So verwenden Sie Data Validation Excel-Daten sauber zu halten
Ein nützlicher Befehl zu diesem Geschäft im Zusammenhang mit Ihrer Excel-Daten sauber zu halten, ist die Datenvalidierung Befehl. Verwenden Sie diesen Befehl zu beschreiben, welche Informationen in eine Zelle eingegeben werden. Mit dem Befehl können Sie auch Nachrichten zu liefern, die Dateneingabeinformationen und Fehlermeldungen geben, dass jemand korrekte Dateneingabefehler zu helfen versuchen.
Menu
- Wählen sie das arbeitsblatt bereich, in dem die zu-validierten daten gehen.
- Wählen sie die datenüberprüfung der daten auf die registerkarte befehl excel zu sagen, dass sie die datenprüfung für den gewählten bereich einzurichten.
- Auf der registerkarte einstellungen im dialogfeld datenüberprüfung, verwenden sie die validierungskriterien textfelder zu beschreiben, was gültige daten.
- Feinabstimmung der validierung.
- Betrachten wir den umfang der datenvalidierung zu erweitern.
- Geben sie eine eingabemeldung von der eingangsmeldung registerkarte des dialogfeld gültigkeitsprüfung.
- Geben sie eine fehlermeldung von der registerkarte fehlermeldung des data validation dialogfeld.
- Genau wie eine eingangsnachricht erstellen, geben sie die fehlermeldung titel in das textfeld titel. dann geben sie den vollständigen text der fehlermeldung in die fehlermeldung textfeld ein.
Um Datenvalidierung verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Arbeitsblatt Bereich, in dem die zu-validierten Daten gehen.
Sie können dies tun, indem Sie mit der Maus oder mit den Navigationstasten verschieben.
Wählen Sie die Datenüberprüfung der Daten auf die Registerkarte Befehl Excel zu sagen, dass Sie die Datenprüfung für den gewählten Bereich einzurichten.
Excel zeigt das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung.
Auf der Registerkarte Einstellungen im Dialogfeld Datenüberprüfung, verwenden Sie die Validierungskriterien Textfelder zu beschreiben, was gültige Daten.
Verwenden Sie Auswahl aus dem Zulassen Dropdown-Listenfeld, zum Beispiel zu liefern, welche Arten von Informationen in den Bereich gehen können: ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Werte aus der Liste, gültige Daten, gültig Zeiten, Text einer bestimmten Länge und bald.
Verwenden Sie Auswahl aus dem Daten Dropdown-Listenfeld, um Ihre Validierungskriterien definieren. Die Daten im Dropdown-Listenfeld enthält mehrere Vergleiche, die im Rahmen der Validierung werden können: zwischen, nicht zwischen, gleich, nicht gleich, größer als, und so weiter.
Verfeinern Sie die Validierungskriterien, falls erforderlich, mit einer der anderen Dropdown-Listenfelder zur Verfügung. Hinweis: Die anderen Validierungskriterien Optionen davon abhängen, was Sie eingeben, in den Zulassungs- und Daten im Dropdown-Listenfelder. Wenn Sie angeben, dass Sie nur ganze Zahlen zwischen einem bestimmten Bereich von Minimal- und Maximalwerte, Excel bietet Minimum und Maximum Textfelder erlauben möchten Sie den Bereich zu betreten oder zu definieren.
Wenn Sie jedoch andere Einträge aus den Zulassen oder Daten im Dropdown-Listenfeld auswählen, sehen Sie andere Textfelder auf der Registerkarte Einstellungen angezeigt werden. Mit anderen Worten, passt Excel die Registerkarte Einstellungen abhängig von der Art der Validierungskriterien, die Sie definieren.
Feinabstimmung der Validierung.
Nachdem Sie die Validierungskriterien beschreiben, entweder aktivieren oder deaktivieren (clear) das Ignorieren Feld Blankoscheck, um anzuzeigen, ob leere Zellen erlaubt sind.
Betrachten wir den Umfang der Datenvalidierung zu erweitern.
Wählen Sie die diese Änderungen für alle anderen Zellen Nehmen mit den gleichen Einstellungen das Kontrollkästchen, um anzuzeigen, ob die Validierungskriterien sollten auf andere ähnliche Zellen erweitert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen, und Excel löscht (entfernt) er die Validierungskriterien.
Geben Sie eine Eingabemeldung von der Eingangsmeldung Registerkarte des Dialogfeld Gültigkeitsprüfung.
Die Eingangsmeldung Registerkarte können Sie Excel zu sagen, eine kleine Meldung anzuzeigen, wenn eine Zelle mit der genannten Datenvalidierung ausgewählt ist. Um die Eingangsnachricht zu erstellen, geben Sie einen Titel für die Nachricht in das Textfeld Titel und den Nachrichtentext in das Eingabetextfeld Nachricht. Stellen Sie sicher, dass die Eingabemeldung anzeigen, wenn die Zellkontrollkästchen aktiviert ist, ausgewählt wird.
Geben Sie eine Fehlermeldung von der Registerkarte Fehlermeldung des Data Validation Dialogfeld.
Sie können auch eine Fehlermeldung, zeigt Excel liefern, wenn jemand ungültige Daten eingeben versucht.
Um eine Fehlermeldung zu erstellen, zuerst überprüfen, dass die Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten Ist das Kontrollkästchen eingegeben wird ausgewählt. Dann verwenden Sie die Style Dropdown-Listenfeld auswählen, was Excel tun sollte, wenn es ungültige Daten begegnet: Stoppen Sie die Dateneingabe über den Nutzer ohne falsche Dateneingabe oder einfach eine Informationsmeldung angezeigt, nachdem die Daten eingegeben wurden.
Genau wie eine Eingangsnachricht erstellen, geben Sie die Fehlermeldung Titel in das Textfeld Titel. Dann geben Sie den vollständigen Text der Fehlermeldung in die Fehlermeldung Textfeld ein.
Neugierig auf die Optionen im Stil Dropdown-Listenfeld? Der Stil der Fehleralarm legt fest, welche Befehlsschaltflächen die Fehlermeldung präsentiert, wenn jemand versucht, fehlerhafte Daten einzugeben. Wenn der Fehler Stil Stopp ist, wiederholen Sie die Fehlermeldung Feld angezeigt und Befehlsschaltflächen Abbrechen.
Wenn der Fehler Stil ist Warnung, zeigt das Fehlermeldungsfeld Ja, Nein und Befehlsschaltflächen Abbrechen. Wenn der Fehler Stil Informativ ist, die Fehlermeldungsfeld angezeigt OK und Befehlsschaltflächen Abbrechen.