Wie Verwenden von Autofilter auf einer Excel-Tabelle
Excel bietet einen Autofilter-Befehl, der ist ziemlich cool. Wenn Sie Autofilter verwenden, erzeugen Sie eine neue Tabelle, die einen Teil der Datensätze aus der ursprünglichen Tabelle enthält. Zum Beispiel im Fall einer Einkaufsliste Tabelle, könnten Sie Autofilter verwenden, um eine Teilmenge zu erzeugen, die nur die Elemente zeigt, die Sie bei Butchermans oder eine Teilmenge Tabelle kaufen werden, die nur die Elemente zeigt, die mehr als 2 $ kosten.
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So verwenden Sie Autofilter auf einem Tisch, nehmen Sie diese Schritte:
Wählen Sie Ihren Tisch.
Wählen Sie Ihre Tabelle mit einem seiner Zellen klicken. By the way, wenn Sie noch nicht eingeschaltet haben das Arbeitsblatt Bereich der Tabellendaten in eine Halte # 147-offiziellen # 148- Excel-Tabelle, wählen Sie die Tabelle und wählen Sie dann den Befehl Tabelle der Registerkarte Einfügen.
Wählen Sie den Befehl Autofilter.
Wenn Sie Excel sagen, dass ein bestimmtes Arbeitsblatt-Bereich eine Tabelle darstellt, wird Excel die Kopfzeile, oder Reihe von Feldnamen in Dropdown-Listen. Wenn die Tabelle nicht über diese Dropdown-Listen enthalten, fügen Sie sie, indem Sie das Sortieren klicken Filter-Schaltfläche und wählen Sie den Befehl Filter. Excel stellt sich die Kopfzeile, oder Reihe von Feldnamen in Dropdown-Listen.
Spitze: In Excel 2007 und Excel 2010, wählen Sie den Befehl Daten-Filter Excel Sie Autofilter wollen zu erzählen.
Verwenden Sie die Dropdown-Liste die Liste zu filtern.
Jede der Dropdown-Listen, die jetzt die Kopfzeile bilden kann verwendet werden, um die Liste zu filtern.
Um die Liste zu filtern, indem Sie den Inhalt von einem Feld verwenden, wählen Sie (oder öffnen), um die Dropdown-Liste für dieses Feld. Zum Beispiel könnten Sie die Einkaufsliste zu filtern, so dass es nur die Elemente zeigt, die Sie bei Sams Grocery kaufen werde.
Um dies zu tun, klicken Sie auf den Shop Dropdown-Liste Abwärtspfeil. Wenn Sie das tun, zeigt Excel ein Menü der Tabelle Sortier- und Filteroptionen. Um nur die Datensätze sehen, die Elemente beschreiben, die Sie bei Sams Grocery gekauft haben, wählen Sie Sams Lebensmittel.
Man könnte sogar ein kleines Bild eines Trichters auf dem Speicher Spalte Dropdown-Liste-Taste, um zu sehen können. Dieses Symbol zeigt Ihnen die Tabelle gefiltert wird die Speicher Spalten Daten.
Um die Tabelle Unfilter, öffnen Sie den Shop Dropdown-Liste und wählen Alle auswählen.
Wenn Sie eine Tabelle sind Filterung des Tabellenmenü verwenden, können Sie auch die Aufzeichnungen der Tabelle sortieren, indem Tabelle Menübefehle. Sortieren von A bis Z die Datensätze (gefiltert oder nicht) in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Sort Z die Datensätze in eine Art (wieder, gefiltert oder nicht) in absteigender Reihenfolge. Sortieren nach Farbe erlaubt die Sortierung nach Zellfarben.