sie Strg gedrückt, während Sie eine der vier Pfeiltasten drücken. Wenn Sie dies tun mit dem Touch-Tastatur auf einem Touchscreen-Gerät, können Sie die Strg-Taste tippen und dann nacheinander auf die Pfeiltaste.

  • Wenn Sie End verwenden und einen Pfeil-Taste Alternative, müssen Sie drücken und lassen Sie dann die Ende-Taste Vor Sie drücken Sie die Pfeiltaste. Drücken und Loslassen der Taste Ende Loslassen bewirkt, dass die End-Modus-Anzeige auf der Statusleiste angezeigt wird. Dies ist Ihr Zeichen dafür, dass Excel ist bereit für eine der vier Pfeiltasten zu drücken.

Excel 2016 Daten-Entry-Etikette

Zunächst auf einem neuen Excel 2016-Tabelle zu arbeiten, starten Sie einfach Informationen in dem ersten Blatt des Mappe1 Arbeitsmappe Fenster eingeben. Hier sind ein paar einfache Richtlinien (eine Art von Dateneingabe-Etikette) im Auge zu behalten, wenn Sie eine Excel-Tabelle in Sheet1 einer neuen Arbeitsmappe zu erstellen:

  • Wann immer Sie können, organisieren Sie Ihre Informationen in Tabellen von Daten, die benachbarte (benachbarten) Spalten und Zeilen verwenden. Starten Sie die Tabellen in der linken oberen Ecke des Arbeitsblattes und arbeiten Sie sich nach unten das Blatt, und nicht über das Blatt, wann immer möglich. Wenn es sinnvoll ist, trennen Sie die einzelnen Tabelle um nicht mehr als eine einzelne Spalte oder Zeile.

  • Wenn Sie diese Tabellen einrichten, nicht überspringen Spalten und Zeilen nur zu # 147-Raum heraus # 148- die Informationen. (Um Platz Leerraum zwischen Informationen in benachbarten Spalten und Zeilen können Sie Spalten erweitern, erhöhen Reihen, und die Ausrichtung ändern.)

  • Reservieren Sie eine einzelne Spalte am linken Rand der Tabelle, für die Zeilenüberschriften der Tabelle.

  • Reservieren Sie eine einzelne Zeile an der Spitze der Tabelle, für die Spaltenüberschriften der Tabelle.

  • Wenn Ihre Tabelle einen Titel erfordert, setzen Sie den Titel in der Zeile über den Spaltenüberschriften. Setzen Sie den Titel in der gleichen Spalte wie die Zeilenüberschriften.

Dechiffrieren Fehlerwerte in Excel 2016 Formeln

Sie können sofort sagen, dass eine Excel 2016 Formel drunter und drüber, weil statt eines netten berechneten Wert gegangen ist, können Sie eine seltsame, unverständliche Nachricht erhalten. Diese Seltsamkeit, im Sprachgebrauch von Excel 2016-Tabellen, ist ein Fehlerwert. Sein Ziel ist es, Ihnen mitteilen zu können, dass ein Element - entweder in der Formel selbst oder in einer Zelle durch die Formel bezeichnet - Excel daran hindert, den erwarteten berechneten Wert zurückkehrt.

In der folgenden Tabelle sind einige Excel 2016 Fehlerwerte und ihre häufigsten Ursachen.

Was in der Zelle zeigt sichWas ist denn hier los?
# DIV / 0!Erscheint, wenn die Formel für die Division durch eine Zelle ruft thateither enthält den Wert 0 oder, wie es häufiger der Fall ist, isempty ist. Division durch Null ist ein No-No in der Mathematik.
#NAME?Erscheint, wenn die Formel auf eine bezieht sich Bereichsname thatdoesn't existieren in dem Arbeitsblatt. Dieser Fehlerwert erscheint Typ whenyou die falsche Bereichsnamen oder nicht in Anführungszeichen markssome Text in der Formel verwendet zu umschließen, so dass Excel, dass die textrefers Namen auf einen Bereich zu denken.
#NULL!Erscheint am häufigsten, wenn Sie ein Leerzeichen einfügen (wo man ein Komma verwendet shouldhave) Zellbezüge als argumentsfor Funktionen zu trennen.
#NUM!Wird angezeigt, wenn Excel hat ein Problem mit einer Reihe in theformula, wie die falsche Art von Argument in einer Excel-Funktion ora Berechnung begegnet, die eine Nummer zu groß oder zu klein, um berepresented im Arbeitsblatt erzeugt.
BEZUG!Wird angezeigt, wenn Excel eine ungültige Zelle Referenz trifft, suchas wenn Sie eine Zelle in einer Formel oder fügen Sie cellsover die Zellen in einer Formel bezeichnet löschen bezeichnet.
#WERT!Erscheint, wenn Sie die falsche Art von Argument oder Betreiber ina Funktion, oder wenn Sie sich für eine mathematische Operation thatrefers zu Zellen nennen verwenden, die Texteinträge enthalten.

