So verwenden Sie spezielle Zahlenformate des Excel 2010

Excel 2010 enthält eine nette Zahlenformat Kategorie namens Sonder die vier Formate enthält: Postleitzahl, Postleitzahl + 4, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer. Diese Sonderzahlenformate, wie unten beschrieben, wirklich praktisch, wenn die Schaffung von großen Tabellen mit dieser Art von Daten in Excel:

• Postleitzahl: Behält führende Nullen in dem Wert (wichtig für Postleitzahlen und absolut keine Bedeutung in arithmetischen Berechnungen). Beispiel: 05497.

• Postleitzahl + 4: Automatisch trennt die ersten fünf Stellen aus den letzten vier Ziffern mit einem Bindestrich, und behält führende Nullen. Beispiel: 05497-5555.

• Telefonnummer: Automatisch umschließt die ersten drei Ziffern der Zahl in Klammern und trennt die letzten vier Ziffern von der vorherigen drei mit einem Bindestrich. Beispiel: (999) 555-1111.

• Sozialversicherungsnummer: Automatisch setzt Bindestriche in den Wert seiner Ziffern in Gruppen von drei, zwei und vier zu trennen. Beispiel: 555-00-9999.

Gehen Sie folgendermaßen vor einem der Sonderformate anwenden:

1. Markieren Sie die Zellen, die Zahlen aus, die Sie formatieren möchten.

2. Auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf das Feld Launcher Anzahl Dialog in der rechten unteren Ecke der Gruppe Zahl.

   Die Zellen formatieren Dialogfeld angezeigt wird, mit der Registerkarte Zahlen an der Spitze.

3. In der Liste Kategorie wählen Special.

   Die zur Verfügung stehenden Sonderformate erscheinen in der Liste Typ.

   
   Verwenden Sie das Format Cells Dialogfeld Sonderformate anwenden wie Postleitzahl und Telefonnummer.

4. Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Typ.

   Wenn Sie ein Format in der Liste Typ klicken, zeigt Excel, welche Auswirkungen dies auf den ersten der Werte in der aktuellen Zellauswahl im Sample-Bereich oberhalb der Liste Typ haben würde.

5. Klicken Sie auf OK.

   Excel gilt das Format der Zellauswahl.