Verwenden Sie die Option Button Control für Ihre Excel-Dashboards

Optionstasten ermöglichen Benutzern über mehrere Optionen in einem Excel-Dashboard zu wechseln oder ein zu einer Zeit berichten. Die Idee ist, zwei oder mehrere Optionsfelder in einer Gruppe zu haben. Dann die Auswahl einer Option Taste abgewählt automatisch die anderen. Um Optionsschaltflächen in Ihr Arbeitsblatt hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Einfügen der Dropdown-Liste unter der Registerkarte Entwickler.

2. Wählen Sie das Optionsfeld Formularsteuerung.

3. Klicken Sie auf die Stelle in Ihrer Tabelle, wo Sie Ihre Optionsfeld platzieren möchten.

4. Nachdem Sie das Steuerelement auf Ihrer Tabelle fallen, rechts, klicken Sie auf die Steuerung und wählen Sie Format Control.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung die Konfigurationsoptionen in dieser Figur gezeigt, um zu sehen.

   

6. Wählen Sie zunächst den Zustand, in dem die Optionstaste öffnen sollte.

   Die Standard-Auswahl (Ungeprüft) funktioniert in der Regel für die meisten Szenarien, also ist es selten, dass Sie diese Auswahl ändern müssten.

7. In der Zelle Link-Box, geben Sie die Zelle, auf die Sie die Option-Taste, um die Produktion ihren Wert wollen.

   Standardmäßig gibt ein Optionsfeld-Steuerung eine Zahl, die der Reihenfolge entspricht es auf dem Arbeitsblatt gesetzt wurde. Zum Beispiel gibt die erste Option-Taste auf dem Arbeitsblatt legen Sie eine Nummer 1, gibt der zweite eine Reihe 2, die dritte gibt eine Nummer 3, und so weiter. Beachten Sie in der vorherigen Figur, dass diese besondere Steuerausgänge zu Zelle A1.

8. (Optional) Sie können die 3-D-Shading Kontrollkästchen aktivieren, wenn Sie die Kontrolle wollen ein dreidimensionales Aussehen zu haben.

9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

10. Um eine weitere Option-Taste hinzufügen, kopieren Sie einfach die Taste, die Sie erstellt und so viele Optionsfelder einfügen, wie Sie benötigen.

    Die nette Sache über das Kopieren und Einfügen ist, dass alle Konfigurationen, die Sie auf den ursprünglichen gemacht bestehen in allen Kopien.

    So geben Sie Ihrem Optionsfeld einen sinnvollen Etikett, rechts, klicken Sie auf das Steuerelement, wählen Sie Text bearbeiten, und dann den vorhandenen Text mit Ihren eigenen überschreiben.