Top 10 Funktionen in Excel 2016

Wenn Sie sich für einen schnellen Überblick auf das, was ist cool in Excel 2016, suchen Sie nicht weiter! Nur ein flüchtiger Blick nach unten die ersten paar Elemente in dieser Liste sagt Ihnen, dass der Schub der Merkmale ist in der Lage zu sein, überall mit Excel 2016 zu jeder Zeit produktiv zu sein!

  • Füllen Sie Wolke Datei-Unterstützung: Die neue Excel-Speichern (Datei-Speichern) und Open (Datei-Öffnen) Bildschirme machen es zu einem Verschluss Ihre Microsoft Onedrive oder Unternehmen Sharepoint-Teamwebsite als Ort hinzufügen, um Ihre Lieblings-Arbeitsmappe zu speichern und zu bearbeiten. Durch das Speichern Ihrer Excel-Dateien einer dieser Orte in der Cloud, können Sie sicher sein Zugang zu ihnen auf jedem Gerät mit Excel 2016 (die Ihr Windows-Tablet und Smartphone zusammen mit Ihrem Desktop- und Laptop-PCs enthalten).

    Darüber hinaus sollten Sie sich ohne Computergerät mit Excel 2016, als Teil der Office-365-Abonnement finden können Sie Ihre Arbeitsmappen mit Excel Online in fast jedem gängigen Web-Browser überprüfen und bearbeiten.

  • Schmerzlos File Share Optionen: File-Sharing in Excel hat nur noch besser und einfacher geworden als je zuvor. Der Bildschirm in der Excel-Kulisse macht es einfacher als je zuvor online Ihre Excel-Dateien zu teilen. Sie können nicht nur leicht Menschen laden zum Anzeigen und Bearbeiten von Arbeitsmappen auf Ihrem Microsoft Onedrive in der Cloud gespeichert, können Sie diese auch in der Online-Skype Treffen präsentieren und veröffentlichen sie auf Ihre Lieblings-Social-Media-Sites.

  • Insgesamt Touchscreen-Unterstützung: Excel 2016 ist nicht nur das beste Tabellenkalkulationsprogramm für Ihren Windows-Desktop und Laptop-PC, es ist auch die beste auf dem Windows-Tablet und Smartphone. Um sicherzustellen, dass das Excel 2016 Touchscreen-Erfahrung so reich ist und lohnend wie mit einer physischen Tastatur und Maus, Excel 2016 unterstützt eine spezielle Touch-Modus, die mehr Platz zwischen den Befehlstasten auf der Band setzen sie einfacher, mit dem Finger oder dem Stift entlang auswählen mit allen großen Touchscreen-Gesten.

  • Integriert Datenmodell-Unterstützung: Excel 2016 unterstützt echte Eins-zu-eins und eins-zu-viele Beziehungen zwischen den Datentabellen, die Sie in Excel importieren von Standalone-Datenbank-Management-Programme sowie zwischen den Datenlisten, die Sie in Excel erstellen. Die Beziehungen zwischen den Datentabellen und Listen in der Datenmodell können Sie dann Daten zu verwenden, um von einem ihrer Spalten in den Excel-Pivot-Tabellen und Diagramme Sie erstellen.

  • Pivot-Tabelle Filterung mit Slicer und Zeitrahmen: Excel 2016 die Slicer machen es möglich, schnell die Daten in Pivot-Tabellen auf einem mehrere Spalten über Bildschirm grafische Objekte filtern. Zeitleisten können Sie grafisch in das Datenmodell Pivot-Tabelle ist enthalten eine Zeitleiste mit basierend auf einer beliebigen Datum-Typ Spalte Pivot-Tabelle Daten zu filtern.

