Die Excel 2013 Autofilter-Funktion
Autofilter von Excel-Funktion macht das Herausfiltern unerwünschter Daten in einer Datenliste so einfach wie das Klicken auf den Autofilter-Taste auf der Säule, auf dem Sie die Daten filtern möchten und dann wählen Sie die entsprechenden Filterkriterien aus dieser Spalte im Dropdown-Menü.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit einer Datenliste öffnen und Sie nicht Autofilter Tasten an jedem der Feldnamen an der Spitze der Liste zu finden, können Sie sie einfach durch die Positionierung des Zellenzeiger in einer der Zellen mit den Feldnamen angezeigt werden und dann auf den Befehl Filter-Taste auf der Registerkarte Daten der Band oder durch Drücken von Strg + Shift + L oder Alt + AT.
Die Filteroptionen auf einem Autofilter Dropdown-Menü der Spalte hängen von der Art der Einträge im Feld. Auf dem Dropdown-Menü in einer Spalte, die nur Datumseinträge enthält, enthält das Menü eine Datumsfilter-Option, die ein Untermenü der eigentlichen Filter angebracht ist.
Auf dem Dropdown-Menü in einer Spalte, die nur numerische Eingaben (außer Tagen) oder eine Mischung von Terminen mit anderen Arten von numerischen Einträge enthält, enthält das Menü eine Anzahl Filter-Option. Auf dem Dropdown-Menü in einer Spalte, die nur Texteinträge oder eine Mischung aus Text, Datum und andere numerische Einträge enthält, enthält das Menü eine Text-Filter-Option.
Zusätzlich zu den Datumsfilter, Textfilter oder Anzahl Filter-Optionen (je nach Art des Feldes), die Autofilter-Dropdown-Menü für jedes Feld in der Datenliste enthält ein Listenfeld mit einer vollständigen Liste aller, dass Eintragungen Spalte, jede mit ihrer eigenen Kontrollkästchen. Auf der untersten Ebene können Sie die Datenliste filtern, indem Sie das Kontrollkästchen für alle Einträge, deren Datensätze Sie nicht möchten, nicht in der Liste zu sehen.
Diese Art von Grundfilterung funktioniert am besten in Bereichen wie Stadt, Bundesland oder Land, die viele Duplikate enthalten, so können Sie eine Teilmenge der Datenliste, die nur die Städte enthält, Staaten oder Länder wollen mit dem Sie arbeiten bei der Zeit.
Der einfachste Weg, diese grundlegende Art der Filterung auf einem Feld durchzuführen, zuerst das Kontrollkästchen deaktivieren vor dem (Alle auswählen) Option an der Spitze des Listenfeldes Feld die Kontrollkästchen zu löschen, und dann jede der Prüfung auswählen Felder, um die Einträge für die Datensätze enthält, die Sie in der gefilterten Datenliste angezeigt haben möchten.
Nachdem Sie die Kontrollkästchen für alle Einträge beenden auswählen, die Sie behalten möchten, klicken Sie auf OK die Autofilter-Dropdown-Menü zu schließen.
Excel blendet dann Zeilen in der Datenliste für alle Datensätze mit Ausnahme derjenigen, die Einträge enthalten, die Sie ausgewählt haben. Das Programm lässt Sie auch wissen, haben, welches Feld oder Felder in der Filteroperation verwendet, um ein Kegel-Filter-Symbol in den Autofilter Schaltfläche Spalte hinzufügen.
Zur Wiederherstellung alle Datensätze der Datenliste, können Sie die Filterung zu entfernen, indem Sie den Befehl Löschen-Button in der Sortieren klicken Filtergruppe der Registerkarte Daten der Band oder von Alt + AC drücken.
Wenn diese grundlegende Art von List-Filter zu tun, können Sie bestimmte Einträge aus mehr als einem Feld in dieser Liste auswählen. Hier wollen Sie nur die Mitarbeiter in der Firma, die im Engineering und Informationsdienste Abteilungen in den Chicago und Seattle Büros arbeiten.
Um dies zu tun, wählen Sie nur die Technik und Informationsdienste Einträge in der Liste auf der Autofilter-Dropdown-Menü des Dept Feld und nur die Chicago und Seattle Einträge in der Liste auf der Autofilter-Dropdown-Menü Standort Feld.
Wie Sie sehen können, nachdem die Liste der Mitarbeiterdaten Filterung, so dass nur die Datensätze für die Mitarbeiter entweder in der Engineering oder Information Services in entweder die Chicago oder Seattle Bürostandorte aufgelistet sind, fügt Excel den Kegel Filtersymbol auf die Autofilter-Tasten auf den beiden Dept und Ort Felder in der oberen Reihe, was darauf hinweist, dass die Liste gefiltert Kriterien mit beiden Feldern mit einbezog.
Beachten Sie, dass die Datenliste auf diese Weise nach dem Filtern Sie dann Datensätze kopieren verbleibende, die die gewünschte Teilmenge der Datenliste machen bis zu einem neuen Bereich im gleichen Arbeitsblatt oder auf ein neues Blatt in der Arbeitsmappe.
Sie können dann die Daten sortiert werden sollen (durch Autofilter Schaltflächen mit dem Befehl Filter-Taste auf der Registerkarte Daten Hinzufügen), um die Daten-Chart, die Daten analysieren oder die Daten in einer Pivot-Tabelle zusammenfassen.