Wie man Datensätze in die Datenlisten über das Datenformular in Excel 2013 hinzufügen
Excel 2013 können Sie Datensätze in Datenlisten hinzufügen, indem Sie die Datenformular. Das erste Mal, wenn Sie die benutzerdefinierte Schaltfläche Formular klicken Sie auf die Schnellzugriffsleiste hinzugefügt, analysiert Excel die Reihe von Feldnamen und Einträge für den ersten Datensatz und erstellt eine Datenform.
Diese Daten bilden listet die Feldnamen auf der linken Seite des Formulars mit den Angaben für den ersten Datensatz in die entsprechenden Textfelder neben ihnen. Sie können das Datenformular sehen für die neue Mitarbeiterdaten database- es wie eine Art von maßgeschneiderten Dialogfeld aussieht.
Die Datenformular enthält die Einträge, die Sie in den ersten Datensatz gemacht. Die Datenformular enthält auch eine Reihe von Schaltflächen, die Sie hinzufügen verwenden, zu löschen oder bestimmte Datensätze zu finden. Direkt über der ersten Schaltfläche listet die Daten bilden die Nummer des Datensatzes durch die Gesamtzahl der Datensätze gefolgt. Wenn neue Einträge zu schaffen wird es über diese Schaltfläche Neuer Datensatz angezeigt werden anstelle der Satznummer.
Alle Formatierungen, die Sie auf die jeweiligen Einträge in den ersten Datensatz zuweisen wird automatisch auf diese Felder in den Folgesätzen angewendet, die Sie eingeben und in der Datenform verwendet.
Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Datenliste ein Telefon-Feld enthält, müssen Sie nur die zehn Ziffern der Telefonnummer im Telefonfeld des Datenformular einzugeben, wenn die ursprüngliche Telefonnummer Eintrag in dem ersten Datensatz mit dem Sondertelefonnummer Format formatiert ist .
Auf diese Weise nimmt Excel einen neuen Eintrag in der Telefon Datei, wie 3075550045, zum Beispiel, und formatiert sie automatisch so, dass es als (307) 555-0045 in der entsprechenden Zelle der Datenliste angezeigt wird.
Der Prozess für Datensätze in eine Datenliste mit dem Datenformular hinzuzufügen, ist einfach. Wenn Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, zeigt Excel eine leere Datenform (markiert Neuer Rekord auf der rechten Seite der Datenform), das Sie ausfüllen zu bekommen.
Nachdem Sie die Informationen für das erste Feld eingeben, drücken Sie die Tab-Taste, um zum nächsten Feld im Datensatz zu wechseln.
Whoa! Nicht-Taste drücken Sie die Eingabetaste, um zum nächsten Feld in einem Datensatz zu wechseln. Wenn Sie das tun, werden Sie die neue, unvollständige Datensatz in die Datenbank einfügen.
Weiter Informationen für jedes Feld eingeben und Tab drücken in der Datenbank zum nächsten Feld zu gehen.
Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben und wollen einen Eintrag in einem Feld zu bearbeiten, die Sie bereits bestanden, drücken Sie Umschalt + Tab, um das Feld zurückzukehren.
Um den Eintrag zu ersetzen, einfach mit der Eingabe beginnen.
Um einige der Zeichen im Feld, drücken Sie bearbeiten # 8594- oder klicken Sie auf den I-Balken Zeiger im Eintrag von dort das Einfügen punkt- dann bearbeiten Sie den Eintrag zu finden.
Wenn Informationen in einem bestimmten Feld eingeben, können Sie den Eintrag in diesem Feld aus dem vorherigen Datensatz gemacht Kopieren durch Drücken von Strg + '(Apostroph). Drücken Sie Strg + ', zum Beispiel von jedem neuen Datensatz den gleichen Eintrag in dem Statusfeld auf neue Rechnung vorzutragen, wenn eine Reihe von Datensätzen für Menschen Eingabe, die alle im selben Staat leben.
Wenn Daten in einem Datumsfeld eingeben, verwenden Sie ein einheitliches Datumsformat, das Excel kennt. (Geben Sie zum Beispiel so etwas wie 7/21/98.Wenn) Postleitzahlen Eingabe, die manchmal führende Nullen verwenden, die Sie nicht wollen, aus dem Eintrag (zB Postleitzahl 00102) verschwinden, formatieren Sie die erste Feldeintrag mit dem Sonder Postleitzahl Zahlenformat.
Im Falle von anderen Zahlen, die führende Nullen verwenden, können Sie es formatieren, indem Sie das Textformat oder setzen ein "(Apostroph) vor dem ersten 0. Der Apostroph Excel die Nummer wie ein Text-Label zu behandeln sagt aber nicht angezeigt in der Datenbank selbst. (Der einzige Ort, den Sie den Apostroph sehen kann, ist auf der Bearbeitungsleiste, wenn die Zelle Cursor in der Zelle ist.)
Drücken Sie die # 8595--Taste, wenn Sie alle Informationen für den neuen Datensatz eingegeben haben. Oder anstelle der # 8595--Taste können Sie die Eingabetaste drücken oder auf die Schaltfläche Neu klicken. Excel fügt den neuen Datensatz als der letzte Eintrag in der Datenbank in dem Arbeitsblatt und zeigt eine neue leere Datenformular, in dem Sie den nächsten Datensatz eingeben.
Wenn Sie Datensätze in der Datenbank hinzugefügt haben, drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche am unteren Rand des Dialogfelds das Datenformular zu schließen.