  • Empfohlene Charts: Nicht sicher, welche Art von Diagramm zeigen, werden Ihre Daten am besten? Positionieren Sie den Zellenzeiger irgendwo in der Tabelle von Daten, und wählen Sie Insert-Recommended Charts auf dem Band. Excel zeigt dann ein Diagramm einfügen Dialogfeld, in dem Live-Vorschau zeigt, wie die Daten der Tabelle in einer Vielzahl von verschiedenen Arten von Diagrammen aussehen wird. Sobald Sie das Diagramm die Daten am besten repräsentiert finden, klicken Sie einfach auf die OK-Taste, um es in der Tabelle des Arbeitsblatt einbetten

  • Empfohlene Pivot-Tabellen: Wenn Sie ein Neuling bei der Erstellung von Pivot-Tabellen für Sie sind die Excel-Datenlisten sind Sie erstellen sowie Datentabellen, die Sie von Standalone-Datenbank-Management-Programme importieren, können Sie jetzt bekommen Excel zu empfehlen und für Sie erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Zelle Cursor in eine der Zellen der Datenliste und wählen Sie Insert-Table-Empfohlene Pivot-Tabellen auf dem Band finden. Excel 2016 öffnet dann die Empfohlene Pivot-Tabellen-Dialog können Sie eine ganze Liste von verschiedenen Pivot-Tabellen angezeigt, die Sie auf einem neuen Arbeitsblatt in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe, indem Sie einfach auf die Schaltfläche OK erstellen können.

  • Office Add-Ins: Office-Add-Ins können Sie die Leistung von Excel 2016 zu erweitern, indem sie alle Arten von spezialisierten kleinen Programme installieren (auch als Apps genannt), die aus dem Office-Store erhältlich sind direkt innerhalb des Programms. So installieren und verwenden, um ein Add-in, wählen Sie Einfügen @@ - My Add-Ins @@ - Auf der Band All und wählen Sie dann die Option STORE in der Office-Add-Ins-Dialogfeld.

    Kostenlose Apps für Excel 2016 sind die Bing Maps App Standorten zu planen, zu der Merriam-Webster Dictionary App Wörter nachschlagen und den Mini-Kalender und Date Picker App hilft Ihnen Termine in Ihrem Arbeitsblatt eingeben.

  • Schnellanalyse-Tool: Die Quick-Analyse-Tool erscheint in der unteren rechten Ecke eines ausgewählten Tabelle in einem Excel 2016-Arbeitsblatt. Dieses Tool enthält Optionen für die Anwendung bedingte Formate, ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle, in Höhe von insgesamt Werte in Zeilen oder Spalten erstellen oder Sparklines für die Daten in der ausgewählten Tabelle hinzugefügt wird. Und dank der Excel-Live-Vorschau können Sie sehen, wie Sie Ihre Tabellendaten erscheinen würde, um die verschiedenen Optionen verwenden, bevor Sie einen von ihnen gelten.

  • Flash-Füllung: Dieses nette Funktion ist buchstäblich ein Gedankenleser, wenn es darum geht, mit mehrteiliger Zelleinträge in einer Spalte des Arbeitsblatt zu tun haben, die einzelne Elemente enthält, die Sie besser, wenn sie alle eingegeben wurden von ihnen selbst in separaten Spalten des Blattes verwenden könnte.

    Zur Trennung diskrete Elemente von mehr Einträge in der Spalte, alles, was Sie tun müssen, ist manuell das erste Element in der längeren Eintrag geben Sie in eine Zelle in der gleichen Zeile in einer leeren Spalte auf der rechten Seite durch Drücken der Pfeil nach unten beendet extrahiert werden sollen. Sie führen dann der Moment, unter den ersten Buchstaben des entsprechenden Elements in der zweiten langen Eintrag in die leere Zelle in der Zeile geben Sie schlägt vor, Excel 2016 die Autokorrektur-Funktion nicht nur den Rest des zweiten Eintrag zu machen, aber der ganze Rest der entsprechenden Einträge für die gesamte Spalte. Um die Autokorrektur vorgeschlagen Eintrag vervollständigen und die gesamte Spalte ausfüllen, wählen Sie einfach die Taste auf der Bearbeitungsleiste eingeben oder drücken Sie die Eingabetaste.

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