Wie Daten in Excel 2013 SUBTOTAL
Sie können Excel Subtotals verfügen Zwischensumme Daten in einer sortierten Liste verwenden. Um eine Datenliste Zwischensumme, sortieren Sie zunächst die Liste auf dem Feld, für das Sie die Teilergebnisse wollen, und Sie dann das Feld bezeichnen, die die Werte enthält, die Sie summierten wollen - diese nicht die gleichen Felder in der Datenliste sein.
Wenn Sie die Subtotals Funktion zu verwenden, werden Sie die Werte, die in das entsprechende Feld nicht beschränkt hinzugefügt zusammen mit der Funktion SUMME. Sie können stattdessen haben Excel die Anzahl der Einträge mit der COUNT-Funktion zurückkehren, der Durchschnitt der Einträge mit der Funktion MITTELWERT, dem höchsten Eintrag mit der Maximum-Funktion, die niedrigste Eintrag mit der Minimum-Funktion oder auch das Produkt der Einträge mit der PRODUKT Funktion.
Um die Gehälter innerhalb jeder Abteilung in meinem Beispiel Mitarbeiterdaten Liste Zwischensumme, sortiert zuerst die Liste in der A-bis-Z-Reihenfolge auf der Säule Dept, da Excel eine neue Zwischensumme bei jeder Änderung in der Abteilung Einträge in der Liste (Accounting zu erstellen ist, Verwaltung, Technik, und so weiter).
Excel ermöglicht es Ihnen nicht eine Datenliste Zwischensumme als Tabelle formatiert. Bevor Sie die Teilsumme Befehlstaste verwenden können, müssen Sie zuerst Ihre Tabelle in einen normalen Bereich von Zellen umwandeln. Um dies zu tun, klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle und klicken Sie dann auf die Registerkarte Entwurf auf den Tabellentools kontextuellen Registerkarte auf der Band.
Klicken Sie abschließend auf den Befehl Konvertieren Schaltfläche in der Gruppe Tools durch die Schaltfläche Ja im Warndialogfeld, das Sie folgen Reichweite zu fragen, diese Aktion zu bestätigen. Excel entfernt dann die Filtertasten aus den Spalten am oberen Ende der Datenliste, während immer noch die ursprüngliche Tabelle Formatierung beibehalten wird.
Die folgende Abbildung zeigt, wie einfach es ist, die Teilergebnisse zu verwenden, verfügen über Summen in einer Datenliste zu erhalten. Die Probe Mitarbeiterdatenliste wird zunächst vom Dept Feld aufsteigend sortiert und dann durch den Gehalt Feld um (der größten zur kleinsten) und konvertiert die Datenliste zu einem Bereich, in absteigender Reihenfolge.
Dann klicken Sie auf die Teilsumme Befehlsschaltflächen auf der Registerkarte Data Band die Teilsumme Dialogfeld zu öffnen.
Hier wird das Dept Feld wie das Feld ausgewählt, für die die Teilergebnisse werden in der At berechnet jeder Änderung im Dropdown-Listenfeld, Summe als Funktion in der Verwendung Funktion Dropdown-Listenfeld zu verwenden, und die Gehaltsprüfung Feld wie das Feld sind, deren Werte in der hinzufügen Teilsumme summierenden Feld aufzulisten.
Die folgende Abbildung zeigt die Ergebnisse, nachdem er in der Teilsumme Dialogfeld auf OK klicken. Hier sehen Sie den Boden der Datenliste zeigt die Gehalts Teilsummen für die Verwaltung, Technik, Personal und Informationsdienste Abteilungen zusammen mit der Gesamtsumme der Gehälter für alle Abteilungen.
Die Gesamtsumme wird am unteren Ende der Datenliste angezeigt, da die Zusammenfassung unter Feld Datenprüfung im Dialogfeld Teilergebnisse ausgewählt wird - wenn Sie nicht eine Gesamtsumme wollte, das Häkchen aus diesem Kontrollkästchen entfernen.
Wie Sie sehen können, wenn Sie den Subtotals Befehl verwenden, umreißt Excel die Daten zur gleichen Zeit, dass es die Zeilen mit den Abteilungsgehaltssummen und der Gesamtsumme addiert. Dies bedeutet, dass Sie die Datenliste kollabieren kann auf nur seine Abteilungs Wert Ihrer Reihen oder auch nur der Gesamtsumme Zeile einfach durch die Gliederung bis auf den zweiten oder ersten Ebene kollabiert.
(Denken Sie daran, dass Sie zwischen Ein- und Ausblenden der Gliederungssymbole am linken Rand der Datenliste durch Drücken von Strg + 8 umschalten.)
In einer großen Datenliste, können Sie Excel Seitenumbrüche einfügen (oft bezeichnet als Unterbrechungsalle Daten Zeitänderungen im Feld), auf dem die Liste summiere wird (das heißt, das Feld in der bei jeder Änderung im Dropdown-Listenfeld bezeichnet).
Um dies zu tun, wählen Sie einfach die Seitenumbruch zwischen Gruppen-Box in der Teilsumme Dialogfeld überprüfen Sie ein Häkchen in sie setzen, bevor Sie auf OK klicken um die Liste zu Zwischensumme.